Stroomlijn uw onderhouds- en operationele team met UpKeep.

Wat is een onderhoudslogboek voor apparatuur?

Een onderhoudslogboek voor apparatuur is een document waarin de activiteiten worden vastgelegd die zijn uitgevoerd aan een bedrijfsmiddel.

Er is minstens een handvol belangrijke apparatuur nodig om een fabriek operationeel te houden. Het is onvoorstelbaar hoeveel tijd en moeite er jaarlijks in het onderhoud van elk bedrijfsmiddel gaat zitten. Gecombineerd met het totale aantal apparatuur en de gecombineerde bedrijfsjaren, kan de documentatie van onderhoudstaken gemakkelijk uit de hand lopen zonder een systematisch proces voor het bijhouden van activiteiten.

3 soorten onderhoudslogboeken

Logs met onderhoudsschema’s

Logs met onderhoudsschema’s zijn een tijdschema voor alle lopende projecten binnen een organisatie. Deze logboeken bieden een holistisch overzicht van alles waar het bedrijf op een bepaald moment aan werkt, evenals een verwachte tijdlijn voor voltooiing.

Machineonderhoudslogboeken

Machineonderhoudslogboeken bevatten informatie over gepland onderhoud voor alle machines die door de organisatie worden gebruikt. Deze logboeken zorgen ervoor dat de teams hun machines binnen de vastgestelde intervallen onderhouden, zodat ze efficiënt blijven werken.

Projectlogboeken

Projectlogboeken volgen de lopende projecten van het bedrijf. Ze zijn vergelijkbaar met logboeken over onderhoudsschema’s en helpen organisaties bij het bekijken van lopende werkzaamheden en de verwachte voltooiingstermijnen. Projectlogboeken kunnen logboeken van onderhoudsschema’s bevatten, maar ook projecten van andere afdelingen. Ze hebben ook betrekking op voltooide projecten.

Onderhoudsactiviteiten zijn van onschatbare waarde voor het maximaliseren van de levensduur van een bedrijfsmiddel. Om ervoor te zorgen dat onderhoudstaken zorgvuldig worden uitgevoerd, moeten gegevens in de vorm van onderhoudslogboeken worden aangemaakt en bijgewerkt.

Door onderhoudsactiviteiten goed gedocumenteerd bij te houden, blijft de hele organisatie op de hoogte van de status van een bedrijfsmiddel. Het op de hoogte zijn van de huidige conditie van de activa is een stap in de richting van het verbeteren van de algehele fabrieksprestaties en het waarborgen van veilige werkomstandigheden.

Voordelen van het gebruik van logboeken voor apparatuuronderhoud

Bedrijven gebruiken logboeken voor apparatuuronderhoud om de conditie van hun apparatuur te bewaken. Hun bedrijfsactiviteiten zijn afhankelijk van de functionaliteit van hun activa, dus het is belangrijk om logboeken van hoge kwaliteit te hebben voor het onderhoud van apparatuur. De voordelen van het bijhouden van goede logboeken zijn onder andere het nemen van kosteneffectievere beslissingen, het verhogen van de doorverkoopwaarde van apparatuur en het ontwikkelen van gespecialiseerde onderhoudsprogramma’s voor apparatuur.

Maakt kosteneffectievere beslissingen

Het hebben van duidelijke verslagen van voltooide taken kan onderhoudsplanners in staat stellen toekomstige activiteiten eenvoudiger te plannen en middelen efficiënter te delegeren. Met een duidelijk beeld van de status van de onderhoudsactiviteiten van apparatuur kunnen kosteneffectievere beslissingen worden genomen.

Verhoog de doorverkoopwaarde van apparatuur

Het bijhouden van onderhoudslogboeken bewijst dat er goed voor de bedrijfsmiddelen wordt gezorgd. In het geval dat faciliteiten moeten worden geüpgraded en bestaande activa moeten worden verkocht, kunnen gedetailleerde onderhoudslogboeken helpen de doorverkoopwaarde van de apparatuur te verhogen.

