Veilingsoftware voor non-profitorganisaties: beste praktijken en topaanbieders

Veilingen zijn een uitstekende manier om belangstelling en financiële steun te werven voor non-profitorganisaties van elke omvang! Het is een klassieke fondsenwerving die zeer winstgevend kan zijn als deze goed wordt georganiseerd en uitgevoerd.

Als uw organisatie begint met de voorbereidingen voor het volgende grote evenement, zult u veel moeten plannen en organiseren. Zo veel zelfs dat het intimiderend kan zijn om alles op een rijtje te krijgen. Dat is waar non-profit veiling software in het spel komt.

Nonprofit veiling software stroomlijnt het proces van begin tot eind, zodat u zich beter kunt concentreren op het vergroten van het bewustzijn en het maximaliseren van het aantal inschrijvingen. Met de juiste software, trekken uit een fondsenwerving veiling is meer betaalbaar en beheersbaar dan ooit tevoren.

Wanneer het gaat om fondsenwerving, wil je niet de kans missen om het potentieel van uw evenementen te maximaliseren. Daarom hebben we een lijst van best practices en top softwareleveranciers samengesteld om u te helpen uw volgende veiling te navigeren.

Klaar om de ins-en-outs van non-profit veilingsoftware te leren? Laten we beginnen!

De basisbeginselen van non-profit veilingsoftware

Als u begint met uw onderzoek naar non-profit veilingsoftware, hebt u misschien nog een paar vragen. Maakt u zich geen zorgen! We hebben een lijst samengesteld met enkele vragen die u kunt hebben voordat u een specifieke leverancier selecteert.

Wat is non-profit veilingsoftware?

Zoals u waarschijnlijk al uit de naam kunt afleiden, verwijst de term “non-profit veilingsoftware” naar technologie die non-profitorganisaties helpt bij het organiseren van succesvolle veilingen.

De belangrijkste module van non-profit veilingsoftware is het platform voor evenementplanning, waarmee non-profitorganisaties veilinggegevens kunnen bijhouden en de logistiek van evenementen kunnen beheren. Met de meeste van deze oplossingen kunt u tickets verkopen, gasten organiseren, registratie afhandelen, inchecken automatiseren, veilingitems beheren, automatisch biedernummers toewijzen en nog veel meer – alles binnen één systeem.

Afhankelijk van de softwareleverancier, kan het ofwel zeer gespecialiseerd zijn in veilingen of het kan dienen als een end-to-end oplossing voor evenementenplanning die een organisatie kan gebruiken voor een reeks fondsenwervers.

Hoewel een end-to-end platform als een plausibele oplossing kan klinken, oogsten degenen die veilingspecifiek zijn de grootste voordelen. Dit komt omdat deze zijn hyper-gericht op de behoeften en uitdagingen die komen met het hosten van een veiling.

Niet te vergeten, veel online veiling software leveranciers ondersteunen integraties met populaire CRM’s en soortgelijke tools, het stroomlijnen van uw processen over de hele linie.

Wat zijn de soorten van Non-profit veiling software?

Voordat u een provider selecteert, moet u het type evenement dat u van plan bent te houden bepalen. Zal het een fysiek evenement waar u van plan om een stille veiling of een live veiling aan te bieden, of bent u van plan om het evenement volledig online uit te voeren? Verwacht u dat een deel van uw bieders zich op afstand zal bevinden terwijl uw evenement plaatsvindt? Tenslotte, wilt u bieders verwelkomen op uw veiling die geen ticket hebben gekocht maar uw veiling gewoon online hebben gevonden?

Deze overwegingen zullen u het beste helpen bepalen welk type liefdadigheidsveilingsoftware u nodig heeft. Er zijn drie hoofdtypen van liefdadigheidsveilingen die u kunt overwegen: stille veilingen, live veilingen, of online veilingen. Laten we ze eens stuk voor stuk nader bekijken, zodat u kunt bepalen in welk type veilingsoftware u moet investeren:

