Oprogramowanie aukcyjne dla organizacji non-profit: Najlepsze praktyki i najlepsi dostawcy

Aukcje są doskonałym sposobem na zebranie zainteresowania i wsparcia finansowego dla każdej wielkości organizacji non-profit! Są one klasycznym fundraiser, który może być bardzo opłacalne, gdy zorganizowane i wykonane prawidłowo.

Jak Twoja organizacja zaczyna przygotowywać się do jego następnego dużego wydarzenia, będziesz miał dużo planowania i organizowania do zrobienia. Tak wiele, że może to być onieśmielające, próbując uporządkować wszystko. To jest, gdzie nonprofit oprogramowanie aukcyjne przychodzi w.

Nonprofit oprogramowanie aukcyjne usprawnia proces od początku do końca, dzięki czemu można lepiej skupić się na zwiększaniu świadomości i maksymalizacji liczby rejestracji. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu przeprowadzenie aukcji fundraisingowej jest bardziej przystępne i łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej.

Jeśli chodzi o fundraising, nie chcesz przegapić okazji do zmaksymalizowania potencjału swoich wydarzeń. Dlatego zebraliśmy listę najlepszych praktyk i najlepszych dostawców oprogramowania, aby pomóc Ci w przeprowadzeniu następnej aukcji.

Czy jesteś gotowy, aby poznać tajniki oprogramowania aukcyjnego dla organizacji non-profit? Zaczynajmy!

Podstawy oprogramowania aukcyjnego dla organizacji non-profit

Jak zaczniesz badać oprogramowanie aukcyjne dla organizacji non-profit, możesz mieć kilka nurtujących Cię pytań. Nie martw się! Złożyliśmy razem listę niektórych pytań, które możesz mieć przed wyborem konkretnego dostawcy. Przyjrzyjmy się im bliżej.

Co to jest oprogramowanie aukcyjne dla organizacji non-profit?

Jak można wywnioskować z nazwy, termin „oprogramowanie aukcyjne dla organizacji non-profit” odnosi się do technologii, która jest przeznaczona do pomocy organizacjom non-profit w prowadzeniu udanych aukcji fundraisingowych.

Głównym modułem oprogramowania aukcyjnego dla organizacji non-profit jest platforma planowania wydarzeń, która umożliwia organizacjom non-profit śledzenie danych aukcji i zarządzanie logistyką wydarzeń. Dzięki większości tych rozwiązań można sprzedawać bilety, organizować gości, obsługiwać rejestrację, automatyzować odprawę, zarządzać przedmiotami aukcyjnymi, automatycznie przypisywać numery oferentów i wiele innych – wszystko w ramach jednego systemu.

Zależnie od dostawcy oprogramowania, może ono być albo wysoce wyspecjalizowane w aukcjach, albo może służyć jako kompleksowe rozwiązanie do planowania wydarzeń, które organizacja może wykorzystać do szeregu akcji fundraisingowych.

Choć kompleksowa platforma może brzmieć jak wiarygodne rozwiązanie, te, które są specyficzne dla aukcji, czerpią największe korzyści. Dzieje się tak dlatego, że są one bardzo skoncentrowane na potrzebach i wyzwaniach związanych z prowadzeniem aukcji.

Nie wspominając o tym, wielu dostawców oprogramowania do aukcji online obsługuje integracje z popularnymi CRM i podobnymi narzędziami, usprawniając Twoje procesy na całej planszy.

Jakie są rodzaje oprogramowania aukcyjnego dla organizacji non-profit?

