Het doel van een verlovingsfeest – dat meestal niet later dan drie maanden na de grote aankondiging wordt gepland – kan drieledig zijn: het nieuws van jullie aanstaande verbintenis delen met toekomstige bruiloftsgasten, jullie families aan elkaar voorstellen en het naderende, nou ja, feest vieren. De traditie wil dat de ouders van de bruid de eerste bijeenkomst organiseren, maar de ouders van de bruidegom kunnen daarna hun eigen feest geven, of beide families kunnen samenkomen om het feest te organiseren. Terwijl u beslist, zijn hier vijf dingen die de gastheren in gedachten moeten houden:
Jouw familie moet je de tijd geven om te ademen.
Een geïmproviseerde familiebijeenkomst in het weekend nadat je partner een aanzoek heeft gedaan, is de perfecte gelegenheid om de vintage champagne uit te breken, maar plan geen all-out opulente affaire tijdens de eerste maand van je verloving. Jullie hebben allebei wat tijd nodig om te genieten van het verloofd zijn. Plan een verlovingsfeest twee tot vier maanden nadat de vraag is gesteld. Dat geeft je de kans om je een beeld te vormen van je uiteindelijke bruiloft (onze app kan je daarbij helpen!) – een cruciaal element om te overwegen wanneer je beslist welk soort evenement je organiseert.
Ontdek de grootte van je bruiloft.
Iedereen die is uitgenodigd voor het verlovingsfeest, moet uiteindelijk ook worden uitgenodigd voor de bruiloft. Anders kunnen gasten zich afvragen wat ze op het verlovingsfeest hebben gedaan om je te beledigen. Dat gezegd hebbende, als je besluit om je eigen bruiloft te organiseren en de lijst klein te houden, maar je wilt een extravagant verlovingsfeest geven, ga ervoor. Zorg er wel voor dat je de mensen laat weten dat de bruiloft klein zal zijn, zodat er geen gevoelens gekwetst zullen worden als gasten niet uitgenodigd worden voor de bruiloft. Als je bang bent dat je vrienden zullen denken dat je een groot feest wilt houden alleen om cadeaus te verzamelen, voeg dan een briefje toe aan de uitnodiging waarin je vraagt om geen cadeaus.
Bedenk wat de schoonfamilie het meest comfortabel zal maken.
Omdat het verlovingsfeest eigenlijk is ontworpen om u te helpen bruggen te bouwen tussen uw families, overweeg hun stijl. Als een van jullie een zeer formele familie heeft, is een geïmproviseerde picknick in het park misschien niet de meest geschikte omgeving om elkaar te leren kennen. Evenzo kan een vijf-gangen sit-down diner, bijgewoond door al uw vrienden, een beetje intimiderend voor hen zijn. Zorg dat de zenuwen bedaard zijn door zoveel mogelijk mensen van hun kant te ontvangen als redelijkerwijs mogelijk is.
Registreer vooraf voor geschenken.
Gasten brachten van oudsher geen geschenken mee naar deze functie, maar tegenwoordig doen steeds meer mensen dat wel, dus het is niet meer dan eerlijk om een leidraad te geven. Schrijf je in voor geschenken in de lage tot middenklasse-een 500 dollar cappuccinomachine is niet uw typische verlovingscadeau. Als sommige gasten met geschenken komen, zorg er dan voor dat je ze na het feest of weg van de menigte uitpakt, zodat mensen die met lege handen kwamen zich niet ongemakkelijk voelen.
Houd jezelf voor dat er nog steeds een bruiloft te organiseren is.
Elke gastheer wil een onvergetelijke affaire plannen, maar je wilt nooit het hoofdgebeuren op de voorgrond plaatsen. Probeer een andere sfeer te creëren voor het verlovingsfeest, terwijl je je eigen stijl behoudt. Je zult geen casual cookout willen forceren als jij (en je gasten) de voorkeur geven aan formele feesten, en vice versa. Maar als je gasten het aankunnen, kun je een feest in zwarte stropdas apart houden met een verlovingsfeest in buffetstijl; een semiformele dagbruiloft voorafgaan aan een chique cocktailparty, met stropdas optioneel; of een bruiloft op bestemming in evenwicht brengen met een thuis gekookt diner.
Weet je niet zeker waar je moet beginnen met het plannen van je bruiloft? Vul onze stijlquiz in en wij stellen speciaal voor u een bruiloftvisie op en bijpassende leveranciers. Daarna maak je een gratis, persoonlijke bruiloftswebsite om je gasten op de hoogte te houden van je plannen en een tijdbesparende Guest List Manager om je genodigden te organiseren. Nog beter? Je kunt je Guest List Manager en bruiloftswebsite synchroniseren om alles in één keer bij te werken.