• 

  Stille veilingen. Bij een stille veiling worden de items op tafels uitgestald zodat bieders kunnen rondkijken. Traditioneel brachten de aanwezigen hun bod uit op een vel papier naast de items, maar de moderne technologie heeft het spel veranderd! Met software voor mobiele biedingen kunnen deelnemers rechtstreeks vanaf hun smartphone bieden in plaats van met papier. Het beste van alles, stille veilingen zijn bevorderlijk voor mingling vanwege hun casual karakter, waardoor u een geschikt moment voor interactie met donoren en mobiel bieden doet daar geen afbreuk aan, zodat uw gasten in gesprek kunnen blijven terwijl ze snel hun biedingen controleren.
  Ten slotte zijn stille veilingen geweldig voor bepaalde soorten gasten: degenen die graag anoniem blijven en degenen die de neiging hebben om op zoek te gaan naar koopjes. Op dezelfde manier zijn stille veilingen ook een geweldige manier om nieuwkomers bij uw evenement te betrekken die nog niet klaar zijn om te doneren of grotere bedragen uit te geven in een live veiling. Hoewel ze nog niet klaar zijn om te doneren, zijn ze wel bereid om goederen en diensten te kopen die via een stille veiling worden aangeboden.
  

• Live Auctions. Bij een liveveiling roept een veilingmeester veilingitems op en begint hij met bieden. Gasten brengen doorgaans een bod uit door bedragen te roepen of hun hand of peddel op te steken. Omdat live veilingen actieve deelname vereisen, zijn ze een van de beste evenementen om donateurs in een ruimte te betrekken. Plus, ze zijn de enige veiling waarbij anoniem bieden niet is toegestaan, wat een vleugje vriendelijke concurrentie in de mix toevoegt. Met een ervaren en getrainde benefietveilingmeester, verwacht u dat live veilingitems boven hun marktwaarde worden verkocht. Vanwege hun aard heeft slechts een klein percentage van de aanwezigen op een evenement de wens of de middelen om deel te nemen aan een liveveiling, dus het is een beste praktijk om een liveveiling te combineren met een stille veiling om het bereik naar een biederpubliek op het evenement uit te breiden.
• Onlineveilingen. Onlineveilingen zijn in wezen virtuele stille veilingen, wat vooral belangrijk is omdat elke dag meer evenementen online worden gehouden. Foto’s van de voorwerpen worden op een veilingwebsite geplaatst. Vervolgens kunnen bieders bladeren en hun selecties maken. Online veilingsoftware geeft bieders overal toegang tot uw veiling, zelfs als er geen fysiek evenement plaatsvindt. Alles wat ze nodig hebben is een apparaat dat verbinding kan maken met het internet, en ze zijn vrij om te beginnen met bieden op items!

Tegenwoordig kunnen de meeste mobiele biedingssoftware een goed doel in staat stellen om alle drie van deze tegelijkertijd uit te voeren. Degenen die op het evenement kunnen deelnemen aan de live veiling, terwijl anderen kunnen deelnemen aan een stille veiling die toevallig ook online.

Veilingen zijn een populaire fondsenwerving optie voor non-profitorganisaties en voor een goede reden. Elk type heeft zijn eigen voordelen, dus kies de veiling die het beste bij uw doelstellingen past. Op die manier kunt u de juiste liefdadigheidsveilingsoftware voor uw organisatie selecteren.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van non-profit veilingsoftware?

Het is geen goed idee om halsoverkop te beginnen met het plannen van een liefdadigheidsveiling zonder de juiste hulpmiddelen om uw inspanningen te ondersteunen. Van marketing tot registratie om te bieden aan betalingen en item distributie, liefdadigheidsveilingen hebben verschillende bewegende delen, waardoor het gemakkelijk om overweldigd te raken. Gelukkig kan speciale software u helpen de stress te verlichten door uw inspanningen te stroomlijnen.

Laten we enkele van de voordelen uitpakken die non-profit veilingsoftware biedt:

1. Plan uw hele veiling zonder ooit het platform te verlaten. Charity veiling software kunt u alle inspanningen te centraliseren in een systeem, het vereenvoudigen van uw evenementen over de hele linie. Het kan veel taken voor u automatiseren, waaronder het toewijzen van biednummers en het genereren van inzichtelijke rapporten.
2. Stel uw biedingen open voor donateurs overal. Met veilingsites en mobiele biedingen kan al het bieden online plaatsvinden. Met andere woorden, zelfs donateurs die niet fysiek naar uw veiling kunnen komen, kunnen toch deelnemen. Dit zal uw veiling natuurlijk winstgevender maken!
3. Verkrijg diepere inzichten met behulp van rapportagefuncties. Robuuste rapportage- en analysefuncties kunnen u extra inzicht geven in de prestaties van uw veiling en het gedrag van uw bieders. Op die manier kunt u gebieden aanwijzen waar u tekortschiet en uw strategieën voor toekomstige evenementen verfijnen.

