Tijdens voogdijzittingen kunnen karakterbrieven die namens een ouder zijn geschreven, van groot belang zijn. In een karakterbrief schrijf je aan de rechter namens een van de ouders die de voogdij probeert te krijgen. Karakter brieven kunnen ook worden aangeduid als persoonlijke referentie of persoonlijke aanbevelingsbrieven. Deze brieven zijn vergelijkbaar met aanbevelingsbrieven voor een baan, maar de nadruk moet liggen op de opvoedingsvaardigheden. De brief moet duidelijk en positief zijn. Hij moet ook professioneel overkomen en mag geen grammaticale of spelfouten bevatten.
Spreek met de advocaat die bij de zaak betrokken is. Vraag hem naar specifieke details om in de karakterbrief op te nemen. Enkele opties om op te nemen kunnen zijn positieve voorbeelden van interactie tussen het kind en de ouder, informatie over het dagelijks welzijn van het kind en redenen waarom de ouder de beste kandidaat is om de voogdij over het kind te hebben.
Formatteer uw brief als een zakelijke brief. Uw adres en datum moeten in de linkerbovenhoek staan. Schrijf de naam van de rechter en het adres van de rechtbank na een lege regel. Adresseer de brief aan de rechter door te zeggen Geachte Edelachtbare __.
Open de brief door uzelf voor te stellen en hoe u de ouder en het kind kent. Vermeld het aantal jaren dat u de potentiële voogd kent, eventuele professionele of persoonlijke banden die u met de ouder heeft en in welke settings u de ouder/kind relatie heeft waargenomen.
Voeg details toe in de hoofdtekst. De volgende één tot twee alinea’s vormen de hoofdtekst van uw brief. Hier geeft u specifieke details met betrekking tot de opvoedingsvaardigheden van de ouder en het kind waarvoor u schrijft. Zorg ervoor dat je in de karakterbrief positief blijft. Neem geen negatieve informatie op over de andere ouder; de focus moet strikt een brief zijn die de positieve eigenschappen schetst van de ouder over wie je de brief schrijft.
Integreer informatie over de relatie tussen ouder en kind, het vermogen van de ouder om te voorzien in basisbehoeften zoals voedsel en onderdak, en de mentale en fysieke gezondheid van de ouder. Vermeld ook alle andere relevante details, zoals het voorbeeldige gedrag van de ouder op het academische pad van het kind, de manier waarop de ouder voor het kind zorgt of gewoon de liefdevolle ouder/kind-relatie die je hebt waargenomen. Probeer niet overbodig te zijn of te gaan ratelen, want een goede karakterbrief moet een sterke aanbeveling geven in een pagina of minder.
Sluit je brief af met een duidelijke aanbeveling. Vermeld je contactinformatie als de rechter nog vragen heeft. Proeflees uw brief voordat u hem afdrukt.
Teken uw brief en breng hem naar de advocaat. De meeste rechters zullen ongevraagde brieven niet lezen, dus de advocaat zal de brief bij de rechter moeten afleveren. De advocaat kan ook de brief bekijken en u vragen iets toe te voegen of te wijzigen.