The Construction Invoice Template jest dokumentem wykorzystywanym przez wykonawców tak, że mogą one dostarczyć rachunek szczegółowy do osoby lub firmy, dla której świadczyli usługi i / lub dostaw, które dostarczyli. Zazwyczaj dokument ten będzie lista liczby dostarczonych dostaw, opłaty godzinowe, chyba że opłata ryczałtowa jest uzgodnione. Ogólnie rzecz biorąc, dokument ten będzie również zawierał informacje dotyczące warunków płatności wykonawcy. Ponieważ wykonawcy nie są skategoryzowani jako „pracownicy”, nie są oni zależni od żadnego rodzaju automatycznej płatności przez system płac firmy. Dlatego, ogólnie rzecz biorąc, aby otrzymać zapłatę za usługi, dokument ten musi być przygotowany i przedstawiony w celu otrzymania zapłaty.
Elementy faktury budowlanej
Informacje znajdujące się na fakturze budowlanej są następujące:
- Nazwa, adres i dane kontaktowe kontrahenta.
- Nazwa, adres i informacje kontaktowe bezpośredniego wykonawcy.
- Nazwa i adres inwestora budowlanego, jeśli dotyczy.
- Lokalizacja miejsca pracy.
- Nazwa i adres osób, które odbierają lub będą odbierać prace.
- Lista i ilość wszystkich dostaw, materiałów i koszt dla każdej jednostki wraz z kosztem robocizny.
- Podatek od sprzedaży i podatek państwowy, jeśli dotyczy.
- Kiedy płatność jest należna i jaki typ płatności jest akceptowany.
- Informacje dotyczące tego, kiedy płatność jest uważana za spóźnioną i wszelkie kary naliczone przez wykonawcę.
- Informacje dotyczące szacunków i tego, co się stanie, jeśli godziny pracy będą dłuższe lub krótsze lub jeśli zmienią się materiały i dostawy.
- Wymagana zaliczka, jeśli dotyczy.
Oględziny miejsca pracy
Wykonawca, podwykonawcy i dostawcy materiałów powinni odwiedzić miejsce pracy, aby zapewnić odpowiednie oszacowanie. Zapewni to, że oszacowanie faktury jest tak bliskie ostatecznemu rachunkowi, jak to tylko możliwe, a potencjalne problemy, które mogą wpłynąć na całkowity koszt, są rozwiązywane wcześniej.
Sprawdź stawki konkurentów
Stawki konkurentów powinny być sprawdzone, ponieważ wykonawca będzie chciał pozostać w rozsądnym zakresie stawek innych wykonawców. Różnice w cenie powinny być omówione z kontrahentem (np. jakość kontra szybkość, itp.).
Daj wycenę
Bezpośredni wykonawca powinien dostarczyć wycenę całkowitego kosztu dla kontrahenta. Zastrzeżenie powinno być również dodane w przypadku, gdy nastąpi zmiana w zakresie projektu lub wystąpi rozbieżność w czasie lub potrzebnych materiałach.
Używaj Faktury Budowlanej jako dziennika
Faktura Budowlana powinna być używana do śledzenia wszystkich otrzymanych płatności i aktualizowana o kwotę pozostałą do zapłaty. Pomoże to uniknąć nadpłat lub niedopłat ze strony Kontrahenta.
Rozliczanie Kontrahenta po zakończeniu
Po zakończeniu wszystkich prac Bezpośredni Wykonawca powinien dostarczyć końcową Fakturę za Budowę z całkowitym kosztem robocizny, materiałów i informacji o wydatkach. Faktura końcowa powinna odzwierciedlać wszelkie płatności dokonane w okresie budowy wraz z wszelkimi płatnościami pozostałymi do dokonania przez odbiorcę.
Jak odebrać niezapłacone należności od klienta
Wykonawca powinien porozumieć się z odbiorcą, aby ustalić, dlaczego płatność nie została dokonana (np. odbiorca uważa, że wykonana praca jest słaba, złożono skargę, itp. Jednakże, jeżeli wykonawca nie otrzyma pełnej zapłaty od kontrahenta, może on wnieść zastaw mechaniczny zgodnie z lokalnym prawem stanowym (ponieważ zastaw musi spełniać wymogi ustawowe). Jeżeli data płatności nie została zawarta na fakturze za wykonanie robót budowlanych, w zależności od lokalnego prawa stanowego, odbiorca może być zobowiązany do dokonania płatności w określonym terminie od zakończenia robót lub może zostać pozwany. Aby uniknąć takich sytuacji, wykonawca może zażądać depozytu przed rozpoczęciem pracy i może wymagać płatności w miarę postępu prac na budowie.