Przed wyborem dostawcy musisz określić rodzaj wydarzenia, które planujesz zorganizować. Czy będzie to fizyczne wydarzenie, w którym planujesz zaoferować cichej aukcji lub aukcji na żywo, lub planujesz uruchomić wydarzenie całkowicie online? Czy spodziewasz się, że niektórzy z licytujących będą zdalni podczas trwania imprezy? Wreszcie, czy chcesz powitać na swojej aukcji oferentów, którzy nie zakupili biletu, ale po prostu znaleźli aukcję online? Istnieją trzy główne rodzaje aukcji charytatywnych, których organizację można rozważyć: aukcje ciche, aukcje na żywo lub aukcje internetowe. Przyjrzyjmy się bliżej każdemu z nich, aby można było określić rodzaj oprogramowania do aukcji charytatywnych, w które należy zainwestować:

• 

  Ciche aukcje. Na cichej aukcji przedmioty są wystawiane na stołach do przeglądania przez oferentów. Tradycyjnie, uczestnicy składali swoje oferty na kartce papieru obok przedmiotów, ale nowoczesna technologia zmieniła zasady gry! Mobilne oprogramowanie do licytacji pozwala uczestnikom licytować bezpośrednio z ich smartfonów, a nie na papierze. Najlepsze jest to, że ciche aukcje sprzyjają nawiązywaniu kontaktów z darczyńcami, a mobilna licytacja nie przeszkadza w tym, pozwalając gościom pozostać w rozmowie, jednocześnie szybko sprawdzając ich oferty.
  Na koniec, ciche aukcje są świetne dla pewnych typów gości: tych, którzy lubią pozostać anonimowi i tych, którzy mają tendencję do szukania okazji. Ciche aukcje to również świetny sposób na zaangażowanie nowych uczestników imprezy, którzy nie są jeszcze gotowi do przekazania darowizny lub wydania większej sumy pieniędzy na aukcji na żywo. Chociaż nie są oni gotowi do przekazania darowizny, są skłonni do zakupu towarów i usług oferowanych na cichej aukcji.
  

• Aukcje na żywo. W przypadku aukcji na żywo aukcjoner wywołuje przedmioty aukcyjne i prowadzi licytację. Goście zazwyczaj składają oferty, wykrzykując kwoty lub podnosząc ręce albo łopatki. Ponieważ aukcje na żywo wymagają aktywnego udziału, są to jedne z najlepszych wydarzeń, które pozwalają zaangażować darczyńców w danym pomieszczeniu. Ponadto, są to jedyne aukcje, które nie pozwalają na anonimowe licytowanie, co dodaje do mieszanki nutkę przyjaznej rywalizacji.
  Aukcje na żywo mają jednak tendencję do przyciągania licytujących, którzy lubią być postrzegani jako wydający pieniądze. Jest to przyjęta konwencja, że licytujący na aukcjach na żywo mają tendencję do bycia tymi z większymi portfelami i ego.
  Dzięki doświadczonemu i wyszkolonemu prowadzącemu aukcje na żywo można oczekiwać, że przedmioty na aukcjach na żywo będą sprzedawane po cenach przekraczających ich uczciwą wartość rynkową. Ze względu na swój charakter, tylko niewielki procent uczestników imprezy ma ochotę lub środki, aby wziąć udział w aukcji na żywo, dlatego najlepszą praktyką jest połączenie aukcji na żywo z aukcją cichą, aby rozszerzyć zasięg oddziaływania na publiczność licytującą podczas imprezy.
• Aukcje internetowe. Aukcje internetowe to w zasadzie wirtualne ciche aukcje – co jest szczególnie ważne, ponieważ z każdym dniem coraz więcej wydarzeń przenosi się do Internetu. Na stronie internetowej aukcji zamieszczane są zdjęcia przedmiotów. Następnie oferenci mogą je przeglądać i dokonywać wyboru. Oprogramowanie do obsługi aukcji internetowych umożliwia oferentom dostęp do aukcji z dowolnego miejsca, nawet jeśli fizyczna impreza nie odbędzie się w danym momencie. Wszystko, czego potrzebują, to urządzenie, które może połączyć się z Internetem, i mogą zacząć licytować przedmioty!

Dzisiaj większość mobilnego oprogramowania do licytacji umożliwia organizacji charytatywnej prowadzenie wszystkich trzech aukcji w tym samym czasie. Ci, którzy są na imprezie mogą uczestniczyć w aukcji na żywo, podczas gdy inni mogą uczestniczyć w cichej aukcji, która również odbywa się online.

