10 Best Secure File Sharing Tools & Software for Business in 2021

As modern businesses have become more decentralized with 66% of companies offering remote work opportunities, having the ability to share files at a moment’s notice is vital.

Na szczęście dzięki liczbie dostępnych platform oprogramowania do udostępniania plików, uzyskanie plików z punktu A do punktu B jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej.

Jednakże nadal musisz wybrać odpowiednie narzędzie, aby upewnić się, że możesz skutecznie współpracować.

Oto nasza lista dziesięciu najlepszych bezpiecznych narzędzi do udostępniania plików & oprogramowanie dla biznesu w 2021 roku:

1. Files.com EDITOR’S CHOICE Oparty na chmurze system zarządzania plikami, który zawiera funkcje udostępniania plików. Przesyłanie plików na serwer Files.com, a następnie wysyłanie linków w celu przyznania dostępu do każdego z nich. Rozpocznij 30-dniową bezpłatną wersję próbną.
2. FileWhopper Płatna usługa transferu plików lub folderów, która specjalizuje się w dużych rozmiarach plików. Idealna dla firm, które muszą wysyłać pliki do wielu klientów i nie chcą zakładać kont użytkowników lub nowych platform bezpiecznej współpracy.
3. Dropbox Business Przechowywanie w chmurze z synchronizacją katalogów na urządzeniach dostępne dla firm i osób prywatnych z darmowym planem do użytku prywatnego.
4. G Suite Google Drive Płatna wersja usługi Google Drive, która jest połączona z pakietem produktywności online. Niskie ceny i doskonałe możliwości współpracy sprawiają, że jest to bardzo popularny wybór.
5. OneDrive for Business Usługa pamięci masowej w chmurze firmy Microsoft, którą można zintegrować z pakietem produktywności Office 365. Pierwsze 5 GB pamięci masowej jest bezpłatne, a skanowanie i narzędzia do współpracy to kolejne korzyści.
6. Box Business A contender cloud storage service that can be integrated with G Suite tools, Office 365, Adobe Sign, and Salesforce. Silne szyfrowanie sprawia, że jest to narzędzie zgodne ze standardami ochrony danych.
7. Citrix ShareFile Narzędzie do udostępniania plików od królów wirtualizacji. Ta opcja obejmuje przechowywanie w chmurze i bezpieczną pocztę e-mail do udostępniania dokumentów.
8. Apple iCloud Rozwiązanie do przechowywania w chmurze, które jest w pełni zintegrowane z systemami operacyjnymi firmy Apple. Dostęp do plików można również uzyskać z komputerów z systemem Windows, a pierwsze 5 GB miejsca jest bezpłatne.
9. FileCloud Usługa pamięci masowej w chmurze z konfigurowalną skórką konsoli umożliwiającą budowanie marki firmy. Może być zarządzana lokalnie lub używana jako usługa hostowana.
10. WeTransfer Pro Bezpłatny system bezpiecznego przesyłania plików z możliwością dodania płatnej pamięci masowej. Obejmuje śledzenie dostępu do plików.

Najlepsze bezpieczne narzędzia do udostępniania plików w biznesie

Files.com (FREE TRIAL)

Files.com to menedżer plików oparty na chmurze. Oferuje przechowywanie plików oraz metodę bezpiecznego udostępniania plików poprzez łącza. Użytkownicy mogą wybrać tworzenie linków specyficznych dla każdego zaproszonego z opcją zakończenia datowania dostępu. Dostęp do pliku może być przyznana zdolność do pobrania go lub zmienić go lub po prostu go zobaczyć.

Files.com ma przewagę nad innymi systemami przechowywania w chmurze na tej liście, ponieważ oferuje interfejs pojedynczego katalogu plików dla firm, które mogą korzystać z innych obiektów przechowywania w chmurze. Konto Files.com obejmuje przestrzeń dyskową dla plików. Jednak klienci mogą również korzystać z usługi jako interfejsu do innych systemów, takich jak Google Drive, OneDrive lub Dropbox.

