Als eigenaar van een klein bedrijf, kunt u worstelen met het concept van wat debet (DR) en credit (CR) is. Maar het leren van de basisprincipes van debet en credit is essentieel voor het bijhouden van een nauwkeurige administratie voor uw kleine bedrijf.
Om debiteringen en crediteringen beter te begrijpen, lees verder voor meer informatie en voorbeelden van elk.
Begrijpen van debiteringen en crediteringen in de boekhouding
Zakelijke transacties vinden regelmatig plaats. U moet zakelijke transacties vastleggen in de boekhouding van uw kleine onderneming. Deze transacties legt u vast op twee rekeningen: een debet- en een creditrekening.
Debit vs. credit
Debits en credits zijn gelijke maar tegengestelde boekingen in uw boeken. Als een debitering een rekening verhoogt, verlaagt u de tegenoverliggende rekening met een creditering.
Een debitering is een boeking aan de linkerkant van een rekening. Het verhoogt ofwel een actief of een uitgavenrekening of verlaagt het eigen vermogen, de aansprakelijkheid of de inkomstenrekeningen. U zou bijvoorbeeld de aanschaf van een nieuwe computer debiteren door de verworven activa aan de linkerkant van uw activarekening te boeken.
Een creditering is een boeking aan de rechterkant van een rekening. Het verhoogt het eigen vermogen, de passiva of de inkomsten, of verlaagt een activarekening of een uitgavenrekening. Registreer het overeenkomstige krediet voor de aankoop van een nieuwe computer door uw uitgavenrekening te crediteren.
Debet- en creditrekeningen
Registreer crediteringen en debiteringen voor elke transactie die plaatsvindt. U registreert twee of meer boekingen voor elke transactie. Dit wordt beschouwd als dubbel boekhouden.
U scheidt uw transacties in rekeningen terwijl u uw boekhouding voert. Vijf veel voorkomende rekeningen zijn:
- Bedrijfsmiddelen: Middelen die eigendom zijn van een bedrijf en die een economische waarde hebben die u in geld kunt omzetten (bijv. grond, apparatuur, contant geld, voertuigen)
- Uitgaven: Kosten die zich voordoen tijdens de bedrijfsvoering (bijv. lonen, voorraden)
- Passiva: Bedragen die verschuldigd zijn aan een ander persoon of bedrijf (bijv. crediteuren)
- Eigen vermogen: Uw activa min uw passiva
- Opbrengsten: Geld verdiend met verkopen
Betalingen en crediteringen beïnvloeden elke rekening anders. Bekijk onze debet- en creditgrafiek hieronder om te zien hoe ze worden beïnvloed:
Debet- en creditgrafiek
Dit is een basissjabloon van hoe u debet- en creditbedragen als journaalpost zou opnemen:
| Datum | Rekening | Debit | Credit |
| XX/XX/XXXX | Rekening | X | |
| Opposite Account | X |
Voorbeelden van debiteringen en crediteringen
Om een beter inzicht te krijgen in de basisprincipes van het bijhouden van een boekhouding, laten we een paar voorbeelden van debiteringen en crediteringen de revue passeren.
Stel dat uw bedrijf een product aan een klant verkoopt voor $ 500 in contanten. Dit zou resulteren in $500 aan inkomsten en $500 aan contanten. U zou dit opnemen als een verhoging van de kasmiddelen (activarekening) met een debitering, en de inkomstenrekening met een creditering.
Nu we een ander voorbeeld bekijken, laten we zeggen dat u besluit nieuwe apparatuur voor uw bedrijf te kopen voor $ 15.000. De apparatuur is een vast activum, dus u zou de kosten van de apparatuur als een debet van $ 15.000 aan uw vaste activarekening toevoegen. De aankoop van de apparatuur betekent ook dat u uw passiva verhoogt. U verhoogt uw crediteurenrekening met $ 15.000.
U zou de nieuwe aankoop van apparatuur ter waarde van $ 15.000 als volgt in uw boekhouding opnemen:
Hier volgen enkele aanvullende voorbeelden van boekhoudkundige basisprincipes voor debiteringen en crediteringen:
- Verlossing van een zakelijke lening: Debet crediteurenrekening leningen en credit kasrekening.
- Op krediet verkopen aan een klant: Debet debiteurenrekening en credit de omzetrekening.
- Koop inventaris van uw leverancier en betaal contant: Debiteer de voorraadrekening en crediteer de kasrekening.
Samenvatting van debet en credit
U moet begrijpen hoe debet en credit werken om uw boekhouding foutloos te houden. Een nauwkeurige boekhouding kan u een beter inzicht geven in de financiële gezondheid van uw bedrijf. Debet en credit worden gebruikt om kritische financiële overzichten en andere documenten op te stellen die u mogelijk moet delen met uw bank, accountant, de belastingdienst of een accountant.
Lees een samenvatting van de belangrijkste punten die zijn besproken met betrekking tot debet en credit.
Debits
- Debits nemen toe als credits afnemen.
- Noteer aan de linkerkant van een rekening.
- Debits verhogen activa- en onkostenrekeningen.
- Debits verlagen liability, equity, en revenue accounts.
Credits
- Credits nemen toe als debits afnemen.
- Noteer aan de rechterkant van een rekening.
- Credits verhogen aansprakelijkheid, eigen vermogen, en inkomsten rekeningen.
- Credits verlagen activa en uitgaven rekeningen.
Heeft u behoefte aan een eenvoudige manier om de transacties van uw bedrijf vast te leggen? Probeer vandaag nog gratis de eenvoudig te gebruiken boekhoudsoftware van Patriot!
Dit artikel is bijgewerkt ten opzichte van de oorspronkelijke publicatiedatum van 12/3/2015.
Dit is niet bedoeld als juridisch advies; voor meer informatie, klik hier.