PowerPoint Tips –

/pl/powerpoint-tips/embed-excel-charts-in-a-slide/content/

Proste zasady dla lepszych prezentacji w PowerPoint

Czy kiedykolwiek prowadziłeś prezentację w PowerPoint i zauważyłeś, że coś w niej wydawało się trochę… nie tak? Jeśli nie jesteś zaznajomiony z podstawowymi zasadami projektowania PowerPoint, może być trudno stworzyć pokaz slajdów, który przedstawi informacje w najlepszym świetle. Źle zaprojektowane prezentacje mogą sprawić, że słuchacze poczują się zdezorientowani, znudzeni, a nawet zirytowani. Zapoznaj się z tymi wskazówkami, aby Twoja następna prezentacja była bardziej wciągająca.

Nie czytaj prezentacji prosto ze slajdów

Jeśli Twoi słuchacze potrafią zarówno czytać, jak i słyszeć, czytanie slajdów na głos jest stratą czasu. Twoja publiczność wyłączy się i przestanie słuchać tego, co mówisz, co oznacza, że nie usłyszy żadnych dodatkowych informacji, które zawierasz. Zamiast wypisywać całą prezentację, w tekście pokazu slajdów umieść tylko główne idee, słowa kluczowe i punkty rozmowy. Zaangażuj słuchaczy, dzieląc się szczegółami na głos.

Przestrzegaj zasady 5/5/5

Aby słuchacze nie czuli się przytłoczeni, tekst na każdym slajdzie powinien być krótki i na temat. Niektórzy eksperci sugerują stosowanie zasady 5/5/5: nie więcej niż pięć słów w wierszu tekstu, pięć wierszy tekstu na slajd lub pięć obfitych w tekst slajdów z rzędu.

Nie zapominaj o swojej publiczności

Kto będzie oglądał Twoją prezentację? Te same głupie efekty i zabawne kliparty, które rozbawią klasę pełną gimnazjalistów, mogą sprawić, że będziesz wyglądać nieprofesjonalnie przed kolegami z pracy i klientami. Humor może rozjaśnić prezentację, ale jeśli użyjesz go w nieodpowiedni sposób, publiczność może pomyśleć, że nie wiesz, co robisz. Poznaj swoją publiczność i dostosuj swoją prezentację do jej gustów i oczekiwań.

Wybierz czytelne kolory i czcionki

Twój tekst powinien być łatwy do odczytania i przyjemny dla oka. Duże, proste czcionki i kolory tematyczne są zawsze najlepszym rozwiązaniem. Najlepsze czcionki i kolory mogą się różnić w zależności od ustawień prezentacji. Prezentacja w dużym pomieszczeniu? Tekst powinien być większy niż zwykle, aby osoby siedzące z tyłu mogły go przeczytać. Prezentacja przy zapalonych światłach? Ciemny tekst na jasnym tle to najlepszy sposób na zapewnienie widoczności.

Nie przeładowuj prezentacji animacjami

Jak może powiedzieć każdy, kto przesiedział prezentację, podczas gdy każda litera każdego akapitu powiększała się na ekranie, bycie zalanym skomplikowanymi animacjami i ekscytującymi przejściami slajdów może stać się irytujące. Zanim włączysz takie efekty do swojej prezentacji, zadaj sobie pytanie: Czy ten moment w prezentacji byłby równie mocny bez dodanego efektu? Czy nie opóźnia on niepotrzebnie informacji? Jeśli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań brzmi „tak” lub „nie”, zrezygnuj z tego efektu.

Oszczędne korzystanie z animacji w celu wzbogacenia prezentacji

Nie bierz ostatniej wskazówki jako oznaczającej, że powinieneś całkowicie unikać animacji i innych efektów. Subtelne efekty i animacje, jeśli są stosowane oszczędnie, mogą wzbogacić prezentację. Na przykład wyświetlanie punktów wypunktowanych w momencie, gdy użytkownik się do nich odnosi, a nie wcześniej, może pomóc w utrzymaniu uwagi odbiorców.

Pamiętaj o tych wskazówkach, gdy następnym razem będziesz tworzyć prezentację – Twoi odbiorcy będą Ci wdzięczni. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat tworzenia prezentacji w programie PowerPoint, odwiedź samouczek pakietu Office.

/pl/powerpoint-tips/three-tips-for-beautiful-powerpoint-presentations/content/