Hoe werkt u uw QuickBooks bij als een pro?

Een complete gids voor het bijwerken van uw QuickBooks-desktop naar de nieuwste versie

Een geschikt QuickBooks-product van de nieuwste versie kan u helpen uw zakelijke doelen te bereiken. Als u een kleine of middelgrote bedrijfseigenaar bent en overstapt op deze innovatieve boekhoudsoftware, krijgt u automatisch de meest bijgewerkte versie van QuickBooks. In het geval dat u al een gebruiker bent, moet u uw QuickBooks versie bijwerken wanneer een nieuwe dienst of functie wordt vrijgegeven.

We hebben deze blogpost gemaakt om u de nitty-gritty van het bijwerken van QuickBooks desktop naar de nieuwste release te bieden. De updates kunnen rechtstreeks van het internet worden gedownload. QuickBooks-updates verbeteren niet alleen de prestaties van de software en maken deze productiever, maar verhelpen ook veel voorkomende en gecompliceerde fouten automatisch.

Je vindt het misschien ook leuk: Wat is QuickBooks foutcode 2000?

Hoe kunt u uw QuickBooks Desktop bijwerken?

U kunt de update via meerdere methoden van internet downloaden. Zorg ervoor dat uw internet snel is en dat de verbinding goed is. Hier zijn uw opties:

1. Automatische QuickBooks Update Methode (standaard instelling)
2. On-Demand Update Methode
3. Release Download
4. Handmatige QuickBooks Update

Nadat de updates zijn gedownload, begint QB zelf met het installeren van alle benodigde bestanden naar de juiste locatie en mappen op uw computer. U krijgt een melding om de update te installeren, wanneer u uw QuickBooks de volgende keer opnieuw opstart. Het kan ook zijn dat u QB moet sluiten en opnieuw moet opstarten om de updates te laten ingaan. In het geval dat u QuickBooks in multi-user modus gebruikt, is het verplicht om de update op alle computers te installeren.

Automatische QuickBooks Update Methode

Deze methode voor het installeren van updates is eenvoudig. QuickBooks zelf te weten komen de nieuwe updates van de Intuit-server. De updates worden dan automatisch gedownload wanneer u niet werkt of op een andere manier het internet gebruikt. Dit gebeurt door een standaardinstelling in de boekhoudsoftware die het mogelijk maakt om automatisch updates te downloaden van de server van Intuit. U hebt echter de keuze om de automatische update uit te schakelen als u QuickBooks niet wilt bijwerken.

Hoe u de optie Automatische update kunt in- of uitschakelen:

• Open QuickBooks en ga naar het “Help-menu”.
• Klik op “Update QuickBooks” en wacht tot het venster Update QuickBooks wordt geopend.
• Klik op het tabblad “Opties”.
• Kies “Ja” om de Automatische Bijwerk Methode in te schakelen of “Nee” om de Automatische Bijwerk Methode uit te schakelen.(Zelfs nadat u de Automatische Bijwerk Optie heeft uitgeschakeld, zult u berichten blijven ontvangen met de vraag of u de Bijwerk Service wenst te gebruiken. Deze berichten zijn slechts herinneringsberichten en betekenen niet dat een update vereist of beschikbaar is.)
• Klik op “Opslaan” en Sluiten.

Als de bovenstaande optie niet werkt en u niet in staat bent om de update te downloaden, kunt u naar de volgende methode gaan, d.w.z., “Onmiddellijke Update Methode.”

Immediate Update Methode

Met deze methode kunt u QuickBooks update onmiddellijk van de Intuit server naar uw computer downloaden. Ook is het niet verplicht voor u om de QuickBooks software open te houden tijdens het downloaden van de updates. Deze methode kan op elk moment worden gebruikt en helpt u de updates onmiddellijk te downloaden, zelfs als Automatische Update is ingeschakeld. Zorg ervoor dat u ten minste eenmaal per maand controleert of er updates beschikbaar zijn.

Hoe u kunt controleren of er een update beschikbaar is en deze kunt installeren:

• Open QuickBooks, ga naar het “Help-menu” en klik op “QuickBooks bijwerken”.
• Klik op het tabblad “Nu bijwerken”.
• Selecteer de updates die u wilt downloaden en klik op “Updates ophalen”. U kunt meer te weten komen over de update in de kolom Updates. Tik op de “Maintenance Releases” link en een nieuwe pagina zal verschijnen met details van de “wijzigingen / verbeteringen” in de update.
• Sluit en herstart QuickBooks software en een venster zal verschijnen met de vraag of u de update nu of later wilt installeren. Wanneer u het bericht vindt, klikt u op Nu installeren (of Ja) om de update te installeren.
• Herstart uw computer nadat de installatie is voltooid.

