Z odpowiednim dowodem tożsamości, student może zakupić oficjalny transkrypt za 20 dolarów za kopię osobiście; pocztą, e-mailem lub faksem; lub online. Transkrypt zawiera zapis akademicki zgromadzony na Uniwersytecie Teksańskim w Austin i zawiera wykaz zajęć według semestrów, w tym daty obecności, uzyskane stopnie naukowe, wyróżnienia uniwersyteckie, prace przeniesione i status naukowy. Nieoficjalne kopie transkryptów z innych instytucji mogą być dostarczone przez biuro rejestratorskie za opłatą w wysokości 20 dolarów. Transkrypt jest kompleksowym zapisem postępów akademickich danej osoby na Uniwersytecie. Zawartość oficjalnego transkryptu jest wymieniona w 9-400 Przepisów instytucjonalnych. Nie będą wydawane częściowe lub niekompletne zapisy (takie jak zapis z pominięciem ocen F). Student, który ma dług wobec Uniwersytetu może nie być w stanie uzyskać oficjalnego transkryptu, dopóki dług nie zostanie spłacony. Dodatkowe informacje dotyczące żądania transkryptu są opublikowane na stronie Texas One Stop.
Prawo Teksasu przewiduje sankcje karne za fałszowanie transkryptu lub podobnego dokumentu.
Biuro Rejestratora zapewnia również oficjalne zaświadczenia o zapisie dla studentów i innych osób w celu uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego, odroczenia pożyczki i z innych powodów. Opłata w wysokości 5 dolarów jest pobierana za zaświadczenia wydawane na żądanie w nagłych wypadkach.
Biuro registrara zapewnia również oficjalne zaświadczenia o wpisie dla studentów i innych osób w celu uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego, odroczenia spłaty kredytu i innych powodów.