Hoe efficiënter te zijn op het werk, thuis en in het leven

Als u elke avond naar bed gaat met het gevoel dat u niet genoeg heeft gedaan, bent u niet de enige. Veel mensen zijn gewoon niet in staat om te voldoen aan de verwachtingen die ze voor zichzelf hebben gesteld.

Gelukkig genoeg is efficiëntie slechts een enkele gewoonte verwijderd.

Het is niet zo eenvoudig als het misschien klinkt. De oplossing waarover ik spreek is geen pleister, maar eerder een levensveranderende beslissing die een behoorlijke hoeveelheid offers van uw kant zal vereisen.

Niets waardevols komt ooit gratis, dus laten we eens kijken naar het geheim, gevolgd door de praktische toepassingen ervan op uw werkplek, thuis en in uw leven.

4 Stappen naar een efficiënte dag op het werk

Om effectief te handelen, moet je eerst effectief denken. Hier zijn vier dingen die u kunt doen om uw geest te scherpen en uzelf klaar te maken voor een productieve dag.

1. Stel Precieze Doelen

Veel mensen onderschatten het belang van doelen. ‘Ik zal vandaag productief zijn’ is geen doel. ‘Ik zal vandaag vijf verkopen doen’ of ‘Ik zal tijd doorbrengen met mijn kinderen’ is wel een doel. Je moet beginnen met het maken van zowel korte- als langetermijndoelen die duidelijk en beknopt zijn.

Een andere nuttige tip is om je doelen op te schrijven en er elke dag een of twee keer naar te kijken. Het kan dienen als een herinnering aan wat essentieel is en je helpen om niet van het pad af te dwalen.

2. Heb een Ondernemende Mindset

Een ondernemende mindset betekent dat je doet wat nu belangrijk is.

Volgens de beroemde ondernemer is zijn ‘Doe het nu’-houding een van de belangrijkste redenen voor zijn succes. Als u eenmaal uw doelen hebt gesteld, is het van vitaal belang dat u een ondernemende houding ontwikkelt.

De eenvoudigste manier om dat te doen, is om u eerst op de belangrijkste activiteiten te richten. U bent misschien geneigd om de gemakkelijkere taken uit de weg te ruimen voordat u zich op de moeilijkere richt, maar de eerste dingen op de eerste plaats zetten is een belangrijke stap op uw weg naar een efficiënt leven.

3. Laat uw verlangen helder branden

Het is ook belangrijk om een ‘never back down’-houding te hebben.

Napoleon Hill interviewde in zijn legendarische boek Think & Grow Rich 100’s van de meest succesvolle mensen in de VS en ontdekte dat het verlangen naar grootsheid een van de weinige eigenschappen was die ze allemaal gemeen hadden.

Als je eenmaal de drive hebt om te slagen, zul je merken dat je automatisch wordt aangetrokken tot acties die je helpen je doelen na te streven.

4. Stel een dynamisch schema op

‘Hoe nuttiger je wordt, hoe meer je tijd niet van jezelf is.’

Omdat maar weinig mensen efficiënt zijn, worden de weinigen die er wel in slagen de middelmatigheid te ontstijgen talloze malen gedurende de dag om hulp geroepen.

De beste manier om dit tegen te gaan is door je agenda op een adaptieve manier in te richten.

In plaats van overal een vaste tijd voor te hebben, zet je dagelijkse/wekelijkse taken in je agenda op basis van prioriteit en ga je aan de slag met de belangrijkste. In het geval van een onvoorziene onderbreking, omgaan met het en krijg terug op het paard.

Het volgen van een getimede schema is uiterst moeilijk in de moderne dag en niet bij te houden zal alleen maar demotiveren je. En voor het geval je wat meer hulp nodig hebt over je schema, hier is een nuttig artikel: Time Management: Handling Disruptions in Daily Schedules

3 Stappen om thuis efficiënt te zijn

Bedenk dat je nieuwe mindset niet alleen beperkt is tot je werkplek. Ongeacht of u 4 uur per dag werkt of 14, het is van vitaal belang om gebruik te maken van de tijd die u krijgt om door te brengen met de mensen om wie u geeft.

Hier zijn enkele van de manieren waarop u effectief kunt zijn in uw relaties om succes te vinden, niet alleen in de financiële wereld, maar ook in de spirituele.

