Standard Residential Lease Agreement

Een standaard huurovereenkomst is het meest gebruikte contract tussen verhuurder en huurder voor het huren van woonruimte. Het is een vaste regeling meestal voor een periode van een (1) jaar en beide partijen zijn gebonden tot het einde van de looptijd. Het document moet alle statuten volgen en alle mededelingen bevatten die wettelijk zijn voorgeschreven. Nadat het formulier is overeengekomen, samen met de bijgevoegde informatie en de borg die door de huurder is verstrekt, is het formulier klaar om door de partijen te worden ondertekend.

• Alabama
• Alaska
• Arizona
• Arkansas
• California
• Colorado
• Connecticut
• Delaware
• Florida
• Georgia
• Hawaii
• Idaho
• Illinois
• Indiana
• Iowa
• Kansas
• Kentucky
• Louisiana
• Maine
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Mississippi
• Missouri
• Montana
• Nebraska
• Nevada
• New Hampshire
• New Jersey
• New Mexico
• New York
• North Carolina
• North Dakota
• Ohio
• Oklahoma
• Oregon
• Pennsylvania
• Rhode Island
• South Carolina
• South Dakota
• Tennessee
• Texas
• Utah
• Vermont
• Virginia
• WA (In Seattle – Buiten Seattle)
• Washinton D.C.
• West Virginia
• Wisconsin
• Wyoming

Table of Contents

• Residential Lease Agreements: Per Staat
• Wat is een Huurovereenkomst?
  • Wanneer te gebruiken
  • Wat is inbegrepen
  • Hoe te onderhandelen
• Standaard Huurovereenkomst vs Maand-tot-Maand Huurovereenkomst
• Veel Gestelde Vragen (FAQ’s)
  • Kan de Verhuurder of de Huurder een Standaard Huurovereenkomst verbreken?
    • Mogelijkheden van de verhuurder
    • Mogelijkheden van de huurder
  • Hoe lang duurt een huurovereenkomst?
  • Moet een huurovereenkomst worden getuigd of notarieel worden vastgelegd?
  • Kan ik een huisgenoot toevoegen aan een standaardhuurovereenkomst?
  • Kan de huurder na afloop van de huurovereenkomst in het pand blijven?
  • Is het mogelijk een huurovereenkomst over te dragen?
  • Wat als de verhuurder de huurovereenkomst schendt?
• Hoe schrijft u een standaardhuurovereenkomst

Wat is een huurovereenkomst?

Een standaardhuurovereenkomst is het meest eenvoudige en populaire type document dat wordt gebruikt bij het verhuren van onroerend goed aan een individu, bekend als een huurder. Het is in hoge mate aanpasbaar wat zeer belangrijk is voor verhuurders en vastgoedeigenaars die de overeenkomst wensen aan te passen aan hun behoeften en het type eigendom. De 3 belangrijkste onderwerpen die een huurovereenkomst moet bevatten is de termijn (lengte van de tijd), het bedrag per maand of periode, en elk type van borg, zoals een borg of een borg voor huisdieren. De huurovereenkomst garandeert dat de rechten en verantwoordelijkheden van zowel de verhuurder als de huurder worden gewaarborgd, aldus de staat.

Andere gebruikelijke namen zijn:

• “Basis Huurovereenkomst”
• “Sjabloon Huurovereenkomst”
• “Huurovereenkomst Appartement”
• “Huurovereenkomst Huis”
• “Eenvoudige Huurovereenkomst”
• “Huurovereenkomst”

Wanneer een huurovereenkomst voor woonruimte gebruiken

Een huurovereenkomst voor woonruimte moet worden gebruikt bij het verhuren van elk soort woonruimte aan een huurder, zoals een huis, appartement, kamer, appartement, stacaravan of een ander type van bewoonbaar eigendom. Het is zeer belangrijk om een huurovereenkomst te gebruiken om geschillen te minimaliseren en als ooit een probleem resulteert in de noodzaak om naar de rechter te stappen, zoals een uitzetting, is een huurovereenkomst nodig om beide partijen in staat te stellen hun zaak te winnen, vooral de verhuurder.

Wat is inbegrepen in een Residentiële Huurovereenkomst?

