Met de juiste identificatie kan een student een officieel transcript kopen voor $20 per exemplaar in persoon; per post, e-mail of fax; of online. Het transcript bevat het academisch dossier van The University of Texas at Austin en vermeldt cursuswerk per semester, inclusief aanwezigheidsdata, behaalde graden, universitaire onderscheidingen, overgedragen werk, en scholastische status. Onofficiële kopieën van afschriften van andere instellingen kunnen tegen betaling van $ 20 door de administratie van de burgerlijke stand worden verstrekt. Een afschrift is een uitgebreid verslag van iemands academische vorderingen aan de universiteit. De inhoud van een officieel afschrift staat vermeld in 9-400 van de Institutional Rules. Er wordt geen onvolledig of onvolledig afschrift (zoals een afschrift met een onvoldoende) afgegeven. Een student die een schuld heeft bij de universiteit kan mogelijk geen officieel afschrift krijgen totdat de schuld is betaald. Aanvullende informatie over het aanvragen van een transcript wordt gepubliceerd op de Texas One Stop-website.
De wet van Texas voorziet in strafrechtelijke sancties voor vervalsing van een transcript of een soortgelijk document.
Het kantoor van de registrar verstrekt ook officiële inschrijvingscertificaten aan studenten en anderen voor ziektekostenverzekering, uitstel van lening, en andere redenen. Voor spoedcertificaten op verzoek wordt $5 in rekening gebracht.