How to Organize Your Office When Working from Home

Dit bericht over How to Organize Your Office bevat affiliate links en ik word gecompenseerd als u een aankoop doet nadat u op mijn links hebt geklikt.

Jaren geleden, net voordat ik met mijn bedrijf begon, had ik een vriendin die schrijfster was voor de New York Times. Ze was een verhaal aan het schrijven over een groep vrouwen die mensen hielpen meer georganiseerd te worden. Ze vertelde me er alles over omdat ze zei dat ik de meest georganiseerde persoon was die ze kende. Hoewel ik wilde dat ze mij in het verhaal zou opnemen, kon ze dat niet omdat ik nog geen bedrijf had. Ik was nog steeds onzeker over wat ik op dit moment in mijn leven wilde doen, dus deed ik een reeks carrièreplanningstests. Uit mijn resultaten bleek zonder enige twijfel dat mijn grootste kracht mijn organisatietalent was. Dus vertelde ik mijn vriendin dat ik mijn bedrijf begon en overtuigde haar ervan dat ze me in het artikel zou opnemen; wat ze ook deed.

Op de dag dat het verhaal gepubliceerd zou worden, richtte ik mijn kantoor aan huis in. Dit bestond uit zitten aan mijn eetkamertafel met mijn vaste telefoon thuis naast me en een manilla pad en een pen. Ik hoopte en bad dat de telefoon zou overgaan, en verwachtte slechts een telefoontje of twee, omdat het verhaal duidelijk maakte dat ik nieuw was in dit vak en net met mijn bedrijf was begonnen. Maar ik had nooit kunnen vermoeden wat voor respons ik zou krijgen. Het eerste telefoontje kwam om 9 uur die ochtend en ik bleef maar telefoontjes krijgen, 6 maanden lang. Het verhaal van mijn vriend had mijn bedrijf vooruitgeholpen en door het simpel te houden kon ik mijn klanten toegevoegde waarde bieden. Toen mijn bedrijf begon, had ik al een werkachterstand en dat alles terwijl ik werkte vanuit mijn zeer eenvoudige kantoor aan huis.

Hoe uw kantoor zo in te richten dat het voor u werkt

Een uur per dag (dat is twee weken per jaar), verloren omdat mensen niet kunnen vinden wat ze nodig hebben. Dit geldt voor elk kantoor dat u hebt – op het werk of thuis. Hoe meer tijd u besteedt aan “papierjacht”, hoe minder tijd u voor uzelf overhoudt. Je werk duurt langer als je ongeorganiseerd bent.

Een van mijn favoriete verhalen hoorde ik een tijdje geleden. Een advocaat werkte twee dagen per week thuis, maar ze kon haar thuiskantoorruimte niet meer gebruiken omdat het te rommelig was geworden met papieren en bestanden en zaakgerelateerde boeken. Ze begon haar laptop naar de eetkamertafel te brengen om te werken, maar zoals u zich kunt voorstellen, werd die ruimte al snel een puinhoop omdat ze dossiers binnenbracht en haar papieren uitspreidde. De enige echte oplossing was een volledige schoonmaak van het thuiskantoor, en de advocaat heeft uiteindelijk een professional ingehuurd om te helpen.

Uit het observeren van mijn klanten, kan ik u vertellen dat mensen veel te veel tijd verspillen aan “prospectie” voor de verschillende papieren. Er is geen twijfel over mogelijk. Een rommelig kantoor verspilt kostbare tijd die je kunt gebruiken om een band met je gezin te krijgen of iets te doen wat je leuk vindt. Hoewel de meeste dingen nu digitaal zijn, drukt u waarschijnlijk nog steeds af en (plant u om) belangrijke documenten te archiveren.

Dus, de sleutel tot thuiswerken is om het eenvoudig te maken en om uw kantoorruimte georganiseerd te houden. Aangezien de meeste mensen thuiswerken tijdens dit seizoen van quarantaine, wilde ik wat advies delen over het organiseren van uw kantoor en tips voor thuiswerken:

Design Your Home Office Closet

Eén van de beste manieren om te garanderen dat u uw kantoor kunt organiseren op een manier die het beste voor u werkt, is door uw eigen opbergruimte te ontwerpen. Gelukkig kan dat! Dankzij EasyClosets en de eenvoudige zelfontwerpprogramma’s op hun website. Dit betekent dat je gratis de thuiskantoorkast van je dromen kunt ontwerpen. Weet je niet zeker wat het beste zou werken? EasyClosets heeft zelfs professionele ontwerpers beschikbaar om u te helpen een mooie en functionele kast te ontwerpen, ook gratis.

