PowerPoint Tips –

/nl/powerpoint-tips/embed-excel-charts-in-a-slide/content/

Eenvoudige regels voor betere PowerPoint-presentaties

Heb je ooit een PowerPoint-presentatie gegeven en gemerkt dat er iets aan was dat er gewoon een beetje … af leek? Als u niet bekend bent met de basisprincipes van PowerPoint-ontwerp, kan het moeilijk zijn om een diavoorstelling te maken die uw informatie in het beste licht presenteert. Een slecht ontworpen presentatie kan het publiek in verwarring brengen, vervelen en zelfs irriteren. Bekijk deze tips om uw volgende presentatie boeiender te maken.

Lees uw presentatie niet rechtstreeks vanaf de dia’s

Als uw publiek zowel kan lezen als horen, is het tijdverspilling als u uw dia’s gewoon hardop voorleest. Uw publiek zal niet meer luisteren naar wat u zegt, wat betekent dat ze de extra informatie niet zullen horen. In plaats van uw hele presentatie uit te typen, kunt u beter alleen de belangrijkste ideeën, trefwoorden en gespreksonderwerpen in de tekst van uw diavoorstelling opnemen. Betrek uw publiek erbij door de details hardop te vertellen.

Volg de 5/5/5-regel

Om te voorkomen dat uw publiek zich overweldigd voelt, moet u de tekst op elke dia kort en bondig houden. Sommige deskundigen stellen voor de 5/5/5-regel te gebruiken: niet meer dan vijf woorden per regel tekst, vijf regels tekst per dia of vijf dia’s met veel tekst achter elkaar.

Vergeet uw publiek niet

Wie zal er naar uw presentatie kijken? Dezelfde maffe effecten en grappige clip-art die een klaslokaal vol middelbare scholieren zouden vermaken, kunnen u onprofessioneel over laten komen in het bijzijn van zakelijke collega’s en klanten. Humor kan een presentatie opvrolijken, maar als u het niet op de juiste manier gebruikt, kan uw publiek denken dat u niet weet waar u mee bezig bent. Ken uw publiek, en stem uw presentatie af op hun smaak en verwachtingen.

Kies leesbare kleuren en lettertypen

Uw tekst moet gemakkelijk leesbaar zijn en prettig om naar te kijken. Grote, eenvoudige lettertypen en themakleuren zijn altijd uw beste keuze. De beste lettertypen en kleuren kunnen variëren, afhankelijk van uw presentatieomgeving. Presenteert u in een grote ruimte? Maak uw tekst groter dan normaal zodat mensen achterin het kunnen lezen. Presenteert u met de lichten aan?

Doe uw presentatie niet te vol met animaties

Iedereen die wel eens een presentatie heeft bijgewoond terwijl elke letter van elke alinea over het scherm zoemde, kan u vertellen dat het irritant kan zijn om overspoeld te worden met ingewikkelde animaties en spannende diaovergangen. Voordat je dit soort effecten in je presentatie opneemt, moet je jezelf afvragen: Zou dit moment in de presentatie even sterk zijn zonder een toegevoegd effect? Zorgt het voor onnodige vertraging van informatie? Als het antwoord op een van beide vragen ja is – of zelfs misschien – laat het effect dan weg.

Gebruik spaarzaam animaties om uw presentatie te verbeteren

Neem de laatste tip niet op om te zeggen dat u animaties en andere effecten helemaal moet vermijden. Wanneer ze spaarzaam worden gebruikt, kunnen subtiele effecten en animaties uw presentatie verrijken. Als u bijvoorbeeld opsommingstekens laat verschijnen terwijl u ze aansnijdt in plaats van ervoor, kunt u de aandacht van uw publiek vasthouden.

Houd deze tips in gedachten als u de volgende keer een presentatie maakt – uw publiek zal u dankbaar zijn. Meer informatie over het maken van een PowerPoint-presentatie vindt u in onze Office-tutorials.

/nl/powerpoint-tips/drie-tips-voor-goede-powerpoint-presentaties/content/