Wszystkie transfery plików są chronione za pomocą SSH (SFTP) lub TLS (FTPS). Możliwe jest również tworzenie linków HTTPS do folderów na koncie Files.com w celu uzyskania bezpiecznego dostępu. Konta są chronione za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego i mogą obsługiwać wiele tożsamości użytkowników. Wszystkie przechowywane pliki są szyfrowane w celu zwiększenia bezpieczeństwa.

Wiele systemów współpracy można zintegrować z kontem Files.com, zmniejszając potrzebę przesyłania plików i osłabiając bezpieczeństwo danych. Przykładem takiej integracji jest pakiet produktywności online Microsoft 365, do którego dostęp można uzyskać bezpośrednio z poziomu konta Files.com. Przestrzenie plików Files.com mogą być dołączone jako dysk sieciowy, dzięki czemu użytkownicy widzą serwer online jako folder na pulpicie.

Files.com jest usługą subskrypcyjną i jest płatna za użytkownika miesięcznie. Istnieją trzy poziomy planu z usługą, które są Starter (1 TB danych miesięcznie), Power (5 TB danych miesięcznie) i Premier (10 TB danych miesięcznie). Możesz wypróbować Files.com bez ryzyka na 30-dniowym bezpłatnym okresie próbnym.

Kluczowe cechy:

• Secure file sharing application
• Encrypted data storage
• Two-factor authentication
• Collaboration software integrations

FileWhopper

FileWhopper to innowacyjna alternatywa dla usług subskrypcyjnych i rozwiązań przechowywania w chmurze. Jest to usługa transferu plików typu pay-as-you-go, która wykorzystuje metodologię udostępniania plików. Metoda pay-as-you-go pasuje do wielu przypadków użycia w biznesie. Jeśli chcesz wysłać komuś duży plik lub folder, po prostu wgrywasz go do systemu FileWhopper, otrzymujesz link do lokalizacji, a następnie wysyłasz link do pobrania do swojego korespondenta. System jest przeznaczony wyłącznie do udostępniania plików i nie jest przeznaczony do współpracy na żywo, co sprawia, że jest mniej kłopotliwy niż inne narzędzia na tej liście.

Płacisz opłatę za każde przesłanie pliku w oparciu o rozmiar pliku, a usługa FileWhopper obejmuje narzędzie do przesyłania pliku. Plik jest przechowywany w zaszyfrowanym stanie i jest chroniony hasłem, więc może być dostępny tylko dla zamierzonego odbiorcy. Plik nie może pozostać na serwerze FileWhopper na zawsze. System przechowywania nie jest przeznaczony do wielokrotnego dostępu. Plik jest przechowywany na serwerze FileWhopper przez 14 dni (może być przedłużony w razie potrzeby), a następnie zostanie usunięty, jeśli nikt nie będzie miał do niego dostępu. Kiedy odbiorca uzyska dostęp do pliku, może go tylko pobrać, a kiedy ten proces się zakończy, plik zostanie usunięty z systemu FileWhopper. Nadawca może zakupić dodatkowe pliki do pobrania, jeśli plik musi być udostępniony więcej niż jednemu odbiorcy.

Przesyłane pliki mogą mieć dowolny rozmiar, nawet 10 TB lub więcej. FileWhopper podaje wycenę dla każdego żądania transferu plików i nie publikuje swoich stawek w tej chwili, chociaż ogłosił plany dodania kalkulatora cen do swojej witryny wkrótce. Odwiedź ich stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej i zobaczyć ich model cenowy.