Zoals zij kastoplossingen en stijl voor een verscheidenheid van ruimten bieden, kunt u op maat gemaakte kasten ontwerpen die in elke ruimte van uw huis passen. Zodra uw ontwerp perfect is, bestelt u uw kastsysteem en leveren zij de stukken, klaar voor doe-het-zelf-installatie. Met aangepaste instructies specifiek voor uw ontwerp en alle benodigde materialen inbegrepen, is het installeren eenvoudig. EasyClosets weet echt hoe ze de hele ervaring ongelooflijk eenvoudig en leuk kunnen maken. Wilt u uw eigen kantoorkast voor thuis inrichten nu u vanuit huis werkt? EasyClosets heeft momenteel een uitverkoop lopen met kortingen van 15% tot 25%!

Hoe organiseer je je kantoor thuis?

Het goed organiseren van je kantoor aan huis kan wonderen doen voor je productiviteit; vooral als je nieuw bent in het thuiswerken. Dit is een nieuwe ervaring voor veel mensen over de hele wereld, maar het kan verhelderend zijn om te zien hoeveel u vanuit huis kunt doen. Als u deze beproefde tips voor het organiseren van uw kantoor volgt, wordt uw thuiskantoor een toevluchtsoord waar u dingen gedaan kunt krijgen.

5 Tips voor het organiseren van uw thuiskantoor

• Plaats uw bureau in het midden van uw kantoor met de deuropening aan uw kant. Dit voorkomt dat u wordt afgeleid telkens wanneer een familielid langsloopt. Als uw kinderen en andere familieleden thuis bij u zijn gedurende deze tijd, is het voorkomen van afleiding terwijl u werkt belangrijk.
• Bewaar uw veelgebruikte bestanden dicht bij uw bureau. Leg uw meest gebruikte dossiers in de archieflade van uw bureau en andere dossiers op een boekenplank of in een archiefkast die binnen handbereik is. Een draaibare bureaustoel moet het nog makkelijker maken als u een dossier achter u wilt pakken. Wanneer bestanden te ver weg zijn, heb je de neiging om ze op je bureau te laten liggen in plaats van ze terug te zetten als je klaar bent.
• Neem elke ochtend de tijd (of bij voorkeur voordat je de dag ervoor afrondt) om je bureau op te ruimen. Archiveer documenten die u moet bewaren, recycle gebruikt of ongewenst papier en leg alle andere items op hun toegewezen plaatsen. Walmart heeft een geweldige reeks van thuiskantoor organisatoren en andere benodigdheden om u te helpen met dit.
• Houd uw prullenbak in de buurt. Het hebben van een plek om ongewenst papier te zetten betekent dat je niet constant het papier hoeft te beheren en het snel en gemakkelijk van je bureau kunt halen.
• Zorg ervoor dat je voldoende rekken hebt om je boeken en ordners op te bergen. Planken zijn niet bedoeld voor stapels papieren of een verzameling willekeurige items waarvan je niet weet waar je ze moet opbergen.

Persoonlijk ben ik geobsedeerd door de thuiskantoormeubilair essentials van Houzz. Als u uw thuiskantoor of werkruimte moet verfraaien nu u meer tijd thuis zult doorbrengen, raad ik u aan te investeren in Houzz-meubilair. Je zult geen betere kwaliteit of mooiere items vinden. Het beste van alles is dat Houzz momenteel een assortiment thuiskantoormeubilair per stijl in de aanbieding heeft. Het prachtige meubilair varieert van prachtige schrijftafels tot stijlvolle boekenkasten en stevige archiefkasten tot leren draaibare bureaustoelen die ervoor zorgen dat elk thuiskantoor er uitnodigend en comfortabel uitziet.

Tips voor thuiswerken

Door het coronavirus en de behoefte aan sociale afstand werken miljoenen mensen nu vanuit huis. Omdat het voor velen een nieuwe situatie is, wilde ik enkele tips geven voor het opzetten van een thuiswerksysteem. Natuurlijk fantaseren veel mensen over thuiswerken. Het betekent meer slaap, geen woon-werkverkeer, tijd met het gezin en meer tijd voor jezelf. Maar, thuiswerken komt met zijn eigen problemen. Zonder verantwoording van anderen, kun je gemakkelijk toegeven aan uitstelgedrag. Of je het nu doet door de keuken schoon te maken of door die nieuwe Netflix-serie te kijken, je vindt altijd wel een manier om je werk te vermijden. Motivatie vinden en productief zijn als je thuis werkt, kan moeilijk zijn. Plus, het isolement kan je beïnvloeden als je gewend bent aan en geniet van de socialisatie op het werk.