Aukcje są popularną opcją zbierania funduszy dla organizacji non-profit i nie bez powodu. Każdy typ ma swoje zalety, więc wybierz ten, który najbardziej odpowiada Twoim celom. W ten sposób można wybrać odpowiednie oprogramowanie aukcji charytatywnych dla swojej organizacji.

Jakie są korzyści z korzystania z oprogramowania aukcyjnego dla organizacji non-profit?

Nie jest dobrym pomysłem skakać głową w dół do planowania aukcji charytatywnej bez odpowiednich narzędzi do wspierania swoich wysiłków. Od marketingu, przez rejestrację, licytację, aż po płatności i dystrybucję przedmiotów – aukcje charytatywne mają kilka ruchomych części, przez co łatwo się nimi przytłoczyć. Na szczęście dedykowane oprogramowanie może pomóc Ci zmniejszyć stres, usprawniając Twoje działania.

Poznajmy niektóre z korzyści, jakie zapewnia oprogramowanie aukcyjne dla organizacji non-profit:

1. Zaplanuj całą aukcję bez opuszczania platformy. Oprogramowanie do aukcji charytatywnych pozwala scentralizować wszystkie wysiłki w jednym systemie, upraszczając wydarzenia na całej planszy. Może ono zautomatyzować wiele zadań, w tym przydzielanie numerów ofert i generowanie wnikliwych raportów.
2. Otwórz swoje oferty dla darczyńców z każdego miejsca. Dzięki serwisom aukcyjnym i licytacjom mobilnym, wszystkie licytacje mogą odbywać się online. Innymi słowy, nawet darczyńcy, którzy nie mogą fizycznie dotrzeć na aukcję, nadal mogą w niej uczestniczyć. To naturalnie sprawi, że aukcja będzie bardziej dochodowa!
3. Zyskaj głębszy wgląd dzięki funkcjom raportowania. Rozbudowane funkcje raportowania i analizy pozwalają uzyskać dodatkowy wgląd w wyniki aukcji i zachowanie licytujących. W ten sposób możesz wskazać obszary, w których nie dajesz sobie rady, i udoskonalić strategie dla przyszłych wydarzeń.

To tylko kilka z głównych korzyści, jakich możesz się spodziewać, korzystając z oprogramowania do obsługi aukcji online. Od zwiększonych darowizn do ogólnie płynniejszego wydarzenia, lista jest długa!

Kluczowe cechy, których należy szukać w oprogramowaniu aukcyjnym dla organizacji non-profit

Dzisiejsze narzędzia oprogramowania aukcyjnego dla organizacji charytatywnych zaspokajają szeroką gamę potrzeb. Jednak dla organizacji non-profit każdego rozmiaru, są to podstawowe cechy, których należy szukać w swoich poszukiwaniach:

• Dostępne z chmury. W szybko zmieniającym się świecie aukcji non-profit, będziesz chciał być stale na szczycie operacji. Operacje oparte na chmurze pozwalają na zarządzanie aukcją z dowolnego miejsca. Upewnij się, że możesz zarządzać listą gości, przetwarzać faktury, przeglądać statystyki, generować raporty i wysyłać wiadomości do uczestników – wszystko w czasie rzeczywistym.
• Kompleksowe raportowanie. Uzyskaj wgląd w sytuację dzięki rozbudowanym funkcjom raportowania i analizy. Obejmuje to raporty dotyczące rejestracji, oferentów i przedmiotów, a także inne kluczowe informacje. W ten sposób możesz dostosować swoje podejście podczas planowania przyszłych wydarzeń aukcyjnych.
• Możliwość organizowania wydarzeń online i osobiście. Jednoczesne prowadzenie aukcji online i aukcji na żywo to fantastyczne posunięcie. Upewnij się, że oprogramowanie aukcyjne dla organizacji non-profit oferuje obie możliwości, dzięki czemu można zmaksymalizować udział i fundusze.
• Elastyczne i przejrzyste ceny. Nie każda organizacja non-profit ma taki sam zestaw potrzeb. Zamiast kupować przeładowany system z funkcjami, których nigdy nie użyjesz, upewnij się, że dostawca oprogramowania do aukcji charytatywnych umożliwia dostosowanie planu za pomocą dodatkowych produktów. Ponadto, upewnij się, że dostawca jest otwarty i przejrzysty na temat swoich pakietów cenowych. Ci, którzy publikują swoje ceny na swoich stronach internetowych są bardziej skłonni do bycia przejrzystymi. Unikaj platform programowych, które nie, ponieważ mają tendencję do „cięcia umów” z każdej organizacji charytatywnej. Chyba że jesteś krajowym uznanym non-profit z ogromnym wydarzeniem lub umiejętności negocjacyjne są top notch, oczekiwać, że nie są coraz najlepszą ofertę od nich.
• Bezpieczeństwo i prywatność. Podczas organizowania wydarzeń online, bezpieczeństwo staje się najważniejsze, więc upewnij się, że Twój sprzedawca oprogramowania do aukcji online jest bezpieczny. Obejmuje to zgodność z PCI i politykę bezpieczeństwa, której przestrzegają, aby wymienić tylko kilka z nich. Ponadto należy wiedzieć, w jaki sposób dostawca oprogramowania aukcyjnego będzie przechowywał i wykorzystywał dane osobowe gości. Naruszenie danych będzie dla Ciebie tak samo kłopotliwe, jak naruszenie karty kredytowej gościa. Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami, które pomogą określić, czy platforma, której używasz lub którą rozważasz, jest bezpieczna.

Choć istnieje garść innych funkcji, które są przydatne podczas organizowania aukcji, są to must-haves dla każdej organizacji. Przejdź do wyszukiwania oprogramowania z tą listą w umyśle, i ustaw swój zespół na sukces.

Top Software for Making the Most of Your Nonprofit’s Auction

Jak zaczniesz zawężać opcje oprogramowania, ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie systemy działają razem. W przeciwnym razie, Twoja technologia spowolni Cię, zamiast usprawnić operacje.

Rozumiemy, że oprogramowanie jest dużą inwestycją dla każdej wielkości organizacji non-profit. Aby pomóc, zebraliśmy listę najlepszych dostawców, którzy naszym zdaniem przypadną Ci do gustu.

Handbid: Najlepsze oprogramowanie aukcyjne dla organizacji non-profit

Zaprojektowaliśmy nasze oprogramowanie aukcyjne dla organizacji non-profit, aby poprawić aukcje wszystkich rozmiarów, dzięki czemu możesz sprawić, że Twoje wydarzenia będą bardziej angażujące, dostępne i dochodowe. Został on zaprojektowany z myślą o szybkiej konfiguracji i doświadczeniu użytkownika, dzięki czemu można zmaksymalizować zaangażowanie bez kłopotów.

Nasze potężne, oparte na urządzeniach mobilnych narzędzia do aukcji i fundraisingu zwiększą przychody i zmniejszą stres. Oto tylko kilka z naszych najważniejszych funkcji, które to umożliwiają:

• Mobilna aplikacja do licytacji. Zapewnij uczestnikom łączność bez względu na to, gdzie się znajdują podczas wydarzenia, dzięki naszym intuicyjnym aplikacjom mobilnym do licytacji. Oferujemy łatwe w użyciu aplikacje dla systemów Apple i Google OS, dzięki czemu Twoi sympatycy mogą licytować za pomocą smartfonów lub tabletów. Twoi mniej obeznani z technologią sympatycy nie muszą pobierać aplikacji, zamiast tego mogą uczestniczyć w licytacji za pomocą interfejsu internetowego na telefonie komórkowym, tablecie lub komputerze!
• Powiadomienia push. Utrzymuj zaangażowanie oferentów dzięki powiadomieniom push. Użytkownicy mogą wybrać między powiadomieniami tekstowymi lub powiadomieniami push w czasie rzeczywistym, które będą wysyłane bezpośrednio na ich telefony. Zostaną powiadomieni, gdy tylko otrzymają nową wiadomość lub zostaną przebici, więc mogą pozostać zaangażowani, zamiast sprawdzać swoje oferty co 20 minut.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs menedżera. Prowadzenie aukcji jeszcze nigdy nie było tak proste! Skonfiguruj nasz system w ciągu kilku sekund i zaplanuj swoje wydarzenie od początku do końca. Zarządzaj listą gości, twórz bilety, przetwarzaj faktury, generuj raporty i wiele więcej – wszystko w czasie rzeczywistym!
• Rozwiązanie fundraisingowe all-in-one. W pełni zautomatyzowany system, który obsługuje sprzedaż biletów, rejestrację, automatyczną odprawę, licytację, darowizny, płatności i dystrybucję przedmiotów. Co więcej, Handbid daje osobom zarządzającym aukcjami dostęp do innych narzędzi fundraisingowych, takich jak peer-to-peer fundraising i crowdfunding. Wszystko to za pomocą jednego interfejsu.
• Elastyczne i przejrzyste ceny. Oferujemy szeroki wachlarz pakietów fundraisingowych. Nawet jeśli jeden z nich nie spełnia wszystkich potrzeb Twojej organizacji non-profit, do wyboru jest kilka opcji dodatkowych. W ten sposób można dostosować rozwiązanie do dokładnych potrzeb swojej organizacji.

Spraw, aby papierowe licytacje stały się przeszłością! Zamiast rzucać kostką, zobacz, jak oprogramowanie do aukcji online i mobilne aplikacje do licytacji Handbid mogą pomóc Twoim aukcjom odnieść sukces.

Winspire: Najlepszy dostawca pakietów konsygnacyjnych na aukcje internetowe

Wybór pożądanych przedmiotów na aukcje może być trudny. Zwłaszcza w przypadku przedmiotów o wysokiej wartości, takich jak wakacje lub wycieczki nadmorskie, opracowanie całej logistyki może być czasochłonne. Zleć tę pracę na zewnątrz, współpracując z dostawcą pakietów wysyłkowych, takim jak Winspire.

Od początku do końca, oto jak działa ten proces:

• Krok 1: Wybierz doświadczenia. Wybierz spośród ponad 200 unikalnych doświadczeń, które możesz zaoferować na swojej aukcji. Ich zespół pomoże Ci ustalić, które pakiety podróży najlepiej pasują do Twojej grupy odbiorców.
• Krok 2: Zaoferuj je podczas swojej imprezy. Ponieważ kupujesz tylko te doświadczenia, które sprzedajesz na aukcji, możesz sprzedawać każdy pakiet tyle razy, ile chcesz!
• Krok 3: Poinformuj zespół, co się sprzedało. Po zakończeniu aukcji charytatywnej, po prostu powiedz im, ile razy sprzedałeś każdy pakiet. Następnie podaj nazwiska i adresy e-mail zwycięskich oferentów.
• Krok 4: Zwycięzcy mogą zrealizować swoje prezenty. Jak tylko twoi zwycięzcy otrzymają swoje vouchery, mogą zrealizować swoją wycieczkę. Zespół dostawcy zajmuje się rezerwacją podróży aż do ostatniego szczegółu.

To takie proste! Zlecając ciężką pracę dostawcy pakietu konsygnacyjnego, możesz skupić się na zwiększeniu liczby rejestracji.

Poznaj Winspire.

Aukcja Christine: Top Online Sports Authenticated Memorabilia for Nonprofit Auction Software

Wybór odpowiednich przedmiotów odgrywa ważną rolę w sukcesie aukcji non-profit. Niestety wiele pamiątek nie jest autentycznych, dlatego warto korzystać z usług zaufanych dostawców pamiątek. Jeśli szukasz autentycznych pamiątek sportowych z zaufanego źródła, Pristine Auction to nasz preferowany wybór!

Pristine Auction oferuje pamiątki potwierdzone przez zaufane i szanowane źródła dla twoich licytatorów, którzy są zapalonymi fanami sportu i kolekcjonerami. Specjalizują się oni w pamiątkach z autografami, kartach sportowych, monetach, sztuce i kolekcjach. Innymi słowy, na pewno znajdziesz coś, co spodoba się każdemu z twoich licytujących!