Dropbox Business

Pierwszy na tej liście mamy Dropbox Business. Dropbox to bezpieczne narzędzie do przechowywania i udostępniania plików w chmurze, które umożliwia użytkownikom przechowywanie ich cyfrowych multimediów w jednym miejscu. Dostęp do plików Dropbox można uzyskać z komputera, telefonu lub tabletu. Za każdym razem, gdy dodasz nowe pliki lub usuniesz stare, zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane na wszystkich Twoich urządzeniach. Możesz także zdalnie wymazać dane, jeśli urządzenie zostanie zgubione lub skradzione.

Dropbox obsługuje także udostępnianie plików użytkownikom, którzy nie mają konta. W środowiskach zespołowych możesz użyć Dropbox Business do przechowywania plików w jednej lokalizacji i wdrożyć kontrolę uprawnień administratora, aby zarządzać tym, kto ma dostęp do jakich danych.

Dla użytkowników indywidualnych dostępne są trzy wersje Dropbox Business do kupienia: Basic, Plus i Professional. Wersja Basic jest bezpłatna i obejmuje 2 GB pamięci masowej. Wersja Plus kosztuje 9,99 USD (8,13 GBP) miesięcznie za 2 TB pamięci masowej. Wersja Professional kosztuje 16,58 USD (13,49 GBP) miesięcznie za 3 TB pamięci masowej.

Dla użytkowników korporacyjnych dostępne są trzy wersje Dropbox Business do nabycia; Standard, Advanced i Enterprise. Wersja Standard zaczyna się od 12,50 USD (10,17 GBP) za użytkownika miesięcznie z 3 TB przestrzeni dyskowej.

Wersja Advanced zaczyna się od 20 USD (16,27 GBP) za użytkownika miesięcznie z nieograniczoną przestrzenią. Wersja Enterprise to niestandardowy pakiet z unikalnym znacznikiem cenowym. Możesz wypróbować 30-dniową bezpłatną wersję próbną.

G Suite Google Drive

G Suite Google Drive szybko stał się jedną z najlepszych usług przechowywania w chmurze, z bezpłatną pamięcią masową do użytku osobistego. W usłudze Google Drive pierwsze 15 GB pamięci masowej jest bezpłatne. Dzięki temu rozwiązaniu możesz uzyskać dostęp do swoich plików z komputera, smartfona lub tabletu bez względu na to, gdzie się znajdujesz.

Dzielenie się plikami to obszar, w którym Dysk Google przoduje. Możesz zapraszać innych do wyświetlania i pobierania plików, wysyłając łącza. Możesz także zaprosić wielu członków swojego zespołu do współpracy nad pojedynczym plikiem. Połączenie funkcji przechowywania i współpracy sprawia, że Dysk Google jest idealnym rozwiązaniem dla zdalnych środowisk korporacyjnych.

Istnieją dwie wersje usługi Google Drive; Personal i Drive Enterprise. Jak wspomniano powyżej, Google Drive jest darmowy dla pierwszych 15 GB, po czym można go uaktualnić do Google One. Płatne wersje zaczynają się od 1,99 USD (1,59 GBP) miesięcznie za 100 GB pamięci masowej i 200 GB za 2,99 USD (2,49 GBP) miesięcznie. Drive Enterprise kosztuje 8 dolarów (6,51 zł) za aktywnego użytkownika miesięcznie plus 1 dolar (81 zł) za 25 GB.

OneDrive for Business

OneDrive for Business to usługa hostingu plików w chmurze dostarczana przez firmę Microsoft, która obsługuje pliki współdzielone. Możesz przechowywać pliki i uzyskiwać do nich dostęp z komputera, tabletu lub telefonu. Jeśli dodasz lub usuniesz pliki, zmiany te zostaną automatycznie zsynchronizowane na wszystkich Twoich urządzeniach. Dostęp do plików można uzyskać nawet w trybie offline, dzięki czemu nie jest się zależnym od połączenia internetowego. Aby zapewnić bezpieczeństwo plików, usługa OneDrive szyfruje pliki za pomocą protokołu SSL.

