Aby scalić dwie komórki lub więcej bez utraty danych, nie można użyć polecenia „Scal komórki”, ponieważ Excel zachowuje tylko dane w górnej lewej komórce, tracisz dane w innej komórce.
Rozwiązaniem jest użycie formuły lub innego rozwiązania, które jest łatwiejsze i szybsze, bez formuły nie tracąc żadnych danych. Aby uzyskać więcej szczegółów, przeczytaj poniższe wyjaśnienie.
Rozwiązanie #1, Używanie funkcji TEXTJOIN
Funkcja TEXTJOIN programu Excel jest najlepszą funkcją dostarczaną przez program Excel do scalania wielu komórek bez utraty danych. Niezależnie od liczby komórek, które mają być połączone, funkcja TEXTJOIN wymaga tylko adresu zakresu, nie trzeba wpisywać wszystkich adresów komórek, które mają być połączone.
Formuła
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
Kolejnym krokiem jest usunięcie kolumn „Imię”, „Imię średnie” i „Imię ostatnie”.
Wystąpił błąd, dane pełnego imienia i nazwiska, które były już dostępne prawidłowo, zniknęły zamiast tego z #REF! Error. Błąd ten występuje, ponieważ kolumna „Pełna nazwa” zawiera formułę. Musisz przekonwertować formułę na tekst, zrób to wykonując polecenie Kopiuj (CTRL+C) – Wklej Specjalnie (CTRL+ALT+V) – Wartości.
Proszę zobaczyć poniższy samouczek wideo, krok po kroku:
Dla rozwiązań z innymi funkcjami, proszę przeczytać następujący artykuł:
- How to Merge Cells in Excel
Flash Fill nie jest rozwiązaniem formuły. W pierwszym wierszu wpisz 1 połączonych danych o żądanym formacie. W drugim wierszu, po dwóch lub trzech literach, wpisz ponownie dane łączone; lista danych łączonych pojawi się dla wszystkich wierszy.
Jeśli wyświetlane dane są zgodne z wymaganiami, naciśnij klawisz ENTER. Łączenie komórek w Excelu bez formuły. Usuń kolumny „Imię”, „Imię średnie” i „Imię ostatnie”, ponieważ są one wykonane bez formuły nie pojawi się błąd #REF!
Rozwiązanie #3, Użycie NOTEPAD
Tak, możesz użyć NOTEPAD do połączenia wielu kolumn w jedną kolumnę. Wykonaj kopiowanie (CTRL+C) w zakresie A2:14, zakres zawierający imię, nazwisko i nazwisko, a następnie wklej (CTRL+V) w NOTEPAD.
Pomiędzy imieniem, nazwiskiem i nazwiskiem znajdują się puste miejsca o losowej szerokości. Puste miejsce jest znakiem TAB. Użyj menu „Zamień”, aby zmienić znak TAB na spację. Aby uzyskać znak TAB, wykonaj kopię w pustej przestrzeni między pierwszym i środkowym imieniem.
Wyniki są kopiowane z powrotem, a następnie wklejane w programie Excel.
Który z nich jest najlepszym rozwiązaniem?
Funkcja TEXTJOIN jest nową funkcją, dostępną w programie Excel 2019 lub Subskrypcji Excel 365. Jeśli nie masz tej funkcji, a nadal chcesz używać formuły, możesz rozważyć inne funkcje.
W przypadku rozwiązań bez formuły możesz wybrać użycie „Flash Fill” lub NOTEPAD. Wybierz najwygodniejsze rozwiązanie dla siebie.
Powiązane funkcje
.