Ontwikkel gespecialiseerde onderhoudsprogramma’s voor apparatuur

Onderhoudslogboeken van apparatuur bieden rijke historische gegevens die kunnen worden geanalyseerd om inzicht te bieden in de prestaties van een bedrijfsmiddel in vergelijking met soortgelijke apparaten. Verschillende apparatuurmerken of -modellen kunnen bijvoorbeeld worden vergeleken door verschillen in onderhoudskosten, frequenties van ongeplande onderhoudsactiviteiten, enzovoort te analyseren.

Met de beschikbare technologieën zijn de voordelen van het hebben van een goed gedocumenteerd onderhoudslogboek voor apparatuur gemakkelijker te bereiken dan ooit.

Sjabloon voor onderhoudslogboek voor apparatuur

Een onderhoudslogboek voor apparatuur kan voor elk bedrijf anders zijn. Het algemene idee is dat elk stuk apparatuur zijn eigen onderhoudslogboek heeft en dat in elk onderhoudslogboek ruimtes zijn die moeten worden ingevuld met details telkens wanneer een onderhoudsactiviteit wordt uitgevoerd.

Een voorbeeldsjabloon, indien afgedrukt op papier, zou er als volgt uit kunnen zien…

Merk op dat de kop informatie geeft over de apparatuur: naam van de apparatuur, serienummer, locatie van de fabriek, fabrikant, onderdeelnummer van de fabrikant, contactgegevens van de fabrikant, fabricagedatum en datum in gebruik.

Elk logboek wordt apart bijgehouden, zelfs voor vergelijkbare soorten apparatuur. Bijvoorbeeld, twee centrifugaalpompen van dezelfde grootte van dezelfde fabrikant zullen verschillen in het serienummer en/of de fabriekslocatie. Door voor elke pomp een apart logboek bij te houden, wordt voorkomen dat er verwarring ontstaat over de vraag welk onderhoudslogboek betrekking heeft op welk apparaat.

In het tweede deel kunnen onderhoudsactiviteiten worden geregistreerd. Details over de onderhoudsactiviteit worden vermeld: de datum waarop de activiteit is uitgevoerd, en een beschrijving van de activiteit en de persoon die de activiteit heeft uitgevoerd. De persoon die verantwoordelijk is voor de controle of de onderhoudsprocedures correct zijn uitgevoerd, wordt ook opgenomen. De volgende geplande datum voor elke vereiste actie en andere opmerkingen kunnen ook worden toegevoegd ter referentie.

Tips voor het bijwerken van een sjabloon voor apparatuuronderhoudslogboeken

Vanuit het vorige voorbeeld lijkt het bijwerken van onderhoudslogboeken een vervelend proces dat stapels papierwerk vereist telkens wanneer onderhoudswerkzaamheden plaatsvinden. U zou echter kunnen opmerken dat de informatie in een typisch onderhoudslogboek al beschikbaar zou zijn in een werkorder waarmee elke onderhoudstaak gewoonlijk wordt geleverd.

CMMS-software zou de meeste handmatige processen voor het realiseren van onderhoudslogboeken elimineren door ze automatisch bij te werken wanneer werkorders in het systeem worden gesloten. Dit stelt de onderhoudsteams in staat om nauwkeuriger historische rekeningen van onderhoudsactiviteit bij te houden.

Het bijwerken van onderhoudslogboeken voor apparatuur was vroeger een handmatig proces van het invullen van elk van de velden op een formulier, zoals een voorbeeld hierboven. Dit moest worden gedaan elke keer dat er onderhoudswerkzaamheden werden uitgevoerd voor een van de belangrijkste activa in de fabriek. Hoewel verouderd, gebruiken sommige onderhouds- en vermogensbeheerteams nog steeds handmatige pen-en-papiermethoden voor het bijwerken van onderhoudslogboeken van apparatuur.