Do współpracy usługa OneDrive umożliwia udostępnianie plików, zdjęć i folderów innym osobom. Wystarczy wysłać łącze za pośrednictwem poczty e-mail lub innej usługi wiadomości, a odbiorca może uzyskać dostęp do plików bez konieczności rejestrowania się. Można również ustawić datę wygaśnięcia łączy do plików, aby nie można było uzyskać do nich dostępu po określonym czasie.

Skanowanie dokumentów to wyjątkowa funkcja, która umożliwia korzystanie z telefonu do skanowania dokumentów papierowych. Na przykład skanujesz paragony i notatki, aby przesłać je na swoje konto OneDrive.

Istnieją dwie samodzielne wersje usługi OneDrive bez pakietu Office 365; OneDrive Basic 5 GB i OneDrive 100 GB. Usługa OneDrive Basic 5 GB jest bezpłatna i zapewnia 5 GB pamięci masowej. OneDrive 100 GB kosztuje 1,99 USD (1,62 zł) miesięcznie za 100 GB przestrzeni dyskowej. Zobacz informacje o cenach i zarejestruj się tutaj.

Box Business

Box for Business to rozwiązanie do przechowywania danych w chmurze, które jest chronione przez szyfrowanie. Do platformy chmurowej Box można zalogować się z dowolnego urządzenia, aby przesyłać pliki i wchodzić z nimi w interakcje. Platforma integruje się również z takimi rozwiązaniami, jak Office 365, Google, Suite, Salesforce i Adobe Sign, dzięki czemu można korzystać z aplikacji, na których polega się na co dzień. Dane mogą być przechowywane w wybranym regionie.

Współpracę można osiągnąć poprzez wysyłanie bezpiecznych linków, dzięki którym inni użytkownicy mogą dodawać własne komentarze do plików. Wbudowane mechanizmy kontroli danych sprawiają, że Box jest zgodny z HIPAA, PCI, FedRAMP, ISO 27018, ITAR, FINRA i innymi. Na przykład funkcja Box Keysafe umożliwia zarządzanie kluczami szyfrowania w celu ochrony danych i tworzy papierowy ślad użycia klucza.

Dostępne są cztery wersje Box: Starter, Business, Business Plus i Enterprise. Wersja Starter kosztuje 5 dolarów (4 funty) za użytkownika miesięcznie i oferuje 100 GB bezpiecznej pamięci masowej oraz 2 GB na przesyłanie plików. Wersja Business kosztuje 15 dolarów (12 funtów) za użytkownika miesięcznie z nieograniczoną pamięcią masową i 5 GB na przesyłanie plików.

Wersja Business Plus kosztuje 25 dolarów (20 funtów) za użytkownika miesięcznie z nieograniczoną pamięcią masową i 5 GB na przesyłanie plików. Wersja Enterprise ma niestandardową cenę za nieograniczoną pamięć masową i zarządzanie treścią z automatyzacją przepływu pracy. Możesz rozpocząć 14-dniową bezpłatną próbę.

Citrix ShareFile

Citrix ShareFile to narzędzie do udostępniania plików, które umożliwia przechowywanie plików i dokumentów w chmurze. Możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich plików w chmurze za pośrednictwem jednej platformy. Wiele firm używa Citrix ShareFile do wysyłania dużych plików. Oprogramowanie do udostępniania plików jest wyposażone we wtyczkę do poczty elektronicznej, dzięki czemu można łatwo wysyłać pliki pocztą elektroniczną.

Pliki te są szyfrowane w trakcie przesyłania i w stanie spoczynku, aby upewnić się, że nie mogą być odczytane przez nikogo poza docelowym odbiorcą. Nawet jeśli nie masz połączenia z Internetem, możesz uzyskać dostęp do plików w trybie offline w bibliotekach dokumentów SharePoint.

Aby wspierać współpracę, Citrix ShareFile posiada funkcję edycji na urządzeniach mobilnych, która umożliwia użytkownikom dodawanie adnotacji do dokumentów Microsoft Office i plików PDF za pomocą mobilnego edytora treści. Użytkownik może wprowadzać zmiany w trybie offline i zapisywać je na później.

