New hire training checklist

Waarom zou u moeten investeren in training voor nieuwe medewerkers

Training helpt nieuwe medewerkers:

• Begrijpen hoe hun afdeling en uw bedrijf werken
• Leren welke richtlijnen u hanteert en welk beleid u handhaaft
• Werkplekken inrichten met de nodige hulpmiddelen en technologie
• Zich vertrouwd maken met de eisen die hun functie stelt

Sommige trainingen zijn gemeenschappelijk voor alle werknemers (bijv.Andere zijn meer rolspecifiek. Bijvoorbeeld:

• Nieuwe ontwikkelaars worden opgeleid in productarchitectuur, servers en codeertalen.
• Nieuwe verkopers worden opgeleid in productkenmerken, prijsstelling en concurrentie.

Hier zijn een reeks checklists voor training van nieuwe medewerkers om u te helpen een succesvolle onboarding-ervaring te creëren, vanaf vóór de eerste dag van uw nieuwe medewerker tot drie maanden nadat ze zijn begonnen.

Vóór de eerste dag van uw nieuwe medewerker

Stuur van tevoren een aantal nuttige bronnen om u tijd te besparen op training en nieuwe medewerkers te helpen voorbereid naar hun nieuwe baan te komen. Hier zijn enkele dingen die u moet doen voordat uw nieuwe medewerkers beginnen:

• Stuur een agenda voor de eerste dag, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten (vermeld eventuele 1:1’s, demo’s of trainingen die relevant zijn voor de rol van uw nieuwe medewerker.)
• Stuur handleidingen en instructies over het instellen van bedrijfsaccounts (bijv. e-mail van het bedrijf.)
• Stuur een digitale of gedrukte kopie van uw werknemershandboek, zodat nieuwe werknemers een kijkje kunnen nemen en eventuele vragen kunnen voorbereiden.

Op de eerste dag van uw nieuwe werknemer

Bedrijfsoverzichtstraining

Gebruik dit overzicht om uit te leggen hoe uw afdelingen zijn gestructureerd. U kunt dit overzicht aan groepen presenteren, als er meerdere nieuwe medewerkers op dezelfde dag beginnen. Om de discussie te vergemakkelijken, zorg ervoor dat elke groep klein is (niet meer dan drie of vier werknemers.)

Dit is wat u in een bedrijfsoverzichtstraining moet opnemen:

• Presenteer uw bedrijfshistorie en mission statement.
• Toon uw bedrijfstijdlijn met de belangrijkste prestaties.
• Strek een kopie uit van uw organigram en geef aan waar de nieuw aangeworvene zich in het schema bevindt.
• Geef gedetailleerde uitleg over afdelingsstructuren en rollen.
• Geef eventuele productdemo’s die de nieuwe werknemer nodig zou kunnen hebben.
• Stel tijd vrij voor de nieuwe werknemer om vragen te stellen.

Deel relevante bestanden, hetzij in digitale of gedrukte vorm aan het einde van elke presentatie, zodat nieuwe werknemers ze later kunnen lezen, als ze dat willen.

Bedrijfsbeleidstraining

Belicht tijdens uw presentatie over het bedrijfsbeleid de belangrijkste dingen die nieuwe werknemers moeten weten en ga in op hun vragen.

Wat u in een training over bedrijfsbeleid moet opnemen:

• Beschrijf uw werkplekregels (bijv. werktijden, pauzes, gebruik van kluisjes en sleutelbos.)
• Beschrijf de soorten verlof waarvoor de nieuw aangeworvene in aanmerking komt (ziekte, vakantie, enz.) en wanneer de nieuw aangeworvene met verlof kan gaan.
• Licht uw vereisten voor werken op afstand toe, indien relevant.
• Licht uw prestatiebeoordelingsproces toe.
• Vraag nieuwe werknemers om eventuele geheimhoudings- of vertrouwelijkheidsovereenkomsten door te nemen en te ondertekenen.
• Stel een FAQ-document over de meest populaire bedrijfsbeleidslijnen ter beschikking.

Benefits package training

Verzekeringen en aandelenoptieplannen kunnen moeilijk te begrijpen zijn. Leg tijdens deze training uw voordelen in eenvoudige bewoordingen uit. Verduidelijk welke acties werknemers moeten ondernemen om gebruik te maken van hun voordelenpakket. Beantwoord vragen die zij hebben. Zorg zo nodig voor ondertekende exemplaren van contracten.

Hier leest u hoe u een training over secundaire arbeidsvoorwaarden kunt geven:

• Presenteer alle opties voor levens- en ziektekostenverzekeringen en zorg ervoor dat nieuwe werknemers de voorwaarden erkennen.
• Leg aandelenopties uit en geef documenten met een gedetailleerde beschrijving van de voorwaarden.
• Leg opties en vereisten voor flexibele werktijden uit (bijv. hoe toestemming te vragen voor werken op afstand).
• )
• Beschrijf hoe u gebruik kunt maken van alle beschikbare opleidings- en ontwikkelingsvoordelen, zoals opleidingsbudgetten.
• Beschrijf eventuele mobiele plannen en/of vergoedingen voor bedrijfsauto’s die u aanbiedt.
• Presenteer de details van uw welzijnsprogramma’s of gezondheidsprikkels (bijv.In deze training leggen managers de structuur en rollen van het team uit, stellen ze verwachtingen voor succes op en geven ze nieuwe werknemers nuttige hulpmiddelen en informatie.

