Co to jest notariusz?

Notariusz jest urzędnikiem wyznaczonym przez swój stan, aby służyć jako bezstronny świadek dla osób podpisujących ważne dokumenty.

Dowiedz się więcej o notariuszach i jak zostać jednym z nich.

Co to jest notariusz?

A notariusz zarządza i świadków podpisów na oficjalnych dokumentów. Weryfikują tożsamość osób podpisujących dokumenty i sprawdzają, aby upewnić się, że podpisują bez nacisku lub zastraszania. Są oni bezstronni, a ich praca pomaga zapobiegać oszustwom.

Jak działa notariusz

Chociaż praca notariusza może wydawać się prosta, w rzeczywistości wykonują oni szereg obowiązków, w tym:

• Poświadczanie prawnie wiążących podpisów na dokumentach
• Potwierdzanie stanu umysłu wszystkich podpisujących
• Zidentyfikowanie oszustwa lub przymusu
• Wypełnianie poświadczenia notarialnego na wszystkich dokumentach
• Weryfikacja identyfikacji uczestników umowy
• Bycie obecnym podczas podpisywania dokumentów, co może obejmować podróże
• Administrowanie przysięgami
• Obsługa oświadczeń pod przysięgą, umowami, dokumentami pożyczkowymi, aktami małżeństwa i innymi dokumentami prawnymi
• Obsługiwanie przedmiotów znajdujących się w skrytce depozytowej lub jej odpowiedniku
• Prowadzenie dziennika notarialnego
• Ustalanie terminów spotkań

Popyt na usługi notarialne zależy od dostępności notariuszy na danym obszarze. W obszarach o wysokim popycie, samozatrudnieni notariusze radzą sobie całkiem dobrze. Mogą oni pracować w swoim domu lub w samochodzie (np. notariusze mobilni), będąc swoim własnym szefem. Jednakże, ponieważ wiele banków i sklepów dostarcza obecnie usługi notarialne, popyt w niektórych obszarach jest niski.

Środowisko pracy

Notariusze, którzy pracują głównie w tradycyjnej roli biurowej mają takie samo środowisko pracy jak każdy inny pracownik biurowy. Samozatrudnieni notariusze (w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy) mają więcej możliwości bycia mobilnymi. Mogą oni świadczyć usługi notarialne we własnym biurze lub dojeżdżać do klientów w celu podpisania umówionych umów. Mobilni notariusze mogą pobierać opłaty za kilometry.

Notariusze mogą również pracować w innym zawodzie, w którym umiejętności notarialne są przydatne. Agencje nieruchomości, banki i inne instytucje finansowe i kancelarie prawne wszystkie regularnie korzystać z notariuszy do świadków documents.

Praca Schedule

Harmonogram notariusza różni się w zależności od tego, czy są one na własny rachunek lub pracy w firmie, gdzie notarialnie jest jednym z wielu obowiązków. Jeśli są one na własny rachunek, mogą mieć elastyczny harmonogram. Jeśli są zatrudnieni przez kogoś innego, mogą zachować tradycyjne godziny pracy. Mobilne notariusze są często wymagane do pracy nieparzyste godziny, w tym wieczory i weekendy, aby pomieścić swoich klientów.

Wymagania dla notariusza

Kwalifikowanie się jako notariusz może być tak proste, jak przechodząc sprawdzenie tła. Jednakże, w niektórych stanach, trzeba będzie zdać egzamin, aby stać się notariuszem. Ponieważ każdy stan różni się w swoich wymaganiach dla notariuszy, musisz sprawdzić w swoim stanie zamieszkania, aby zobaczyć, co jest wymagane.

Wszystkie stany wymagają, aby notariusze byli legalnymi rezydentami tego stanu, w wieku co najmniej 18 lat i bez przeszłości kryminalnej.

Nie ma oficjalnej certyfikacji dla notariuszy. Większość stanów wymaga wypełnienia wniosku i wniesienia opłaty. Jeśli notariusz chce zakwalifikować się do rozszerzonych obowiązków jako agent podpisujący, mogą istnieć dodatkowe opłaty i prześwietlenia w celu uzyskania certyfikacji. Notarialnych agentów podpisujących są specjalnie przeszkoleni do notarialnego dokumentów kredytowych, które mogą być długie i mylące.

Niektóre stany wymagają również licencjonowania, co wiąże się z koniecznością zdania egzaminu administrowanego przez państwo. Niektóre stany wymagają również szkolenia notarialnego, które często mogą być zakończone online. Odwiedź stronę internetową lokalnego community college’u lub stronę National Notary Association, aby uzyskać więcej informacji.

Umiejętności notarialne

Wiele z umiejętności wymaganych od notariuszy jest podobnych do tych, które są wymagane od sekretarzy prawnych, bankierów i urzędników kredytowych. Notariusze muszą być wygodne z procedur, prawa państwowego, papierkowej roboty, i biurokracji związanej z biurokracją i procesów rządowych. Notariusze powinni mieć następujące umiejętności:

• Zgodność: To jest odpowiedzialność notariusza do utrzymania integralności procesu podpisywania i informowania stron zaangażowanych w prawa stanu odnoszące się do podpisania dokumentu.
• Record-keeping: Notariusze muszą prowadzić dzienniki. Rejestrując nazwiska, godziny, miejsca i inne, wszystkie strony podpisujące mogą być odpowiedzialne za swoją umowę. Brak zapisu istotnych szczegółów może spowodować, że podpisy staną się nieważne.
• Znajomość dokumentów prawnych: Dokumenty dowodowe, dokumenty kredytowe, paszporty, akty notarialne i inne wchodzą w zakres odpowiedzialności notariusza. Podczas gdy nie jest konieczne, aby wiedzieć, jak skomponować lub rozbiór wszystkich części dokumentów prawnych, muszą być w stanie zidentyfikować, co ludzie podpisują i jakie obowiązki notarialne mają zastosowanie do danej sytuacji.
• Elastyczność: Podczas gdy nie każdy notariusz musi podróżować, wielu notariuszy jest mobilnych ze względu na swoich klientów. Często umowy formalne muszą być podpisywane w szybkim czasie i w niewygodnych miejscach i godzinach. Musisz być przygotowany do pracy z harmonogramem i lokalizacją klienta, jednocześnie przynosząc wszystkie niezbędne narzędzia wymagane od notariusza.