1. Zoek oplossingen, geen problemen

Stephen Covey, de oprichter van FranklinCovey noemde in zijn werken regelmatig het belang van een ‘Win/Win’-mentaliteit. Bij een conflict vindt iemand met een Win/Win-mentaliteit oplossingen die voor beide partijen werken, in plaats van voor slechts één partij.

Het winnen van een ruzie is alleen een oplossing voor de partij die gewonnen heeft, niet voor de partij die verloren heeft.

Of je nu een probleem hebt met je vrienden, kinderen, echtgenoot of ouders, vergeet niet om de dingen altijd vanuit hun perspectief te zien. Als je hun standpunt eenmaal begrijpt, kun je je inleven in hun gevoelens en werken aan een oplossing waar iedereen baat bij heeft. Een goed boek dat u hierbij kan helpen is How to Win Friends and Influence People van Dale Carnegie.

Het mooie is dat deze nieuwe mentaliteit ook kan worden toegepast op uw relaties op het werk, waardoor u niet alleen effectiever wordt, maar ook een sympathieker en betrouwbaarder persoon.

2. Laat uw passie helder branden

Net zoals uw werkdag moet worden gevoed door verlangen, moet uw tijd thuis worden gevoed door passie. Het is essentieel om nieuwe dingen te ontdekken en uit te vinden wat u leuk vindt.

Activiteiten waarbij u zich na afloop ellendig voelt, zijn niet uw passie. Als je het gevoel hebt dat je beter kunt doen na het naar beneden halen van een ton bier of het spelen van videospelletjes voor 4 uur achter elkaar, is dat omdat je dat kunt.

Zoek activiteiten die je aanmoedigen om uit je schulp te breken, en probeer ze te doen met de mensen in je leven om wie je geeft, zodat ze ook kunnen profiteren van de veranderingen die je in je leven aanbrengt.

3. Versterk het proces

Een ander ding om te onthouden is dat er kleine dingen zijn die je kunt doen om alles wat je hebt geleerd voortdurend te versterken.

Een uitstekend voorbeeld hiervan is je bed opmaken zodra je wakker wordt. Op deze manier heb je al iets gedaan dat je omgeving binnen enkele seconden na het wakker worden beter maakt, en het stelt je perfect in voor een productieve dag.

Als je eenmaal met succes de ‘Enterprising Mindset’ in je huis hebt geïntegreerd, zul je de voordelen ervan in je relaties in een razend tempo beginnen te zien.

U zult uiteindelijk beginnen te merken dat je efficiëntie afstraalt op de mensen om je heen.

Efficiëntie: The Secret to Happiness in Life

Volgens de zoon van Phillip Fisher (Legendary Investor en auteur) werkte zijn vader nooit meer dan 8 uur per dag. De reden waarom Fisher meer dan 70 jaar zulk buitengewoon succes kon hebben, is dat hij de weinige tijd die hij wel werkte, maximaal benutte.

Een recente studie wijst uit dat tijdens een 8-urige werkdag de meeste kantoormedewerkers minder dan 3 uur productief zijn. Stelt u zich eens voor hoeveel meer elk van die werknemers zou kunnen bereiken met een ondernemende mentaliteit.

Bedenk dat ik niet zeg om te stoppen met werken gedurende 8 uur. Degenen die meer werken, bereiken uiteindelijk ook veel meer. Waar we alleen op wijzen is dat om meer te doen, je je tijd moet laten tellen in plaats van er meer van op te offeren.

Efficiëntie is niet alleen gebonden aan de werkplek. Als je besluit om lange uren te werken, is het noodzakelijk dat de kostbare tijd die je doorbrengt met je geliefden je herinnert aan wat essentieel is in het leven, en waarom je ernaar streeft om jezelf elke dag zowel een beter als een efficiënter persoon te maken.

Zodra je het maximum aan efficiëntie omarmt, zul je onmiddellijk enorme verbeteringen in je leven opmerken. Onthoud echter dat om echt te omarmen wat ik je zojuist heb verteld, je het ook moet implementeren.

Meer Productiviteitstips

• Productiviteit vs Efficiëntie: Welke is belangrijker en waarom?
• 7 effectieve tips voor tijdbeheer om uw productiviteit te maximaliseren
• Hoe u productief kunt zijn op het werk: 9 basisregels

Featured photo credit: Luke Chesser via unsplash.com