Dit zijn slechts een paar van de grote voordelen die u kunt verwachten bij het gebruik van online veilingsoftware. Van meer donaties tot een soepeler verloop van het evenement, de lijst gaat maar door!

Key Features to Look for in Nonprofit Auction Software

De veilingsoftwaretools van vandaag de dag zijn gericht op een breed scala aan behoeften. Voor een non-profit van elke omvang zijn dit echter de belangrijkste kenmerken om naar te zoeken:

• Toegankelijk vanuit de cloud. In de snelle wereld van non-profit veilingen, zult u voortdurend willen zijn op de top van operaties. Met activiteiten in de cloud kunt u uw veiling overal vandaan beheren. Zorg ervoor dat u uw gastenlijst kunt beheren, facturen kunt verwerken, statistieken kunt bekijken, rapporten kunt genereren en berichten aan deelnemers kunt sturen – en dat alles in realtime.
• Uitgebreide rapportage. Verwerf inzichten met robuuste rapportage- en analysefuncties. Dit omvat onder andere rapporten over inschrijvingen, bieders en items. Zo kunt u uw aanpak aanpassen bij het plannen van toekomstige veilingevenementen.
• Mogelijkheid om online en in-person evenementen te organiseren. Het gelijktijdig houden van een online veiling terwijl u een live veiling houdt, is een fantastische zet. Zorg ervoor dat uw non-profit veilingsoftware beide mogelijkheden biedt, zodat u de deelname en fondsen kunt maximaliseren.
• Flexibele en transparante prijzen. Niet elke nonprofit heeft dezelfde behoeften. In plaats van een overladen systeem te kopen met functies die u nooit zult gebruiken, moet u ervoor zorgen dat de leverancier van veilingsoftware voor goede doelen u de mogelijkheid biedt om uw plan aan te passen met extra producten. Bovendien, zorg ervoor dat uw leverancier open en transparant is over hun prijzen pakketten. Degenen die hun prijzen publiceren op hun websites zijn meer geneigd om transparant te zijn. Vermijd softwareplatforms die dat niet doen, omdat ze de neiging hebben om “deals te sluiten” met elk goed doel. Tenzij u een nationaal erkende non-profitorganisatie bent met een groot evenement of uw onderhandelingsvaardigheden van topklasse zijn, kunt u verwachten dat u van hen niet de beste deal krijgt.
• Veiligheid en privacy. Wanneer u online evenementen organiseert, is veiligheid van het grootste belang. Zorg er dus voor dat uw leverancier van online veilingsoftware veilig is. Zorg er dus voor dat uw leverancier van online veilingsoftware veilig is. Dit houdt onder meer in dat hij PCI-compliant is en een veiligheidsbeleid hanteert, om er maar een paar te noemen. Bovendien moet u begrijpen hoe uw leverancier van veilingsoftware de persoonlijke informatie van uw gasten zal opslaan en gebruiken. Een datalek is voor u net zo gênant als de creditcard van een gast. Bekijk deze tips om te bepalen of het platform dat u gebruikt of dat u overweegt, veilig is.

Hoewel er een handvol andere functies zijn die nuttig zijn bij het hosten van veilingen, zijn dit must-haves voor elke organisatie. Ga op zoek naar software met deze lijst in gedachten en stel uw team in op succes.

Top Software for Making the Most of Your Nonprofit’s Auction

Als u begint met het beperken van uw software-opties, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat al uw systemen samenwerken. Anders zal uw technologie u eerder vertragen dan uw activiteiten stroomlijnen.

We begrijpen dat software een grote investering is voor elke nonprofit. Om te helpen, hebben we een lijst samengesteld van enkele topleveranciers waarvan we denken dat je ze leuk zult vinden.

Handbid: Best Nonprofit Auction Software

We hebben onze non-profit veilingsoftware ontworpen om veilingen van elke omvang te verbeteren, zodat u uw evenementen aantrekkelijker, toegankelijker en winstgevender kunt maken. Het is ontworpen met een snelle installatie en gebruikerservaring in het achterhoofd, zodat u de betrokkenheid kunt maximaliseren zonder gedoe.