Do nabycia dostępne są trzy wersje Citrix ShareFile: Standard, Advanced, Premium oraz Virtual Data Room. Wersja Standard kosztuje 10 dolarów (8 funtów) miesięcznie dla jednego pracownika i nieograniczonej pamięci masowej. Wersja Advanced kosztuje 77 USD (62 GBP) miesięcznie dla pięciu pracowników, plus 15,30 USD (12,45 GBP) za dodatkowego użytkownika z nieograniczoną pamięcią masową i szyfrowaniem poczty elektronicznej.

Wersja Premium kosztuje 122 USD (99 GBP) miesięcznie dla pięciu pracowników, plus 24,30 USD (19,78 GBP) za dodatkowego użytkownika, z niestandardowymi przepływami pracy i podpisami elektronicznymi. Virtual Data Room kosztuje 338 dolarów (275 funtów) miesięcznie dla pięciu pracowników z 5 GB pamięci masowej z dynamicznym znakowaniem wodnym, ścieżkami kliknięć i opcjami tylko do wglądu. Można pobrać bezpłatną wersję próbną.

Apple iCloud Drive

Apple iCloud Drive to rozwiązanie do przechowywania plików, które pozwala zachować zdjęcia, filmy, pliki, dokumenty, notatki i kontakty. iCloud jest dostarczany z każdym urządzeniem Apple i zapewnia 5 GB bezpłatnej pamięci masowej iCloud.

Pliki można udostępniać na urządzeniach z systemem Windows lub Mac i organizować je w dowolny sposób. Możesz zmieniać ich nazwy lub dodawać kolory, aby oddzielić ważne pliki od reszty. Aby udostępnić pliki innym, wystarczy wysłać łącze.

Aktualizacje są automatycznie udostępniane na wszystkich Twoich urządzeniach. Jeśli więc dodasz nowy plik do iCloud, pojawi się on wszędzie. Podobnie, jeśli Ty lub członek Twojego zespołu zaktualizujecie plik, zmiany zostaną udostępnione wszędzie.

Aby chronić informacje, które masz w sieci, Apple iCloud korzysta z automatycznych kopii zapasowych. Narzędzie automatycznie tworzy kopie zapasowe plików, gdy tylko Twoje urządzenie jest podłączone do zasilania i sieci Wifi. Oznacza to, że jeśli stracisz urządzenie lub dane zostaną utracone, możesz powrócić do kopii zapasowej. Wszystkie Twoje urządzenia są obsługiwane za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego, aby uniemożliwić dostęp osobom nieupoważnionym.

Do nabycia są cztery wersje Apple iCloud: 5GB, 50GB, 200GB i 2TB. Wersja o pojemności 5 GB jest bezpłatna. Wersja 50GB kosztuje 0,99$ (0,81zł) miesięcznie. Wersja 200GB kosztuje 2,99$ (2,43zł) miesięcznie i jest zalecana do bardziej intensywnego użytkowania. Wersja o pojemności 2 TB kosztuje 9,99 USD (8,13 GBP) miesięcznie.

FileCloud

FileCloud to rozwiązanie do udostępniania plików przeznaczone dla użytkowników korporacyjnych. Umożliwia udostępnianie i tworzenie kopii zapasowych danych z komputerów, smartfonów, tabletów i serwerów plików. Przedsiębiorstwa mogą wybrać region, w którym chcą przechowywać swoje dane, czy to w USA, Europie, Azji, czy Australii. Możesz nawet dostosować centrum udostępniania plików online za pomocą własnego logo, adresu URL i obrazu tła.