Als een Organizing Professional en work-from-home veteraan, weet ik wat er nodig is om deze overgang succesvol en duurzaam te maken. Dus, om het meeste uit deze ervaring te halen, eet een ontbijt, trek je pyjama uit en volg het volgende advies op om wat werk gedaan te krijgen:

Eis je ruimte

Het hebben van een toegewezen kantoor aan huis, een bureau of een toegewezen ruimte is ideaal wanneer je vanuit huis werkt. U hebt een speciale en comfortabele plek nodig om te werken. Dit is de ruimte die u associeert met uw werk, niet met uw huis. Dat betekent dus niet werken op de bank voor de tv of de hele dag in bed liggen met je laptop. Tenzij je een ruimte creëert die geassocieerd wordt met werk, zal het je te gemakkelijk afleiden en ervoor zorgen dat je constant je focus verliest. Bovendien moet deze ruimte opgeruimd en georganiseerd zijn om de productiviteit te bevorderen.

Zoek verbinding

Je krijgt misschien meer werk gedaan zonder dat je collega’s constant kletsen, maar sociale interacties zijn altijd nodig om gevoelens van isolement en eenzaamheid te voorkomen. Thuiswerken, vooral tijdens de Covid-19-quarantaine, kan een negatief effect hebben op uw geestelijk welzijn. Een manier om dit tegen te gaan is een vriend of collega te vinden die je kunt opzoeken als je naar gezelschap snakt. Maar aangezien mensen behoefte hebben aan echte verbinding, moet je ervoor kiezen om face-to-face te communiceren in plaats van via een sms of e-mail. Er zijn tal van tools zoals Zoom of Skype die kunnen worden gebruikt voor communicatie op afstand.

Create a List & Stay on Message

Wanneer u vanuit huis werkt, is het een goed idee om structuur aan te brengen in uw dagelijkse planning. Dit kunt u doen door een lijst te maken van wat u elke dag moet doen. Voor wat inspiratie en om te beslissen of je een notitieblok of een app gebruikt, lees mijn artikel over “De verbazingwekkende kracht van de To-Do Lijst.” Het is het beste om deze lijst ’s avonds te maken, zodat je de volgende dag meteen met je taken kunt beginnen. De reden waarom je een plan moet hebben wanneer je op afstand werkt, is dat je dag niet langer zal worden geleid en beïnvloed door andere mensen. Dit betekent dat het zal aanvoelen alsof je dagen hun normale structuur missen. Vergeet niet om ook voldoende pauzes in te plannen voor rust en ontspanning.

Be Mindful of Your Mental Health & Wellbeing

Het zijn moeilijke tijden en het isolement van thuiswerken kan psychische problemen verergeren. Daarom is het zo belangrijk om op uw welzijn te letten als u vanuit huis werkt. Het maakt niet uit hoe georganiseerd uw kantoor aan huis is, het zal u niet helpen tenzij u zorgt voor uw gemoedstoestand. Thuiswerken biedt een prachtige gelegenheid om meer tijd te besteden aan zelfzorg en activiteiten die je gezondheid en welzijn kunnen verbeteren.

Een optie is om je werkruimte opnieuw in te richten. Lijst in en hang motiverende citaten of foto’s op die je gelukkig maken. Je kunt ook het buitenleven naar binnen halen door wat kamerplanten toe te voegen om de lucht in je huis van zuurstof te voorzien. Een ander goed idee is om de tijd die je normaal aan woon-werkverkeer besteedt te herbestemmen. Neem deze tijd om te sporten, yoga te doen of zelfs te mediteren, want dit zal je positief voorbereiden op een productieve en succesvolle dag. Ik doe meerdere keren per dag online oefenvideo’s.

Wat u ook doet, vergeet niet dat u productief en succesvol kunt zijn, zelfs als u vanuit huis werkt. U hoeft de dingen niet te ingewikkeld te maken.

Wat zijn jouw tips voor thuiswerken?

Disclaimer: Houd in gedachten dat ik een kleine commissie kan ontvangen zonder extra kosten voor u wanneer u op mijn links klikt en een aankoop doet. Echter, dit heeft geen invloed op mijn mening op enigerlei wijze. Ik promoot alleen merken waar ik in geloof en producten die ik zelf gebruik en waar ik van houd. Ik doe mijn best om dingen eerlijk en evenwichtig te houden om u te helpen de beste keuze voor u te maken.