Een standaardhuurovereenkomst kan redenen bevatten voor het verbreken van de huurovereenkomst die de huurder niet in strijd met het contract vinden. Een huurder kan de huurovereenkomst op elk moment verbreken, maar er zijn veel voorkomende clausules die geen straf inhouden voor het verbreken van de huurovereenkomst, zoals:

• Militair of overheidsgerelateerd verlof (staats- en federale wetten hebben zeggenschap over de regels waaraan de beëindiging kan plaatsvinden).
• De gezondheid van de huurder of een direct familielid dat verhuizing vereist.
• Relocatie in verband met de huidige of nieuwe baan van de huurder (Afhankelijk van de lokale staatswetten).

De huurovereenkomst moet worden beoordeeld op clausules voor vroegtijdige beëindiging die het mogelijk maken om zonder boete te worden verbroken. Als er geen clausules worden gevonden, kan de huurder proberen wettelijke clausules te laten toevoegen om de huurovereenkomst zonder boete te kunnen verbreken. Deze clausules worden opgesteld naar goeddunken van de verhuurder, of van het beheerbedrijf indien dit handelt in het belang van de verhuurder. Afhankelijk van de redenen voor de huurder om de huurovereenkomst te verbreken, bieden sommige staten opties die de huurder niet aansprakelijk stellen, zelfs wanneer dit niet is vermeld in de standaard huurovereenkomst voor woningen.

Hoe te onderhandelen over een huurovereenkomst

Onderhandelen over een huurovereenkomst wordt bepaald door een groot aantal factoren, te beginnen met de marktomstandigheden en hoe de woning is geprijsd ten opzichte van andere huurwoningen in het gebied. Het doel van de verhuurder is om elke maand zo veel mogelijk huur te innen en tegelijkertijd zijn risico te beperken. Als de aanvrager kan vertegenwoordigen dat ze een stabiele huurder zouden zijn, kan de verhuurder hen een korting geven op het maandelijkse huurbedrag, samen met het opnemen van nutsvoorzieningen of diensten.

De volgende zijn belangrijke factoren bij het onderhandelen over een huurovereenkomst:

• Arbeidsverleden – De verhuurder wil een lang en stabiel arbeidsverleden zien dat een verblijf bij elk bedrijf gedurende 3-5 jaar omvat. Elke minder dan dat, of lange periodes van werkloosheid, zal worden beschouwd als een hoog risico voor de verhuurder.
• Huidige loonstrookjes – Om iemands inkomen te bewijzen, zou de verhuurder graag de laatste 2 weken van de aanvrager loonstrookjes te zien. Dit kan ofwel rechtstreeks van de werkgever of via een bankafschrift worden verkregen.
• Inkomen uit het verleden – De aanvrager moet zijn laatste 2-3 jaar belastingaangiften bij de Internal Revenue Service (IRS) verzamelen. Voor werknemers zou dit formulier W-4 zijn, voor zelfstandigen of onafhankelijke aannemers zou dit formulier 1099 zijn;
• Vooruitbetaling huur – Als de aanvrager de huur vooruit kan betalen bij aanvang van de huurovereenkomst, is er een kans dat de verhuurder akkoord gaat met een lager maandelijks bedrag. Vooral als het bedrag gelijk is aan meer dan 3 maanden;
• Security Deposit – Als gevolg van de meeste staten het vaststellen van een maximale borg bedrag, kan de huurder niet in staat zijn om te profiteren van deze ten volle; en
• Verhuurder Geschiedenis – Als de aanvrager eerder heeft gehuurd in hun leven, moeten ze verzamelen verleden verhuurders en beheerders van onroerend goed contact informatie als een levensvatbare referentie.

Standaard Huurovereenkomst vs Maand-tot-Maand Huurovereenkomst

Het belangrijkste verschil is dat bij een Standaard Huurovereenkomst de looptijd vast is en bij een Maand-tot-Maand Huurovereenkomst deze op elk moment door de verhuurder of huurder kan worden geannuleerd.

Standaard Huurovereenkomst

• Vaste duur (begin- en einddatum);
• Kan niet vroegtijdig eindigen; en
• Kan de overeenkomst niet wijzigen.

Month-to-Month Lease

• Verlengt elke maand (tenancy-at-will);
• Elke partij kan opzeggen (in overeenstemming met de Month-to-Month Termination Laws); en
• De overeenkomst kan worden gewijzigd met een opzegtermijn.

Vaak gestelde vragen (FAQ’s)

Kan de verhuurder of de huurder een huurovereenkomst verbreken?

