Elke persoon die wordt aangenomen voor een baan bij de federale overheid moet een federaal antecedentenonderzoek ondergaan. Wat dit onderzoek precies inhoudt, hangt af van de specifieke functie en met name van de mate waarin men toegang heeft tot gevoelige of vertrouwelijke informatie.
Alle federale antecedentenonderzoeken zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat iemand die voor een overheidsfunctie wordt aangenomen, “betrouwbaar is, zich goed gedraagt, een goed karakter heeft en loyaal is aan de Verenigde Staten”. Op een basisniveau omvatten deze achtergrondcontroles gewoonlijk een onderzoek naar het strafrechtelijk verleden en een controle van de kredietgeschiedenis.
Als de positie toegang tot gevoelige of vertrouwelijke informatie inhoudt, moet de persoon die wordt aangenomen ook een veiligheidsmachtiging van de overheid krijgen. Alle veiligheidsmachtigingen vereisen aanvullende controles die gesprekken met echtgenoten, huisgenoten, buren, vrienden, collega’s op het werk, familieleden of kennissen kunnen omvatten.
Er zijn drie niveaus van veiligheidsmachtiging die vereist kunnen zijn voor een baan bij de federale overheid: Vertrouwelijk, Geheim, en Top Geheim. De diepte, lengte en details van een achtergrondonderzoek van de overheid zullen variëren, afhankelijk van het niveau van de veiligheidsmachtiging, evenals de vereisten van de baan.
Het standaard achtergrondonderzoek voor Vertrouwelijke en Geheime veiligheidsmachtigingen staat bekend als een “Tier 3” -onderzoek. Het belangrijkste onderdeel van dit onderzoek is een National Agency Check (NAC), die standaard is voor alle achtergrondcontroles voor veiligheidsmachtigingen. Hierbij wordt gekeken naar resultaten van eerdere overheidsonderzoeken en naar de FBI-databank met vingerafdrukken uit het strafregister. Andere soorten achtergrondcontroles van federale agentschappen kunnen deel uitmaken van de NAC, afhankelijk van de aard van de functie.
Andere controles voor het Tier 3-onderzoek omvatten selectieve dienstregistratieverificaties voor mannelijke kandidaten, controles van het arbeidsverleden, controles van het verblijfsregister, onderwijsverificaties, controles van het kredietverleden en lokale wetshandhavingsachtergrondcontroles overal waar de kandidaat ooit heeft gewoond, gewerkt of naar school is geweest.
Kandidaten die in de running zijn voor Top Secret-beveiligingsmachtigingen, moeten “Tier 5”-onderzoeken ondergaan. Deze onderzoeken omvatten in wezen alle onderdelen van Tier 3-onderzoeken, maar met toevoeging van de Continue Evaluatie (CE). CE controleert overheidsmedewerkers willekeurig opnieuw wanneer ze tussen twee onderzoeken in zitten. Bij deze geautomatiseerde controles wordt gekeken naar alles van strafrechtelijke antecedenten tot financiële informatie (retentierechten, faillissementen en dergelijke) en kredietcontroles. CE-screenings omvatten ook controles van de sociale mediaprofielen van werknemers als die profielen openbaar toegankelijk zijn.
In termen van achtergrondcontroles is het belangrijkste verschil van de ene tier naar de volgende de hoeveelheid tijd dat de veiligheidsmachtiging geldig blijft. Een vertrouwelijke veiligheidsmachtiging heeft bijvoorbeeld een geldigheidsduur van 15 jaar. Een Top Secret-machtiging is slechts vijf jaar geldig, waarna het antecedentenonderzoek opnieuw moet beginnen. Geheime veiligheidsmachtigingen zijn 10 jaar geldig.
Omdat de federale overheid zo’n grote entiteit is, kunnen federale arbeidsachtergrondcontroles van baan tot baan aanzienlijk verschillen. Niet alleen zal de baan van invloed zijn op de vraag of een kandidaat al dan niet een veiligheidsmachtiging moet hebben, maar het zal ook van invloed zijn op welke veroordelingen leiden tot diskwalificaties.
Volgens het Office of Personnel Management, dat de meeste achtergrondcontroles voor federale banen behandelt, is elke federale afdeling of instantie verantwoordelijk voor het beslissen of een persoon geschikt is voor een functie. Met andere woorden, een veroordeling die zou kunnen leiden tot een diskwalificatie voor de ene baan – zoals een DUI – is misschien geen deal-breaker voor een andere federale instantie.
Een van de belangrijkste dingen die je kunt doen als je solliciteert naar een federale baan is om zo waarheidsgetrouw en eerlijk mogelijk te zijn in al je antwoorden. U zult worden gevraagd vragen te beantwoorden over vroegere banen, adressen en meer – vaak met datums. Hoe nauwkeuriger je kunt zijn, hoe beter.
Het is een goed idee om je eigen strafrechtelijke antecedenten na te gaan voordat je solliciteert naar een federale baan (of welke baan dan ook). Op die manier kunt u een beter idee krijgen van wat werkgevers zouden kunnen zien wanneer ze u screenen. Bij backgroundchecks.com bieden wij zelfzoekende producten voor zowel nationale strafrechtelijke antecedentenonderzoeken als rij-recordchecks. Bezoek onze “Persoonlijke” productpagina vandaag nog om uw zelf-achtergrondcontrole uit te voeren.