Onze krachtige, mobiele veiling- en fondsenwervingstools zullen de inkomsten verhogen en de stress verlagen. Hier is slechts een handvol van onze top functies die dit mogelijk maken:

• Mobiele bieding app. Houd deelnemers verbonden, ongeacht waar ze zich op uw evenement bevinden, met onze intuïtieve mobiele biedingsapps. Wij bieden gebruiksvriendelijke apps voor Apple en Google OS, zodat uw supporters kunnen bieden vanaf smartphones of tablets. Uw minder technisch onderlegde supporters hoeven geen app te downloaden, maar kunnen deelnemen via een webinterface op hun mobiele telefoon, tablet of computer!
• Pushmeldingen. Houd bieders betrokken met pushmeldingen. Gebruikers kunnen kiezen tussen tekst- of realtime pushmeldingen die rechtstreeks naar hun telefoon worden gestuurd. Ze krijgen een melding zodra ze een nieuw bericht ontvangen of overboden zijn, zodat ze betrokken kunnen blijven en niet elke 20 minuten hun biedingen hoeven te controleren.
• Gebruiksvriendelijke beheerdersinterface. Het organiseren van een veiling is nog nooit zo eenvoudig geweest! Stel ons systeem binnen enkele seconden in en plan uw evenement van begin tot eind. Beheer uw gastenlijst, maak tickets aan, verwerk facturen, genereer rapporten en meer – alles in realtime!
• Alles-in-één oplossing voor fondsenwerving. Volledig geautomatiseerd evenementensysteem met ondersteuning voor kaartverkoop, registratie, geautomatiseerde check-in, bieden, donaties, betalingen en distributie van items. Bovendien geeft Handbid veilingmanagers toegang tot de andere suite van fondsenwervingstools, waaronder peer-to-peer fondsenwerving en crowdfunding. Dit alles vanuit één enkele interface.
• Flexibele en transparante prijzen. Wij bieden een scala aan fondsenwervingspakketten. Zelfs als één pakket niet voldoet aan alle behoeften van uw non-profit, kunt u kiezen uit diverse extra opties. Op deze manier kunt u uw oplossing precies afstemmen op de behoeften van uw organisatie.

Wordt bieden op papier verleden tijd! Kijk hoe de online veilingsoftware en mobiele biedingsapps van Handbid uw veilingen tot een succes kunnen maken in plaats van met dobbelstenen te gooien.

Winspire: Top aanbieder van consignatiepakketten voor online veilingen

Het kiezen van gewilde veilingitems kan moeilijk zijn. Vooral met waardevolle items zoals vakanties of over-the-zee reizen, kan het uitwerken van alle logistiek tijdrovend zijn. Besteed het werk uit door samen te werken met een consignatiepakket provider zoals Winspire.

Van begin tot eind, hier is hoe het proces werkt:

• Stap 1: Selecteer ervaringen. Kies uit meer dan 200 unieke ervaringen om op uw veiling aan te bieden. Hun team helpt u uit te zoeken welke reispakketten het beste bij uw publiek passen.
• Stap 2: Bied ze aan op uw evenement. Omdat u alleen de ervaringen koopt die u op uw veiling verkoopt, kunt u elk pakket zo vaak verkopen als u wilt!
• Stap 3: Vertel hun team wat er is verkocht. Nadat uw liefdadigheidsveiling is afgelopen, vertelt u hen hoe vaak u elk pakket hebt verkocht. Voer vervolgens de namen en e-mails van uw winnende bieders in.
• Stap 4: Winnaars kunnen hun geschenken inwisselen. Zodra uw winnaars hun vouchers ontvangen, kunnen ze hun reis inwisselen. Het team van de aanbieder zorgt voor het boeken van de reis tot in de puntjes.

Zo simpel is het! Door het zware werk uit te besteden aan een consignatiepakket provider, kunt u zich richten op het stimuleren van de registratie aantallen.

Explore Winspire.

Pristine Auction: Top Online Sports Authenticated Memorabilia for Nonprofit Auction Software

Het selecteren van de juiste items speelt een grote rol in het succes van uw non-profit veiling. Helaas is er veel memorabilia die niet authentiek zijn, dus u doet er verstandig aan om alleen bij vertrouwde memorabilia-aanbieders te blijven. Als u op zoek bent naar authentieke sportmemorabilia van een betrouwbare bron, dan heeft Pristine Auction onze voorkeur!