Belangrijk: Het is noodzakelijk om elke van toepassing zijnde update opnieuw te installeren van de vroegste tot de laatste release datum. Als u dit niet doet en QuickBooks opnieuw installeert, kunt u problemen ondervinden bij het openen van uw bedrijfsbestand. Het bedrijfsbestand kan ook beschadigd raken en helemaal niet meer worden geopend.

Lees ook: Hoe gebruik je ingebouwde bestandsdokter in QuickBooks desktop?

Release Download

Als je problemen hebt met de updatefunctie of je wilt geen updates installeren via de updatefunctie, dan kun je ervoor kiezen om beschikbare updates te downloaden en te installeren. U moet gebruik maken van de update functie om QuickBooks Updates te installeren. Ook moet u alle kopieën bijwerken als u meerdere kopieën van QuickBooks gebruikt. Als u dat niet doet, kunt u problemen ondervinden bij het openen van uw bedrijfsbestand of kan het bedrijfsbestand ook beschadigd raken en helemaal niet worden geopend.

QuickBooks Pro en QuickBooks Premier multi-user modus: hier is hoe u updates kunt downloaden

Als uw bedrijf vereist dat u QB Pro of Premier in multi-user modus gebruikt, moet u de updates op alle computers installeren. Sluit alle computers aan op internet en download en installeer de updates. U kunt ook downloaden van de update op een systeem in uw netwerk en dan delen it.

Voor het delen van de updates alle gebruikers moeten volgen het gegeven proces:

• Open de gedeelde QuickBooks bedrijf bestand.
• Ga naar het “Help menu” en klik op “QuickBooks bijwerken”.
• Selecteer “Opties”.
• Klik op “Ja” voor de optie Download delen.
• Klik op “Opslaan”.

De bovengenoemde stappen zullen u toelaten om de gedownloade updates te delen met alle computers. Let op dat de updates standaard worden gedownload naar de locatie van uw bedrijfsbestand zodra u de optie delen inschakelt. Zo niet, dan kunt u de updates vinden via de directory of map waarin de kopie van QuickBooks software is geïnstalleerd.

U kunt dan de nieuw uitgebrachte updates voor het bedrijfsbestand installeren. Vergeet ook niet dat zodra u uw bedrijf bestand bij te werken, kunt u toegang tot die via eerdere releases van QuickBooks software.

Hoe u kunt upgraden nieuwe QuickBooks Desktop

• Klik op uw “nieuwste versie van QuickBooks Desktop”.
• Open “bestand menu” en selecteer openen of “herstel het bedrijf”.
• Klik op “Bedrijfsbestand” en dan “Volgende”.
• Klik op het “gegevensbestand” en open het.

Als Verplaats Bedrijfsbestand venster verschijnt, volg de gegeven instructies

• Lees de inhoud in de “Update Bedrijfsbestand voor Nieuwe versie.” Vink het vakje aan om aan te geven dat u akkoord gaat en het begrijpt en klik vervolgens op “Nu bijwerken”.
• Volg de gegeven instructies om een back-up van de bestanden te maken.
• Nadat uw bedrijfsbestand is bijgewerkt, opent u de nieuwere versie van QuickBooks. Selecteer “Ja” zodra u de prompt “Wilt u doorgaan?”

Handmatige QuickBooks Update

• Sluit eerst uw bedrijf bestand en sluit QuickBooks desktop.
• Geef een enkele klik met de rechtermuisknop op het QuickBooks Desktop-pictogram zoals weergegeven op uw scherm en Klik op “Uitvoeren als beheerder”.
• Terwijl op het “Geen bedrijf open” scherm, navigeer naar “Help menu” en kies vervolgens “QuickBooks bijwerken”.
• Ga naar “Optie” tabblad en kies “markeer alles” optie.
• Selecteer “Opslaan” optie nu.
• Ga naar “Nu bijwerken” tabblad en markeer vervolgens de “Reset Update box”.
• Kies nu de “Get update” knop hier.
• Als de Update Complete bericht verschijnt, moet u de QuickBooks software te sluiten.
• Open opnieuw uw QuickBooks Desktop, als je het bericht te krijgen “update installeren” in uw computerscherm.
• Klik op “Ja” optie.
• Zodra het installatieproces is voltooid, start uw computer opnieuw.

Belangrijk: Als u een actieve salarisadministratie abonnement, download dan de nieuwste loonbelasting tabel om de salarisadministratie te verwerken in QuickBooks Desktop.

Zie ook: Methoden om QuickBooks foutcode 6007 op te lossen

De processen die in dit artikel worden uitgelegd, stellen u in staat om uw QuickBooks desktop bij te werken naar de nieuwste release. En we hopen dat u met de nieuwe updates en functies in staat bent om het meeste uit QB Accounting software te halen en uw zakelijke doelen te bereiken.

In het geval dat u hulp nodig heeft bij het bijwerken van uw QuickBooks, kunt u ons bellen en spreken met ons 24×7 QuickBooks support team op 1-844-405-0907.