Het korte antwoord is nee. De verhuurder en de huurder kunnen, tenzij er een opzeggingsclausule in de huurovereenkomst is opgenomen, de huurovereenkomst niet voor de einddatum beëindigen. Hoewel, beide partijen hebben wegen die zij kunnen bewandelen om te proberen om de overeenkomst op een minnelijke wijze te annuleren.

Opties van de verhuurder

• Bied een uitbetaling – Onderhandel met de huurder wat het zou kosten voor hen om vroegtijdig te verhuizen. Begin met het onmiddellijk terugbetalen van de borg en bied aan de verhuiskosten te betalen.
• Bied gratis huur aan – Als de verhuurder wil dat de huurder over 2-3 maanden verhuist, laat de huurder dan instemmen door gratis huur aan te bieden tot de datum van vervroegde beëindiging.

Tenant’s Options

• Bied de borg aan – Bied de verhuurder de borg aan als een inspanning te goeder trouw om onder de huurovereenkomst uit te komen. Dit is op zijn minst een startpunt en is over het algemeen meer dan wat de meeste huurders doen.
• Bied een extra maand huur – Als de huurder geen borg hoefde te betalen aan het begin van de huurovereenkomst, kan de verhuurder geneigd zijn om een extra maand huur of een gelijkwaardige betaling te nemen om de huurder uit de huurovereenkomst te laten.
• Pleit Financiële Hardheid – Als de huurder aan de verhuurder kan bewijzen dat hij zijn baan heeft verloren, zal de verhuurder in sommige gevallen een vrijlating aanbieden in plaats van de huurder via een uitzetting te bestrijden.
• Claim Huiselijk Geweld – In sommige staten, zoals Nevada, zijn er wetten die de huurder toestaan de huurovereenkomst zonder boete te verbreken als de huurder een slachtoffer is van huiselijk geweld. Elke huurder die het slachtoffer is van huiselijk geweld moet onmiddellijk hulp zoeken, ongeacht de lokale wetten.

Hoe lang duurt een huurovereenkomst?

De duur van een huurovereenkomst wordt aangemerkt als een van de vereisten van het contract. Een huurovereenkomst kan worden gemaakt voor leasing van maand tot maand, zes maanden, een jaar of langer. Huurovereenkomsten hoeven niet dezelfde vaste duur te hebben. Aan het einde van de huidige huurovereenkomst (bepaalde duur) kan de verhuurder de huurovereenkomst aan de huurder willen verlengen, aangezien een huurovereenkomst niet automatisch wordt verlengd, in tegenstelling tot een huurovereenkomst. De huidige huurovereenkomst zal moeten worden aangepast of er kan ook een nieuwe juridisch bindende overeenkomst worden getekend.

Moet een huurovereenkomst worden getuigd of notarieel worden vastgelegd?

In alle 50 staten hoeft een huurovereenkomst niet te worden ondertekend met een getuige of notaris, zolang het niet langer is dan een periode van één (1) jaar. Indien langer, staten zoals Florida, vereisen extra ondertekening eisen, zoals getuigen aanwezig te zijn.

Kan ik een huisgenoot toe te voegen aan een Lease?

In het geval dat de huurder een andere persoon aan de woning toevoegt (d.w.z. huisgenoot, familielid, enz.), moet de huurovereenkomst worden geraadpleegd voor vereisten. Standaard huurovereenkomsten voor woningen hebben richtlijnen dat nieuwe huurders specifiek als medehuurder worden toegevoegd. De extra huurder kan worden onderworpen aan een strafrechtelijke en financiële screening en een onderzoek van de huurgeschiedenis. Bovendien kan het nodig zijn de huidige huurovereenkomst te herzien om ervoor te zorgen dat de bezettingslimiet niet wordt overschreden.

Kan de huurder op de woning blijven na afloop van de huurovereenkomst?

De huurder zal zijn huurovereenkomst moeten lezen, aangezien de meeste overeenkomsten automatisch worden omgezet in een maand-tot-maand huurovereenkomst (tenancy-at-will) als er geen opzegging is door een van beide partijen. In de meeste gevallen zal de verhuurder de huurder vóór het einde van de oorspronkelijke huurovereenkomst een Addendum tot verlenging van de huurovereenkomst toesturen. De verlenging zal de nieuwe einddatum vermelden, samen met eventuele andere wijzigingen, met behoud van de rest van de voorwaarden van de oorspronkelijke huurovereenkomst.

Is het mogelijk om een Residential Lease over te dragen?