Pristine Auction biedt memorabilia die zijn geauthenticeerd door vertrouwde en gerespecteerde bronnen voor uw bieders die fanatieke sportfans en verzamelaars zijn. Ze zijn gespecialiseerd in gesigneerde memorabilia, sportkaarten, munten, kunst en verzamelobjecten. Met andere woorden, u zult zeker iets vinden dat elk van uw bieders aanspreekt!

Pristine Auction voert verschillende soorten veilingen, waaronder meerdere wekelijkse veilingen, een premium maandelijkse veiling, evenals dagelijkse en tien-minutenveilingen. Hierdoor passen hun diensten in elke tijdslijn.

Verken Pristine Auction.

Salsa: Top Online Marketing Oplossing voor Non-profit Veiling Software

Salsa Engage is een online marketing en fondsenwerving software-oplossing die een diepere betrokkenheid stimuleert en inspireert supporters om te handelen. Door uw marketingtools te verbinden met uw non-profit veilingsoftware, kunt u in contact komen met supporters en de registratie van evenementen stimuleren, waardoor uw team klaar is voor een succesvolle veiling!

Laten we eens een kijkje nemen naar de functies die Salsa Engage biedt:

• E-mail marketing tools. Ontwerp overtuigende e-mails en motiveer prospects om uw veiling bij te wonen met de drag-and-drop e-mail editor. Van hieruit kunt u e-mails automatiseren en A/B-tests gebruiken om het aantal opens en clicks te optimaliseren.
• Sociale-mediamarketing. Plan en publiceer berichten op Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest en Tumblr. Stel supporters ook in staat om informatie direct vanaf de website van uw organisatie te delen met social sharing-knoppen.
• Groepssegmentatie. Creëer gerichte oproepen op basis van supportersgegevens. Maak gebruik van de voorgedefinieerde segmenten van Salsa Engage of creëer uw eigen segmenten op basis van de supportersgeschiedenis, waaronder donaties in het verleden en aanwezigheid bij evenementen.

Maak contact met supporters en verzeker u van hun steun met behulp van een effectief marketingplatform. Bekijk hoe Handbid en Salsa samenwerken om een naadloos installatieproces te creëren.

Ontdek Salsa Engage.

Wrapping Up: De waarde op lange termijn van non-profit veilingsoftware

Non-profit veilingen hebben de kracht om uw fondsenwervingsstrategie te transformeren. Omdat het ongelooflijk boeiende evenementen zijn die u in staat stellen om op een dieper niveau contact te maken met donoren, kunt u ze keer op keer gebruiken.

Het vergt echter een aanzienlijke planning en inspanning om ze uit te voeren. Vanwege dit, moet u ervoor zorgen dat u uitgebreide software aan uw zijde hebt om uw volgende veiling soepel te laten verlopen.

Stille veilingsoftware voor non-profitorganisaties kan nieuwe niveaus van groei voor uw organisatie ontsluiten. Ze zijn een verstandige investering, dus neem de tijd door eerst de behoeften en doelen van uw organisatie te overwegen. Zodra u uw liefdadigheidsveiling software provider te selecteren, kunt u de grond raken lopen!

Nu dat je weet dat de ins-en-outs van liefdadigheidsveilingen, bent u goed uitgerust om het hosten van een op uw eigen. Als u wilt doorgaan met uw onderzoek, ga dan naar deze nuttige bronnen:

• Hoe een stille veiling te plannen en uit te voeren. Het houden van een stille veiling hoeft niet moeilijk te zijn. Gebruik onze handige gids om uw volgende inzamelingsactie van begin tot eind te plannen.
• 16 geweldige fondsenwervingstools voor liefdadigheidsveilingen. Bekijk Double the Donation’s lijst van fondsenwervingstools voor liefdadigheidsveilingen, zodat u een oplossing kunt vinden die aan de behoeften van uw organisatie voldoet.
• Ideeën voor stille veilingen. Inspiratie nodig voor uw volgende stille veiling? Bekijk deze gids om uw creativiteit aan te wakkeren en de bal aan het rollen te brengen.