Funkcje bezpieczeństwa chmury, które są dostarczane z FileCloud, są również bardzo solidne. Narzędzie jest wyposażone w ochronę antywirusową i ochronę przed oprogramowaniem ransomware, aby zapobiec uszkodzeniu Twoich danych przez cyber napastników. Masz również klucz szyfrowania specyficzny dla danej lokalizacji, aby kontrolować, kto ma dostęp do jakich danych.

FileCloud jest dostępny w siedzibie firmy lub w chmurze jako FileCloud Server i FileCloud Online. FileCloud Server ma dwie wersje: Standard i Enterprise. Wersja Standard kosztuje $4,20 (£3,42) za użytkownika miesięcznie. Wersja Enterprise ma niestandardową cenę i obsługuje co najmniej 50 użytkowników.

FileCloud Online również ma dwie wersje: Standard i Enterprise. Wersja Standard kosztuje 10 USD (8,14 GBP) za użytkownika miesięcznie dla co najmniej pięciu użytkowników i 1 TB pamięci masowej dla pierwszych pięciu użytkowników. Wersja Enterprise kosztuje 15 dolarów (12,20 zł) za użytkownika miesięcznie za niestandardową domenę, integrację z przedsiębiorstwem i wsparcie premium. Możesz rozpocząć 14-dniową bezpłatną wersję próbną.

WeTransfer Pro

WeTransfer to jedno z tych narzędzi do przesyłania plików przeznaczonych dla tych, którzy chcą wysyłać pliki tak wygodnie, jak to tylko możliwe. Dzięki WeTransfer możesz wysyłać pliki bezpośrednio do swojego odbiorcy. Po prostu wejdź na stronę i wpisz swój e-mail, e-mail odbiorcy i wiadomość. Nie musisz się rejestrować i możesz wysłać do 2GB transferu plików za darmo.

Jeśli chcesz więcej tradycyjnego doświadczenia z programem wymiany plików, możesz zakupić WeTransferPro. WeTransfer Pro pozwala Ci na przeciąganie i upuszczanie plików o wartości 20GB i korzystanie z 1 TB pamięci masowej.

Możesz śledzić transfery, aby zobaczyć, ile razy zostały pobrane. Otrzymujesz również własną stronę Pro, na której możesz wybrać pięć tapet i pochwalić się swoim portfolio plików.

Istnieją również mechanizmy kontroli dostępu, dzięki którym możesz chronić transfery plików za pomocą haseł. Podobnie, można skonfigurować daty usunięcia plików tak, że pozostają one dostępne tylko przez określony czas.

WeTransfer jest darmowy i obsługuje transfery e-mail dla maksymalnie trzech osób. We Transfer Pro kosztuje 12 dolarów (9,76 zł) miesięcznie lub 120 dolarów (97,64 zł) rocznie z obsługą transferów e-mail dla maksymalnie 50 osób. Możesz rozpocząć przesyłanie plików z WeTransfer poprzez ten link tutaj.

Wybór narzędzia do udostępniania plików dla Twojej firmy

Wymiana plików nie jest już tak kłopotliwa jak kiedyś, ale nadal musisz zwracać uwagę na swoje wymagania. Jeśli musisz wysłać lub przechowywać tylko garść plików, wystarczy Ci podstawowa wersja Dropbox for Business lub bezpłatna wersja Google Drive

Jeśli jednak uważasz, że będziesz potrzebować więcej miejsca, warto zapłacić za większą wersję. Z perspektywy przedsiębiorstwa lepiej jest mieć za dużo miejsca niż za mało.

Warto również zastanowić się, czy jesteś zadowolony z wysyłania plików, czy też szukasz funkcji umożliwiających współpracę. Korzystanie z narzędzi takich jak OneDrive i Google Drive, które pozwalają na wysyłanie plików z linkami, ułatwia współpracę z innymi. W branżach, w których zgodność z przepisami jest dużym problemem, narzędzia do udostępniania plików, takie jak Box, są zgodne z szeregiem wymagań audytowych, które najlepiej do nich pasują.

Udostępnianie plików dla firm FAQs