Wat is een Affirmative Action Plan en heb ik er een nodig? – MidAtlantic Employers’ Association

Heeft uw bedrijf een Affirmative Action Plan nodig?

Bedrijven die aan de volgende criteria voldoen, vallen onder de federale verplichtingen inzake positieve actie en moeten jaarlijks een Affirmative Action Plan opstellen om aan de federale vereisten te voldoen:

• Het bedrijf voert werkzaamheden uit in het kader van federale overheidscontracten, als aannemer of onderaannemer, en het contract heeft een waarde van $ 50.000 of meer; en
• Het bedrijf heeft 50 of meer werknemers (deeltijd- en seizoenswerknemers worden in deze telling meegerekend).

Daarnaast moeten financiële instellingen die federaal verzekerd zijn en federale leningen bezitten, schriftelijke AffirmativeAction Plans implementeren.

Elk bedrijf dat aan deze criteria voldoet, moet een Affirmative Action Plan hebben.

Wat is een Affirmative Action Plan?

Een Affirmative Action Plan (“AAP”) is een schriftelijk document of “programma” waarin de stappen worden geschetst die een bedrijf heeft genomen en zal nemen om gelijke kansen op de arbeidsmarkt te waarborgen. Een AAP wordt opgesteld op basis van de werkgelegenheidsgegevens van het voorgaande jaar en kijkt vooruit naar de stappen die de werkgever in het volgende jaar zal nemen. Een bedrijf dat het afgelopen jaar bijvoorbeeld minder vrouwelijke sollicitanten had dan over het algemeen beschikbaar zijn in de in aanmerking komende populatie, kan de taak krijgen om te proberen zijn pool van kandidaten uit te breiden door openstaande vacatures op nieuwe vacaturesites te plaatsen of door deel te nemen aan andere of aanvullende banenbeurzen. Voorbereiding van het plan omvat het analyseren van werkgelegenheidsgegevens met behulp van door de regelgever vereiste statistische analyse, het samenvatten van de resultaten, en het formuleren van een plan op basis van die analyse, en al deze stappen moeten voldoen aan de federale eisen.

Werkgevers die onder federaleaffirmatieve actieverplichtingen vallen, kunnen ook worden verplicht om bepaalde beleidsmaatregelen vast te stellen (zoals een transparantie in het loonbeleid) en om sollicitanten en werknemers de kans te bieden om vrijwillig zelf hun ras, geslacht of veteranenstatus te identificeren, onder andere dingen.

Wat als een bedrijf minder dan 50 werknemers heeft of werkt aan overheidscontracten met een waarde van minder dan $ 50.000?

Hoewel de eis om eenAffirmative Action Plan op te stellen niet van toepassing is op bedrijven met minder dan 50 werknemers, zijn sommige federale vereisten wel van toepassing op aannemers met minder dan 50 werknemers die werken aan overheidscontracten met een waarde van $ 10.000 of meer.

Affirmative Action-vereisten worden gehandhaafd door middel van OFCCP-audits

Het Office of Federal ContractCompliance Programs (OFCCP) houdt toezicht op de naleving van affirmative action-vereisten. Dit toezicht wordt meestal uitgeoefend door middel van nalevingsaudits, die kunnen escaleren tot inspecties ter plaatse.

Nalevingscontroles beginnen vaak met een gestandaardiseerd schriftelijk verzoek om indiening van de Affirmative ActionPlans en ondersteunende gegevens van het bedrijf. Na een “bureau-audit” van de plannen kan een beoordelaar ter plaatse komen om aanvullende bedrijfsgegevens te bekijken en bedrijfsfunctionarissen en werknemers te interviewen.

Audits kunnen resulteren in geldboetes en schikkingen als discriminatie wordt gevonden

Als dit onderzoek ter plaatse discriminatie aan het licht brengt, kan de OFCCP geldboetes opleggen, naast andere gevolgen. Geldboetes worden opgelegd wanneer de OFCCP tijdens het controleproces kwesties van discriminerend beleid en acties constateert. Dergelijke kwesties hebben gewoonlijk betrekking op de nadelige gevolgen bij aanwerving, promotie en ontslag van gekwalificeerde minderheden en vrouwen. Discriminerende beloningspraktijken zijn ook een aandachtspunt bij nalevingscontroles.

De straffen voor het niet naleven van de federale aannemersvereisten kunnen streng zijn. In addition to monetary penalties, non-compliant companies can have their federal contracts terminated, and they can be barred from receiving future government contract work.

Contact MEA voor hulp

Bedrijven kunnen helpen zich tegen deze boetes te beschermen door jaarlijks een Affirmative Action Plan op te stellen en te volgen.

MEA biedt diensten voor het opstellen van een Affirmative Action Plan via een AAP-partner. AAP’s gekocht via MEA komen met plan productie, interpretatie van het plan, opleiding voor Human Resources-personeel over het beheer van het AAP, compensatie-analyse, beleidsherziening, en audit ondersteuning.

Als u vragen hebt over de vraag of uw bedrijf een Affirmative Action Plan nodig heeft of over naleving door overheidsaannemers in het algemeen, neem dan contact op met de hotline van MEA.