  Dit is wat wervingsmanagers moeten opnemen in rolspecifieke trainingen:

  • Beschrijf de taken van de nieuwe werknemer (bijv. een typische dag op het werk.)
  • Presenteer functiespecifieke hulpmiddelen die de nieuwe werknemer zal gebruiken.
  • Een lijst van nuttige bronnen geven om antwoorden op vaak gestelde vragen te vinden.
  • Rapporten tonen en uitleggen die de KPI’s van het team bijhouden.
  • Doelstellingen presenteren die verband houden met de positie van de nieuwe werknemer en zijn team.
  • Leg de rollen van de verschillende leden van het team uit en hoe de nieuwe medewerker met hen zal samenwerken.
  • Programmeer regelmatige een-op-een gesprekken met de nieuwe medewerker.
  • Programmeer inleidende een-op-een gesprekken tussen de nieuwe medewerker en teamleden.

  IT setup and training

  IT-personeel moet nieuwe medewerkers helpen bij het instellen van hun computerstations en ervoor zorgen dat alle systemen zijn opgestart. Ze moeten nieuwe werknemers ook begeleiden op het gebied van gegevensprivacy, systeembeveiliging en het juiste gebruik van software en hardware.

  Wat moet een IT-instellingstraining omvatten:

  • Zorg ervoor dat nieuwe werknemers toegang hebben tot de nodige hulpmiddelen en handleidingen om hardware en software te gebruiken.
  • Controleer of nieuwe werknemers bedrijfsaccounts hebben ingesteld (bijv. e-mail) en bied indien nodig hulp.
  • Zorg ervoor dat alle nieuwe werknemers de privacy-overeenkomsten begrijpen en ondertekenen.
  • Help nieuwe medewerkers bij het configureren van WLAN-verbindingsinstellingen (computer en mobiel.)
  • Help medewerkers bij het installeren van anti-virus software.
  • Stel nieuwe medewerkers in met wachtwoord beveiligingsaccounts (b.v. LastPass.)
  • Beschrijf bezoekersbeleid.
  • Train nieuwe medewerkers over hoe ze hun werkstations moeten beveiligen.

  Een maand nadat uw nieuwe medewerker is aangenomen

  Veiligheidstraining

  Tijdens deze training moet een lid van uw IT- of beveiligingsteam de verplichtingen van medewerkers op het gebied van gegevensbescherming en systeembeveiliging beschrijven. Voor functies waarin werknemers omgaan met vertrouwelijke gegevens van werknemers of klanten, moet de beveiligingstraining eerder dan een maand worden gegeven. Plan deze training anders in tijdens de eerste maand dat de nieuwe medewerker op het werk is.

  Hier volgt wat u in een beveiligingstraining voor nieuwe medewerkers moet opnemen:

  • Presenteer video’s over beveiligingstraining en test de kennis van werknemers over beveiligingsprotocollen (bijv.
  • Functies inschakelen waarmee werknemers op afstand toegang kunnen krijgen tot bedrijfssoftware.
  • Bespreek best practices voor gebruik buiten kantoor (bijv. hoe veilig verbinding te maken met lokale netwerken en hoe deel te nemen aan videogesprekken.)
  • Bekijk de beveiligingsmaatregelen voor werkstations.
  • Nodig werknemers uit om deel te nemen aan een beveiligingsforum op uw bedrijfsintranet, zodat ze vragen kunnen stellen (bijv. Slack #security channel, BambooHR.)

  Drie maanden nadat uw nieuwe aanwinst is begonnen

  Veiligheidstraining

  Uw office manager of een HR-teamlid moet veiligheidstrainingen op de werkplek ontwerpen en ervoor zorgen dat alle werknemers deze binnen hun eerste drie maanden bijwonen. Het is het beste om deze trainingen in groepen te geven. Indien nodig, werk samen met professionals over relevante onderwerpen (bijvoorbeeld het uitnodigen van Eerste Hulp Trainers als instructeurs.)

  Hier volgt hoe u nieuwe werknemers kunt trainen in veiligheidspraktijken:

  • Organiseer een noodevacuatieoefening.
  • Pland een EHBO-presentatie.
  • Verstrek richtlijnen over het juiste gebruik van gevaarlijk materiaal en apparatuur.
  • Run een brandoefening en beschrijf voorzorgsmaatregelen om brandrisico’s te vermijden.
  • Licht alle maatregelen toe die het bedrijf handhaaft om het welzijn van werknemers te beschermen (b.v. niet-roken beleid.)
  • Geef tips voor ergonomie op kantoor, waaronder:
    • Goede bureauhouding
    • juiste stoelhoogte
    • Aanpassen helderheid beeldscherm