Tenzij de overeenkomst overdrachtsrechten heeft, kan een huurovereenkomst niet aan iemand anders worden overgedragen. De meeste huurovereenkomsten bevatten standaard een formulering die de overdracht van een huurovereenkomst uitdrukkelijk verbiedt.

Hoewel het een gangbare praktijk is die door verhuurders wordt onderschreven, is om een huurder toe te staan de woning onder te verhuren. In een onderhuurovereenkomst verhuurt de huurder het onroerend goed aan een andere persoon die huur betaalt aan de huurder die vervolgens de huur betaalt zoals vermeld in de oorspronkelijke huurovereenkomst die met de verhuurder is ondertekend. In de meeste gevallen zal de huurder toestemming moeten krijgen van de verhuurder, via het toestemmingsformulier van de verhuurder, voordat hij in staat is om een onderhuurder voor de woning te vinden.

Wat als de verhuurder de huurovereenkomst overtreedt?

Als de verhuurder de huurovereenkomst schendt, zal de huurder, onder voorbehoud van de staatswet, verplicht zijn om de verhuurder van de schending op de hoogte te stellen. Als de verhuurder de kwestie niet corrigeert, zoals onwillig om een reparatie uit te voeren, kan de huurder in staat zijn om de kwestie zelf te “repareren” en in mindering te brengen op de huur of de huurovereenkomst helemaal te beëindigen.

Hoe een standaard huurovereenkomst te schrijven

Download: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)

Bij het schrijven van een huurovereenkomst voor woonruimte is het het beste om de voorwaarden van de overeenkomst volledig te laten onderhandelen tussen de verhuurder en de huurder. Nadat een mondelinge overeenkomst tot stand is gekomen, kunnen de partijen een schriftelijke overeenkomst opstellen met behulp van een sjabloon dat de taal bevat die nodig is in overeenstemming met het toepasselijke recht van de staat waarin het pand zich bevindt.

Stap 1 – Vul de gegevens van de partijen in

Ook wel bekend als de “verhuurder” en “huurder”, bepaal wie er in de huurovereenkomst zal worden genoemd. Dit is een belangrijke vraag die wordt gesteld aan huurders die gaan samenwonen, zoals die in een romantische relatie. Een algemene regel is als de huur alleen kan worden gedragen door de inkomens van beide personen, dan is het raadzaam dat beide personen worden genoemd als huurders.

Als er kinderen zijn of iemand die niet zal worden vermeld als een huurder, maar die op het onroerend goed wonen, zullen ze worden genoemd als ‘bewoners’.

Stap 2 – Beschrijf het pand

Als de huurder, zal hij of zij willen weten wat er uitdrukkelijk is opgenomen in de huurovereenkomst. Als het pand bijvoorbeeld een condominium is, moet de huurder ervoor zorgen dat is opgenomen dat hij of zij gedurende de looptijd toegang heeft tot alle facetten van het pand.

Bovendien, als het pand parkeergelegenheid of andere diensten omvat die beschikbaar en toegankelijk zijn voor de huurder, moet dit in de overeenkomst worden opgenomen.

Stap 3 – Huurbedrag

Voordat u akkoord gaat met een huurbedrag is het een goed idee om een laatste check te doen in de omgeving om het maandelijkse bedrag te bekijken dat door andere verhuurders wordt aangeboden. Dit kan worden gedaan met RentoMeter, dat gebruik maakt van bronnen van derden om een potentiële huurder te informeren of hij te veel betaalt door de mediaan van de huurprijs voor een marktgebied te geven.

Het is belangrijk om te lezen wat is inbegrepen als onderdeel van de huur, zoals nutsvoorzieningen en diensten, evenals hoe de betaling moet worden gedaan en welke dag van de maand het verschuldigd is.

Late Fees – Als er sprake zal zijn van een late vergoeding moet dit duidelijk worden vastgesteld tussen de verhuurder en huurder. Meestal is er ofwel een vergoeding voor elke dag dat de betaling te laat is of voor elke gebeurtenis. Sommige staten hebben maximumlimieten, dus het is het beste om een zoekopdracht uit te voeren naar de wetten waar het pand zich bevindt.

