Ik krijg vaak vragen over Texas-werknemers en wanneer ze hun laatste loonstrookje van hun werkgever moeten ontvangen. In Texas is de wet die de timing van uw laatste looncheque regelt de Texas Payday Law, die vergelijkbaar is met de federale Fair Labor Standards Act, maar een aantal aanvullende, staat-specifieke regels voor werknemerslonen bevat. Onder de Texas Payday Law moet u uw laatste loonstrookje ontvangen onder specifieke deadlines op basis van wie uw dienstverband heeft beëindigd.
Als u uw dienstverband vrijwillig hebt beëindigd (en dat omvat constructief ontslag), dan moet uw werkgever uw laatste loon betalen tegen de volgende reguliere betaaldag. Dat betekent dat zelfs als u maandelijks wordt betaald, uw werkgever de betaling van het loon kan uitstellen tot de volgende maand. Als je werkgever je dienstverband heeft beëindigd (je bent ontslagen, onrechtmatig ontslagen, etc.) dan moet je werkgever je laatste loon uiterlijk zes dagen na je ontslag betalen. In gevallen van “wederzijds ontslag”, waarbij de beëindiging van het dienstverband een overeengekomen beslissing was, wordt dit gewoonlijk behandeld als een onvrijwillige beëindiging. (Een verstandige werkgever zou in deze gevallen het eindloon binnen zes dagen betalen om zichzelf in te dekken.)
Bonussen en provisies in Texas
Als u bonussen of provisies ontvangt, hoeft uw werkgever deze betalingen niet te versnellen. In plaats daarvan kan uw werkgever u op de normale betaaldatum uitbetalen, ook al is dat jaren later. De uitzondering is dat als uw werkgever een versnellingsclausule heeft in uw arbeidsovereenkomst, in de bonus- of commissieovereenkomst, of in een ander arbeidsdocument waarin de bonus- of commissiestructuur wordt geregeld, dan moet de werkgever de betaling versnellen nadat u het bedrijf hebt verlaten op de manier die hij heeft afgesproken of uitgelegd dat hij zal volgen. Als u andere secundaire arbeidsvoorwaarden ontvangt, zoals 401k-match of gezondheidsvoordelen, volgen deze dezelfde regel.
Hoe Texas-werkgevers dit verpesten
Er zijn drie veel voorkomende manieren waarop werkgever de Texas Payday Law overtreden door de betaling van het laatste loon uit te stellen:
1. De werkgever kan het zich niet veroorloven het loon te betalen. Dit komt niet zo vaak voor als de andere twee redenen, maar in kleinere bedrijven gebeurt dit af en toe wanneer de werkgever een of meer werknemers ontslaat omdat de zaken slecht gaan en hij zich niet kan veroorloven de lonen tijdig te betalen. Geen geld hebben om de lonen te betalen is geen rechtvaardiging volgens de wet. De werknemer heeft het werk al gedaan, dus de werkgever is het loon tijdig verschuldigd.
Het probleem hier is dat als de werkgever geen geld heeft om de lonen te betalen, het een langdurig proces zal vergen om een pandrecht te krijgen (hetzij via een administratieve procedure of een rechtszaak) op het eigendom van de werkgever en een verkoop te gelasten via het kantoor van de sheriff. Naast de lange vertraging in het ontvangen van loon is het probleem dat als de werkgever al die tijd bezig is en het loon niet kan betalen, de werkgever waarschijnlijk failliet zal gaan en dat zal het nog moeilijker maken om betaald te krijgen.
2. De werkgever weigert het loon te betalen als vergelding voor iets wat de werknemer heeft gedaan. Soms houden werkgevers het laatste looncheque in als vergelding tegen de werknemer omdat de werknemer iets deed wat de werkgever niet beviel. De werkgever kan vijandig staan tegenover de werknemer omdat hij een klacht wegens discriminatie op het werk heeft ingediend bij de EEOC of de TWC, of de werkgever kan boos zijn dat de werknemer naar een concurrent vertrekt. Dit is geen excuus voor de werkgever om loon in te houden.
3. De werkgever gebruikt het laatste loonstrookje als onderpand om de werknemer iets te laten doen. Dit is de meest voorkomende reden waarom werkgevers de tijdige betaling van het laatste loon inhouden. Zij willen misschien bedrijfsapparatuur terug, een verklaring van afstand van aansprakelijkheid ondertekend, een verklaring van afstand van vorderingen tegen de werkgever ondertekend, toegang met een wachtwoord tot bedrijfsrekeningen, enz. en om u te laten doen wat zij willen, zullen zij u eerst laten handelen voordat u wordt betaald. Dit is nooit legaal.
Uw werkgever kan u voor beëindiging een document laten ondertekenen waarin u instemt met bepaalde stappen om uw laatste loonstrookje te ontvangen. Dat is afdwingbaar; maar het staat uw werkgever niet toe de betaling uit te stellen. Als u die overeenkomst schendt, moet uw werkgever u ten minste het minimumloon betalen voor de uren op dat laatste loonstrookje; maar hij hoeft u niet meer te betalen dan wat u in die overeenkomst bent overeengekomen.
Wat te doen als uw werkgever uw laatste loonstrookje niet op tijd betaalt
Als uw werkgever uw cheque niet op tijd betaalt, moet u deze rechtstreeks bij de werkgever aanvragen. Het is het beste om dit schriftelijk te doen als u kunt. Fax of e-mail werkt het beste omdat het onmiddellijk is, in plaats van een brief per post te sturen. Als je werkgever niet op tijd betaalt, kun je een loonvordering indienen bij de Texas Workforce Commission. Uw werkgever kan ook civiel- en strafrechtelijke boetes krijgen voor het niet op tijd betalen van loon.
Maar als u zich in deze situatie bevindt, neem dan eerst contact op met mijn kantoor om uw situatie te bespreken. Als uw werkgever problemen heeft met uw loon, kunnen er andere claims tegen uw werkgever zijn. Praat met een Texas arbeidsrecht advocaat over uw situatie voordat u verdere actie onderneemt. Sommige handelingen, zoals het indienen van een claim bij de TWC. kunnen uw toekomstige rechtsmiddelen beperken – zelfs voor andere arbeidsrechtelijke claims.
Foto met dank aan free digital photos.net