Important Steps in Planning Process
Planowanie obejmuje szereg kroków, począwszy od określenia celów do działań następczych, jak wyszczególniono poniżej.
Główne kroki, które są podejmowane w procesie planowania są następujące:
Ustalenie celów:
Ustalenie celów jest pierwszym krokiem w planowaniu. Plany są przygotowywane z myślą o osiągnięciu pewnych celów. W związku z tym, ustalenie celów jest ważnym krokiem w procesie planowania. Plany powinny odzwierciedlać cele przedsiębiorstwa. Cele powinny jasno określać, co ma być osiągnięte przez polityki, procedury, zasady, strategie, budżety i programy. Plan musi upewnić się, że każde podjęte działanie przyczynia się do osiągnięcia celów.
Ustalone cele muszą jasno wskazywać, co ma być osiągnięte, gdzie działanie powinno mieć miejsce, kto ma je wykonać, jak ma być podjęte i kiedy ma być zrealizowane. To znaczy, menedżerowie powinni być w stanie powtórzyć cele firmy w definitywnych i jasnych terminach, które będą motywować do badania i oceny wyników w stosunku do docelowych wyników w planie. Cele powinny być mierzalne.
Determinowanie założeń planowania
Jest to drugi krok w planowaniu. Przesłanki obejmują rzeczywiste dane prognozowane, polityki i plany przedsiębiorstwa. Planowanie obejmuje spojrzenie w przyszłość, co wymaga od przedsiębiorstwa wiedzy, jak przyszłe warunki wpłyną na jego działalność. Dlatego też prognozowanie jest ważnym krokiem w planowaniu. Istnieją dwa rodzaje prognozowania, a mianowicie:
- Przewidywanie ogólnych warunków ekonomicznych.
- Przewidywanie warunków rynkowych dla konkretnego produktu lub usługi, którymi zajmuje się przedsiębiorstwo.
Pamiętając o ogólnych warunkach ekonomicznych, przeprowadza się badanie branży. Następnie kierownik przystępuje do badania udziału swojej firmy w rynku. Prognozowanie ujawni te obszary, w których brakuje kontroli. Planowanie będzie niezawodne, jeśli metody prognozowania będą dokładne. Stąd sukces planowania zależy bardzo od prognoz.
Determinowanie alternatywnych kursów
Determinowanie alternatywnych kursów jest trzecim krokiem w procesie planowania. Planista powinien przestudiować wszystkie alternatywy, rozważyć ich mocne i słabe strony i w końcu wybrać te najbardziej obiecujące.
Evaluating Alternative Courses
Alternatywne kursy tak wybrane powinny być oceniane w świetle przesłanek i celów. Ocena polega na badaniu wydajności różnych działań. Różne czynniki, takie jak rentowność, wymagania inwestycyjne, itp. takich alternatyw powinny być ważone przeciwko sobie. Każda alternatywa powinna być dokładnie zbadane w celu określenia jego suitability.
Many inne czynniki, takie jak niepewne przyszłe tendencje, problemy napotykane finansowo, przyszłe niepewności renders proces oceny, złożone i trudne. Zazwyczaj, alternatywny plan oceniać przeciw czynnikom takim jak koszt, ryzyko, korzyści, organizacyjny udogodnienie, etc. Komputerowy oparty matematyczny plan i techniki mogą także używać identyfikować najlepszy kurs akcja.
Wybierać najlepszy kurs
Po oszacowaniu różnych alternatyw, najbardziej odpowiednia alternatywa wybiera. Z tym, plan może być uważany za przyjęty. To jest dokładnie ten punkt, w którym podejmowane są decyzje. Czasami, w najlepszym interesie przedsiębiorstwa, kilka alternatywnych kursów może być przyjętych.
Formułowanie planów pochodnych
Planowanie nie jest zakończone w momencie wyboru najlepszego kursu. Plan główny powinien być wspierany przez szereg planów pochodnych. W ramach planu głównego formułuje się plany pochodne w każdym obszarze funkcjonalnym. Segregacja planu głównego na plany wydziałowe, sekcyjne i indywidualne, pomaga zrozumieć rzeczywisty charakter przyszłych niepewności. Aby uczynić proces planowania bardziej efektywnym, powinien on również przewidywać mechanizm informacji zwrotnej. Plany te są przeznaczone do realizacji planu głównego.
Wdrażanie planów
Wdrażanie planów jest ostatnim krokiem w procesie planowania. Polega to na wprowadzeniu planów w czyn, aby osiągnąć cele biznesowe. Realizacja planów wymaga ustanowienia polityki, procedur, standardów, budżetów itp.