Hieronder volgt een gastblog van Anna Marie DiStefano, Manager, Tax & System Compliance bij PrimePay.
De Social Security Administration (SSA) gaat vanaf juni 2011 de manier veranderen waarop Social Security Numbers (SSN’s) worden uitgegeven. Deze nieuwe methode, SSN Randomization, zal voorkomen dat de SSA in bepaalde staten zonder SSN’s komt te zitten en zal helpen bij de bescherming tegen identiteitsdiefstal.
Bekijk de FAQ’s over Social Security Number Randomization op de SSA-website
Wat verandert er dan in juni 2011 aan de Social Security Numbers?
Wanneer de SSN Randomization begint, zullen de volgende veranderingen van kracht worden met betrekking tot de manier waarop Social Security Numbers worden uitgegeven:
- SSA zal niet langer SSN’s uitgeven op basis van geografie (staat en lokaal gebied);
- SSA zal SSN’s uitgeven die beginnen met het nummer “8”, wat nog nooit eerder is gedaan;
- SSA zal alle mogelijke SSN’s met het nummer “7” in positie 1 opnemen, in plaats van SSN’s te reserveren die beginnen met “7” voor bepaalde staten en specifieke groepen (bijv.Bijvoorbeeld niet-ingezeten vreemdelingen die SSN’s ontvangen via SSA’s Enumeration at Entry programma)
Enkele dingen zullen niet veranderen vanwege SSN Randomization
Zelfs met SSN Randomization, zullen sommige aspecten van hoe Social Security Numbers worden toegekend niet veranderen. De SSA zal niet uitgeven:
- SSN’s beginnend met het nummer “9”;
- SSN’s beginnend met het nummer “666” of “000” in posities 1-3;
- SSN’s met het nummer “00” in posities 4-5;
- SSN’s met het nummer “0000” in posities 6-9.
Een Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) kan nooit worden gebruikt om inkomen uit arbeid op te geven. Wanneer een werkgever een W-4 formulier ontvangt waarop een sofi-nummer staat dat met een “9” begint, moet de werkgever erkennen dat dit een ITIN is en dat het niet kan worden gebruikt bij het indienen van W-2 formulieren. Als dit echter het enige verstrekte nummer is, adviseert de SSA werkgevers om het te gebruiken.
Informatie voor deze blogpost kwam van www.irs.gov, www.ssa.gov en www.uscis.gov.