Wat is een notaris?

Een notaris is een ambtenaar die door hun staat is aangesteld om als onpartijdige getuige te dienen voor degenen die belangrijke documenten ondertekenen.

Lees meer over notarissen en hoe je er een kunt worden.

Wat is een notaris?

Een notaris beheert en getuigt van handtekeningen op officiële documenten. Ze controleren de identiteit van de personen die de documenten ondertekenen en controleren of ze ondertekenen zonder enige druk of intimidatie. Ze zijn onpartijdig en hun werk helpt om fraude te voorkomen.

Hoe een notaris werkt

Hoewel het werk van een notaris misschien eenvoudig lijkt, voeren ze eigenlijk een scala aan taken uit, waaronder:

• Het getuigen van juridisch bindende handtekeningen op documenten
• Bevestigen van de geestesgesteldheid van alle ondertekenaars
• Het vaststellen van fraude of dwang
• Het invullen van de notariële verklaring op alle documenten
• Het verifiëren van de identificatie van contractdeelnemers
• Aanwezig zijn wanneer documenten worden ondertekend, hetgeen reizen kan inhouden
• Eedaflegging
• Behandelen van beëdigde verklaringen, contracten, leningdocumenten, huwelijksakten en andere juridische documenten
• Getuige zijn van zaken in een kluis of het equivalent daarvan
• Het bijhouden van een notarisjournaal
• Het plannen van gerelateerde afspraken

De vraag naar notariële diensten hangt af van de beschikbaarheid van notarissen in een bepaald gebied. In gebieden waar veel vraag is, doen zelfstandige notarissen het vrij goed. Zij kunnen werken vanuit hun huis of voertuig (d.w.z. mobiele notarissen) als hun eigen baas. Omdat veel banken en winkels nu notarisdiensten leveren, is de vraag in sommige gebieden echter laag.

Werkomgeving

Notarissen die voornamelijk in een traditionele kantoorfunctie werken, hebben dezelfde werkomgeving als elke andere kantoormedewerker. Zelfstandige notarissen (voltijds of deeltijds) hebben meer mogelijkheden om mobiel te zijn. Zij kunnen notarisdiensten verlenen in hun eigen kantoor of naar klanten reizen voor geplande ondertekeningen. Mobiele notarissen mogen kilometers in rekening brengen.

Notarissen kunnen ook werkzaam zijn in een ander beroep waar notariële vaardigheden nuttig zijn. Makelaars in onroerend goed, banken en andere financiële instellingen, en advocatenkantoren maken allemaal regelmatig gebruik van notarissen om documenten te getuigen.

Werkschema

Het schema van een notaris varieert afhankelijk van de vraag of ze zelfstandig zijn of werken bij een bedrijf waar notarieel tekenen een van de vele taken is. Als ze zelfstandig zijn, kunnen ze een flexibel schema hebben. Als ze bij iemand anders in dienst zijn, kunnen ze traditionele kantooruren aanhouden. Mobiele notarissen moeten vaak op oneven uren werken, waaronder ’s avonds en in het weekend, om hun klanten tegemoet te komen.

Vereisten voor een notaris

Kwalificatie als notaris kan zo eenvoudig zijn als het slagen voor een achtergrondcontrole. Echter, in sommige staten, moet u een examen afleggen om notaris te worden. Omdat elke staat varieert in zijn vereisten voor notarissen, moet u controleren bij uw staat van verblijf om te zien wat er vereist is.

Alle staten vereisen dat notarissen een legale inwoner van die staat zijn, ten minste 18 jaar oud zijn en geen strafblad hebben.

Er is geen officiële certificering voor notarissen. De meeste staten vereisen dat u een aanvraag invult en een vergoeding betaalt. Als een notaris zich wenst te kwalificeren voor uitgebreide taken als een notaris ondertekenaar, kunnen er extra kosten en achtergrondcontroles zijn om certificering te verkrijgen. Notary signing agents zijn speciaal opgeleid om leningdocumenten te notarieel vast te leggen, die lang en verwarrend kunnen zijn.

Sommige staten vereisen ook een vergunning, die het passeren van een door de staat beheerd examen inhoudt. Sommige staten vereisen ook een notarisopleiding, die vaak online kan worden voltooid. Bezoek de website van een plaatselijke hogeschool of de website van de National Notary Association voor meer informatie.

Vaardigheden van notarissen

Veel van de vaardigheden die van notarissen worden vereist, zijn vergelijkbaar met die van juridische secretaresses, bankiers en leningsfunctionarissen. Notarissen moeten comfortabel zijn met procedures, staatswetgeving, papierwerk, en de bureaucratie in verband met bureaucratie en overheidsprocessen. Notarissen moeten over de volgende vaardigheden beschikken:

• Naleving: Het is de verantwoordelijkheid van de notaris om de integriteit van het ondertekeningsproces te handhaven en de betrokken partijen te informeren over staatswetten die betrekking hebben op de ondertekening van het document.
• Record-keeping: Notarissen moeten journalen bijhouden. Door namen, tijdstippen, locaties en meer vast te leggen, kunnen alle ondertekenende partijen verantwoordelijk worden gehouden voor hun overeenkomst. Als relevante details niet worden vastgelegd, kunnen handtekeningen ongeldig worden.
• Vertrouwd zijn met juridische documenten: Bewijsstukken, leningdocumenten, paspoorten, beëdigde verklaringen en meer vallen in het verantwoordelijkheidsgebied van een notaris. Hoewel het niet nodig is om te weten hoe alle onderdelen van juridische documenten moeten worden samengesteld of ontleed, moeten ze in staat zijn om te identificeren wat mensen ondertekenen en welke notariële verantwoordelijkheden van toepassing zijn op een bepaalde situatie.
• Flexibiliteit: Hoewel niet elke notaris hoeft te reizen, zijn veel notarissen mobiel in het belang van hun klanten. Vaak moeten formele overeenkomsten worden ondertekend in een snel tijdsbestek en op ongelegen tijden en plaatsen. Je moet bereid zijn om te werken met het schema en de locatie van een klant, terwijl je alle noodzakelijke instrumenten meeneemt die een notaris nodig heeft.