A4, Foolscap, Letter & Legal Paper: De wil om gedachten uit te drukken en ze te verspreiden heeft de mens hier vandaag gebracht. Vroeger schreef de mens in het stenen tijdperk op de wanden van grotten en op bladeren, maar toen de mens het brein ontwikkelde, voelde hij de behoefte om kennis niet alleen tijdens zijn leven op papier te delen, maar zelfs daarna, om de cultuur en de traditie te bewaren. Dit leidde tot de uitvinding van het papier. Papier bestaat al eeuwen. Vandaag de dag gebruiken mensen papier voor een heleboel dingen. Papier is als onze levensader. Zonder schrift zouden er geen boeken, artikelen, juridische documenten, kranten, decoratieve schilderijen, enz. zijn. Sinds de ontdekking en het ontstaan van papier hebben wij het als een deel van ons dagelijks leven opgenomen. Zelfs kisten en koffers en hoezen zijn van papier gemaakt.
Papier is het primaire schrijfmateriaal sinds de middeleeuwen. Vandaag de dag beginnen we over te schakelen op digitaal schrijven, maar nog steeds herbergt papier het overgrote deel van onze gegevens, kennis en ervaring in handgeschreven of gedrukte vorm. Voor zo’n belangrijk iets is het essentieel dat we weten en begrijpen hoe we het efficiënt kunnen gebruiken. Eerdere tijden hadden veel problemen vanwege de verschillende papierformaten voor elke taak en de papieren uit die tijd blijven zelfs vandaag de dag problemen voor ons veroorzaken met betrekking tot opslag en vervoer.
Bedenk eens hoe handig het zou zijn als al die oude boeken die je had gemakkelijk scanbaar waren in je PC en van formaat konden worden veranderd zonder dat je delen moest bijsnijden om de beeldverhouding te behouden. Hoe goed het zou zijn als al die boeken waren van vergelijkbare grootte en je kon ze opslaan in een rij op uw boekenplank. Hoe goed zou het zijn als alle juridische documenten dezelfde afmetingen zouden hebben en je ze in een map zou kunnen bewaren zonder dat je eraan hoeft te denken dat ze worden opgevouwen omdat ze te groot zijn of dat ze gaan schuiven omdat ze te klein zijn.
Dit leidde tot de standaardisatie van papierafmetingen. Nu worden papiernormen, ingevoerd door ISO 216, wereldwijd gebruikt, en het heeft ons leven allemaal gemakkelijker gemaakt. Maar er zijn nog steeds landen die altijd de vroegere traditionele normen volgen en ISO 216 niet aanvaarden. Maar aangezien zij tot de eerste wereldlanden behoren, is het voor ons van essentieel belang hun papierformaten te kennen en te bestuderen en ze te vergelijken met de onze. De meest voorkomende papierformaten zijn A4, Letter, Legal en Foolscap. Vandaag zullen we het daarover hebben.
Al deze papierformaten zijn/waren het meest in gebruik voor officiële doeleinden in de zakelijke en juridische omgeving. A4 is een formaat dat gestandaardiseerd is door de ISO 216. Letter- en Legal-papierformaten worden gebruikt in de Noord-Amerikaanse landen, waaronder de VS. Het oude imperiale formaat foolscap werd gebruikt in het Britse Gemenebest vóór de invoering van ISO 216. De lengte van deze papierformaten varieert in een groot bereik. De lengte van A4-papier is 297 mm (11.7 in), die van Letter 279 mm (11.0 in).
De lengte van Legal is 356 mm (14.0 in), en die van Foolscap is 330 mm (13.0 in). De breedte van al deze papierformaten is vrijwel gelijk, variërend van 203 mm tot 216 mm (8.0 tot 8.5 in). Foolscap heeft de kortste breedte, 203 mm (8,0 in), terwijl A4 een breedte heeft van 210 mm (8,3 in). Letter en Legal hebben met 216 mm (8.5 in) de grootste dikte.
Verschil tussen A4 en Letter papierformaten
Lengte: A4 is meer significante in bereik dan Letter Size met 18 mm (0.7 in).
Breadth: Hier is het omgekeerd. De letter is meer significante in omvang dan A4-formaat met 6 mm (0.2 in)
Area: Over het geheel genomen is A4 significanter in oppervlakte dan Letter Size met een kleine hoeveelheid, ongeveer 0,002 m² (0,002 sq. yd)
Aspect Ratio: Aspectratio van A4-formaat is √2:1 terwijl die van Letter 1,2941:1 is.
Verschil tussen A4- en Legal-papierformaten
Lengte: Legal is significanter in bereik dan A4-formaat met maar liefst 59 mm (2,3 in).
Breedte: Legal is ook meer prominent in dikte dan A4-formaat met 6 mm (0,2 in)
Area: Over het geheel genomen is Legal significanter in oppervlakte dan A4-formaat met ongeveer 0,015 vierkante meter (0,018 sq. yd)
Aspectratio: De beeldverhouding van A4-formaat is √2:1, terwijl die van Legal 1,6471:1 is.
Verschil tussen A4- en Foolscap-papierformaten
Lengte: Foolscap is significanter in bereik dan A4-formaat met 33 mm (1.3 in).
Breedte: Hier is het omgekeerd. A4 is groter in omvang dan Foolscap Size met 7 mm (0.3 in)
Area: Over het geheel genomen is Foolscap groter in oppervlakte dan A4-formaat met ongeveer 0,005 vierkante meter (0,006 sq. yd)
Aspectratio: De hoogte-breedteverhouding van A4-formaat is √2:1, terwijl die van Foolscap 1,625:1 is. (Het getal 625 komt van de Britse obsessie met het getal 25 en zijn veelvouden.)
Verschil tussen Letter- en Legal-papierformaten
Lengte: Legal heeft een grotere diameter dan Letter size met 77 mm (3.0 in).
Breedte: Letter en Legal hebben beide dezelfde afmetingen voor de breedte, 216 mm (8,5 in) en er is geen verschil.
Area: Over het geheel genomen is Legal groter in oppervlakte dan Letter Size met ongeveer 0,017 m² (0,030 sq. yd)
Aspect Ratio: De beeldverhouding van het Legal-formaat is 1,6471:1, terwijl die van het Letter-formaat 1,2941:1 is.
Verschil tussen Letter- en Foolscap-papierformaten
Lengte: Foolscap is groter in lengte dan Letter size met 51 mm (2.0 in).
Breadth: Hier is het omgekeerd. De letter is 13 mm breder dan de kleine letter.
Area: Over het geheel genomen is Foolscap groter in oppervlakte dan Letter Size met ongeveer 0,007 vierkante meter (0,008 vierkante yd)
Aspectratio: Aspect ratio van Letter size is 1.2941:1 terwijl die van Foolscap 1.625:1 is.
Verschil tussen Legal en Foolscap papierformaten
Lengte: Foolscap is korter in lengte dan Legal Size met 26 mm (1.0 in).
Breadth: Foolscap is ook korter in de breedte dan Legal Size met 13 mm (0,5 in)
Area: Over het geheel genomen is Legal groter in oppervlakte dan Foolscap Size met ongeveer 0,010 vierkante meter (0,012 vierkante yd)
Aspect Ratio: De beeldverhouding van het Legal-formaat is 1,6471:1 terwijl die van het Foolscap-formaat 1,625:1 is.