Stap 4 – Nutsvoorzieningen en diensten

Bijna net zo belangrijk als de maandelijkse huur zijn de nutsvoorzieningen en diensten die zijn opgenomen in de huurovereenkomst. Afhankelijk van het gebied van de woning, zijn nutsvoorzieningen en diensten van vitaal belang voor het dagelijks leven van de huurder, zoals:

Voorbeelden omvatten:

• Elektriciteit
• Afval / Recyclables
• Water / Riolering
• Kabel / Internet
• Warmte (gas, propaan, etc)
• Airco
• Gazononderhoud (buitenwijken)
• Sneeuwruimen (buitenwijken)

Stap 5 – Inrichting

Vergewis u ervan dat elk apparaat en elk meubelstuk dat in de huurovereenkomst wordt genoemd, aanwezig is op de woning. Indien dit niet het geval is, zal de verhuurder aan het einde van de huurovereenkomst alles wat in de huurovereenkomst wordt genoemd als deel van de woning kunnen opeisen. Als er een checklist voor het betrekken van de woning wordt ingevuld, is dit geen groot probleem, maar de huurder moet wel controleren of alles is opgenomen in de huurovereenkomst.

Stap 6 – Huurtermijn

In de meeste gevallen heeft een standaardhuurovereenkomst een looptijd van 12 maanden. In sommige situaties, bijvoorbeeld als de huurder arbeidsbeperkingen of andere zaken heeft, kan de overeenkomst echter voor elke vaste periode worden gesloten. De huurder moet de termijn kiezen die voor zijn situatie het beste is.

Stap 7 – Waarborgsom

Een waarborgsom is een geldbedrag dat door de verhuurder op een geblokkeerde rekening wordt gezet. Het geld wordt aan het einde van de overeenkomst volledig vrijgegeven aan de huurder, mits er geen schade is aan de woning. De borgsom is een vangnet voor de verhuurder voor het geval de huurder besluit de huur niet te betalen, de woning voortijdig te verlaten, of als er aan het einde van de huurperiode schade aan het pand is. Als er schade is aan het pand aan het einde van de huurovereenkomst, zal de verhuurder meestal een gespecificeerde lijst geven van alle reparaties die zijn uitgevoerd en het bedrag ervan.

Maximumbedragen ($) – Wettelijk vereiste limieten voor elke staat.

Teruggave van de borgsom – De verhuurder is verplicht de borgsom binnen de door de staat gestelde termijn aan de huurder terug te geven.

Stap 8 – Vroegtijdige beëindiging

Als de verhuurder en huurder besluiten de overeenkomst te beëindigen, kan dit met of zonder kosten voor beide partijen gebeuren. Indien een vergoeding wordt verlangd, is deze gewoonlijk gelijk aan één (1) maand huur en wordt de andere partij dertig (30) dagen van tevoren in kennis gesteld. Over dit gedeelte kan volledig worden onderhandeld tussen de verhuurder en de huurder. Er zijn geen wetten of voorschriften van de staat die dit onderdeel beperken.

Stap 9 – Rookbeleid

Als er een rookbeleid is, moet dit in de overeenkomst worden vermeld. Als niet is vermeld dat het verboden is, kan de huurder het recht hebben om te roken. In Californië bijvoorbeeld moet in elke huurovereenkomst worden vermeld wat het rookbeleid in het pand is.

Stap 10 – Huisdieren

Hoewel huisdieren technisch gezien als een bewoner worden beschouwd, zijn ze niet de beste vriend van een huisbaas. Zelfs als ze zijn toegestaan op het terrein, moet de verhuurder precies aangeven welke soorten zijn toegestaan, zodat een “biologische” huurder geen boerderijdieren op het terrein heeft. Verder is het aan te raden dat de verhuurder een maximum gewicht instelt dat het dier mag hebben in verband met aansprakelijkheid (gevaarlijke honden hebben de neiging groter te zijn) en schade aan het pand.

In de meeste staten mag een verhuurder een extra vergoeding of borg voor het huisdier vragen die los staat van de borg. Een verhuurder kan het addendum bij de huurovereenkomst gebruiken om regels vast te stellen voor dieren in zijn woning.

Stap 11 – Bekendmaking van loodhoudende verf

• Bekendmakingsformulier voor loodhoudende verf

Het belangrijkste is misschien wel dat een nieuwe huurder wordt gewezen op het bestaan van loodhoudende verf in de woning. Volgens de federale wetgeving (42 U.S. Code § 4852d) moet de verhuurder, indien het gebouw vóór 1978 is gebouwd, de huurder op de hoogte brengen van de aanwezigheid van loodhoudende verf. De openbaarmaking bevat een waarschuwing aan de huurder dat als zij afbrokkelende, verslechterende of barstende verf in het pand zien, zij onmiddellijk contact moeten opnemen met de verhuurder en de autoriteiten.