Pristine Auction prowadzi kilka rodzajów aukcji, w tym wiele aukcji tygodniowych, miesięczną aukcję premium, a także aukcje codzienne i dziesięciominutowe. Z tego powodu ich usługi pasują do każdej osi czasu.

Zapoznaj się z Pristine Auction.

Salsa: Top Online Marketing Solution for Nonprofit Auction Software

Salsa Engage to oprogramowanie do marketingu online i fundraisingu, które napędza głębsze zaangażowanie i inspiruje zwolenników do działania. Łącząc swoje narzędzia marketingowe z oprogramowaniem aukcyjnym nonprofit, możesz łączyć się z sympatykami i zachęcać do rejestracji na wydarzenia, co ustawi Twój zespół na udaną aukcję!

Przyjrzyjrzyjmy się funkcjom, jakie oferuje Salsa Engage:

• Narzędzia do marketingu e-mailowego. Zaprojektuj atrakcyjne e-maile i zmotywuj potencjalnych klientów do wzięcia udziału w aukcji za pomocą edytora e-maili typu „przeciągnij i upuść”. Z tego miejsca zautomatyzuj wiadomości e-mail i użyj testów A/B, aby zoptymalizować otwarcia i kliknięcia.
• Marketing w mediach społecznościowych. Zaplanuj i opublikuj posty na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Pintereście i Tumblrze. Umożliwiaj sympatykom dzielenie się informacjami bezpośrednio z witryny organizacji za pomocą przycisków udostępniania społecznościowego.
• Segmentacja grupowa. Twórz ukierunkowane apele w oparciu o dane sympatyków. Skorzystaj z gotowych segmentów programu Salsa Engage lub utwórz własne na podstawie historii sympatyków, w tym wcześniejszych darowizn i uczestnictwa w wydarzeniach.

Nawiąż kontakt z sympatykami i zapewnij sobie ich wsparcie za pomocą skutecznej platformy marketingowej. Zobacz, jak Handbid i Salsa współpracują, aby stworzyć bezproblemowy proces konfiguracji!

Zapoznaj się z Salsa Engage.

Wrapping Up: The Long-Term Value of Nonprofit Auction Software

Aukcje non-profit mają moc, aby zmienić Twoją strategię pozyskiwania funduszy. Ponieważ są to niezwykle angażujące wydarzenia, które pozwalają nawiązać głębszy kontakt z darczyńcami, można z nich korzystać raz za razem.

Jednakże wymagają one znacznego planowania i wysiłku, aby je przeprowadzić. Z tego powodu musisz mieć pewność, że masz po swojej stronie wszechstronne oprogramowanie, które pomoże Ci w sprawnym przeprowadzeniu następnej aukcji.

Ciche oprogramowanie aukcyjne dla organizacji non-profit może odblokować nowe poziomy rozwoju Twojej organizacji. Jest to mądra inwestycja, więc nie spiesz się, rozważając najpierw potrzeby i cele swojej organizacji. Po wybraniu dostawcy oprogramowania do aukcji charytatywnych, możesz zacząć działać!

Teraz, gdy znasz tajniki aukcji charytatywnych, jesteś dobrze przygotowany, aby zorganizować jedną na własną rękę. Jeśli chcesz kontynuować badania, przejdź do tych pomocnych zasobów:

• Jak zaplanować i przeprowadzić cichą aukcję. Przeprowadzenie cichej aukcji nie musi być trudne. Skorzystaj z naszego przewodnika, który pomoże Ci zaplanować następną zbiórkę pieniędzy od końca do końca.
• 16 wspaniałych narzędzi fundraisingowych na aukcjach charytatywnych. Zapoznaj się z listą narzędzi fundraisingowych Double the Donation, aby znaleźć rozwiązanie, które spełni potrzeby Twojej organizacji.
• Pomysły na cichą aukcję. Potrzebujesz inspiracji na następną cichą aukcję? Przejdź do tego przewodnika, aby pobudzić kreatywność i zacząć działać!