Wat te vragen op een ouderavond? Voor, tijdens en na

Vorafgaand: Moet mijn kind aanwezig zijn?

De meningen lopen uiteen over de vraag of de leerling de ouderavond moet bijwonen.

De manier waarop een leraar de bijeenkomsten organiseert, kan het antwoord dicteren. In de klassen vijf tot en met acht organiseren sommige leraren bijvoorbeeld door leerlingen geleide conferenties, waarbij de leerlingen helpen bij de voorbereiding van de bijeenkomst en hun vorderingen met de ouders delen. Deze manier van delen kan een uitstekende leermogelijkheid zijn, omdat de leerlingen met hun leraren werken om hun werk zelf te evalueren en te oefenen hoe ze het mondeling aan hun ouders zullen presenteren.

De ouders kunnen ondertussen zelf beslissen of de leerling al dan niet met hen deelneemt. Als de leerling aanwezig is, moeten de vragen en de discussie goed gepland zijn en moet de leerling deel uitmaken van het gesprek.

Durend: Vijf kernvragen om voor te bereiden

Hoewel de meest effectieve vragen om te stellen zullen afhangen van de individuele leerling, de leraar, en de ouder, zijn er overkoepelende vragen die zowel ouders als leraren elkaar zouden moeten stellen.

Hier zijn vijf die belangrijk zijn in elke conferentie.

Wat moet ik weten?

Houd de conferentie gericht op de belangrijkste informatie die moet worden gedeeld in de beperkte vergadertijd. Als de informatie gemakkelijk schriftelijk kan worden meegedeeld, wat moet er dan worden besproken wat niet duidelijk is?

Zo had ik eens een 10 minuten durende vergadering met een lerares van een middelbare school, die mij uitlegde dat zij dacht dat de onvoldoende voor Spaans van mijn zoon een tien zou zijn geweest als mijn zoon ervoor had gekozen het facultatieve huiswerk te maken. Dat was informatie die mij hielp het cijfer te begrijpen en met mijn zoon te bespreken waarom hij er niet voor had gekozen het facultatieve huiswerk te maken.

Hoe kan ik helpen?

Dit is waarschijnlijk de belangrijkste vraag die een ouder of leraar aan de ander kan stellen. Als de conferentie werkelijk samenwerkingsgericht is, dan is er altijd een manier waarop leerkrachten en ouders kunnen helpen de leerling te ondersteunen. Het is echter niet altijd gemakkelijk om deze vraag te beantwoorden. Soms is er veel denkwerk nodig om te bedenken hoe iemand anders je zou kunnen helpen.

Verwacht geen onmiddellijk antwoord, maar stel de vraag altijd en zorg voor een follow-up. Het antwoord mag nooit zijn: “U kunt niets doen.”

Op welke successen kunnen we voortbouwen?

Té vaak wordt tijdens conferenties de nadruk gelegd op verbeterpunten en wordt aangenomen dat de successen geen vraag waard zijn.

Het bespreken van successen en het gebruiken van die successen als potentiële informatiebronnen voor het aanbrengen van verbeteringen op andere gebieden is essentieel voor een ouderavond die echt gericht is op het helpen van de leerling om te groeien, te leren en plezier te hebben op school.

Wie moet er nog meer bij betrokken zijn om het succes van de leerling te verzekeren?

Veel ouderavonden zijn bijeenkomsten voor twee personen, wat betekent dat sommige van de belangrijkste spelers voor het succes van een leerling niet aanwezig zijn. Het is belangrijk de vraag te beantwoorden: “Hoe kan ik helpen?” – maar “Wie moet er nog meer helpen?” moet ook worden besproken.

“It takes a village” is een veelgebruikte maar treffende zin om toe te passen in ouder-leerkracht conferenties. Het succes van een leerling kan niet worden bepaald door de inspanningen van slechts één ouder of één leerkracht die alleen werkt. De invloed van anderen op het succes van elke leerling is essentieel, of het nu gaat om een coach, een vriend, een andere leerkracht, enz.

Wanneer zullen we de volgende keer communiceren?

Ten slotte is het altijd belangrijk om een conferentie af te sluiten met een toezegging, niet alleen om “contact te houden”. U moet ook met een definitieve manier komen waarop de communicatie gaande zal blijven. Vragen over de follow-up of de beste manier om contact te houden (bv. e-mail, telefoontje, briefje naar huis, enz.) moeten worden besproken voordat de tijd van een ouderavond om is.

Na: Hebben we een ander soort conferentie nodig?

Weten wat het doel van de conferentie is en hoe deze verloopt, is een eerste vereiste voor succesvolle ouderavonden. Deze essentiële informatie vereist duidelijkheid over de doelen van de bijeenkomst en helpt ouders en leerkrachten om van tevoren relevante vragen voor te bereiden. Als u weet waarom u vergadert, kunt u beslissen of een ander soort vergadering nodig is. Bijvoorbeeld:

• Als ouders of leerkrachten gevoelige informatie gaan delen die moet worden besproken zonder dat de leerling daarbij aanwezig is, dan moet een conferentie worden gepland, maar buiten de massa-geplande conferenties met krappe tijdvensters en veel mensen die het klaslokaal verlaten en binnenkomen.
• Als er een specifiek probleem is of een incident heeft plaatsgevonden waarbij andere docenten, medewerkers of studenten betrokken zijn, dan moeten deze probleemgerichte conferenties worden gepland op een tijd en plaats waar dat specifieke probleem kan worden aangepakt, in plaats van te worden ingevoegd in een bespreking van de rapportkaart.
• Als tijdens de conferentie wordt vastgesteld dat een ander docent- of personeelslid aanwezig moet zijn, of dat de student aanwezig moet zijn, dan begint het planningsproces opnieuw. Om tot een succesvol resultaat te komen, moet een duidelijk, gericht doel worden geformuleerd, zodat elke deelnemer is voorbereid met vragen die rechtstreeks verband houden met het doel van die specifieke bijeenkomst.

Voor, tijdens en na: Hoe houden we de focus op de leerling?

Ten slotte, als er niets anders is, zorg ervoor dat elke ouderavond de focus op de leerling houdt:

• Wat kunnen we doen om het leren succesvoller te maken?
• Hoe kunnen we samenwerken om van school een plezierige ervaring te maken?
• Wat moeten we met elkaar delen dat onze samenwerking zal opbouwen en de communicatie tussen thuis en school zal verbeteren?

Aanbevolen Quick Reads van Edutopia

• 5 Hulpbronnen voor Ouder-Leraar Conferenties
• Twee Soorten Ouder-Leraar Conferenties
• Student-Led Conferences

Lees meer over Elmhurst University

Ontwikkel uw onderwijsvaardigheden aan de Elmhurst University, die een M.Ed. in Teacher Leadership aanbiedt. Gebruik onderstaand formulier om ons te laten weten dat u geïnteresseerd bent.

Over de auteur

Deb Meyer is hoogleraar onderwijs aan de Elmhurst University en voormalig lerares in Mesa, Arizona. Ze geeft bachelorcursussen aan aankomende leraren in onderwijspsychologie en literacymethoden voor de bovenbouw van de basisschool/middenschool en graduate cursussen in teacher leadership.

Illustration by Josie Portillo
Posted Dec. 3, 2019