De vraag hoe je de gastenlijst voor je bruiloft kunt beperken zonder de spanning op te voeren, blijft een van de grootste moderne huwelijkskwesties. Het is begrijpelijk dat je de kosten van de catering en de zitplaatsen zo laag mogelijk wilt houden, maar je wilt ook geen ruzie met je schoonmoeder veroorzaken omdat je de vriend van haar voormalige collega niet op de definitieve lijst hebt gezet. En nu we het toch over het aantal gasten hebben, jij en je toekomstige echtgenoot kennen samen waarschijnlijk veel meer mensen dan je je realiseert.
Dus, hoe snijd je je gastenlijst precies terug tot een redelijk (en betaalbaar) aantal? Goed nieuws: er zijn een paar technieken die je kunt gebruiken om dit snel te doen, zonder drama. Om je op weg te helpen, hebben we expert Lizzie Post geraadpleegd voor tips – plus mensen die je gemakkelijk van je save-the-date-stapel kunt schrappen.
Met de expert
Lizzie Post is president van het Emily Post Institute, een familiebedrijf met vijf generaties die de normen van etiquette onderwijzen.
- Tips voor het samenstellen van uw gastenlijst
- Verdeel en heers
- Rekening houden met Package Deals
- Voeg consequent Plus-Ones toe
- Maak een Kid Policy
- Onthoud wederkerigheid
- Vergeet de B-List
- Stel een deadline
- Mensen om van uw gastenlijst te schrappen
- MIA-familieleden
- Vrienden waar je al jaren niets meer van hebt gehoord
- Werkvrienden
- Huwelijksuitnodigingen van lang geleden
- Buren
- Vrienden met een track record
- Kinderen van familie en vrienden
- Plus-nes die je nog nooit hebt ontmoet
- Vrienden van je ouders of schoonfamilie die je nog nooit hebt ontmoet
Tips voor het samenstellen van uw gastenlijst
Verdeel en heers
Start met het vaststellen van het totale aantal gasten en verdeel dit vervolgens over uzelf, uw ouders en uw aanstaande schoonfamilie. Post stelt voor om het op twee manieren te verdelen: één, geef gelijke delen aan jou en je bruidegom, jouw ouders, en zijn ouders. Of, twee: houd 50 procent voor jullie samen en geef 25 procent aan elk stel ouders (bij meerdere stellen krijgt elke kant 25 procent in totaal). Als je de rekening betaalt, wil je misschien je aandeel verhogen, en dat is oke.
Rekening houden met Package Deals
Je moet de echtgenoot van je officiant vragen, de ouders van kinderen in je huwelijksfeest, en de echtgenoot of inwonende partner van elke uitgenodigde gast.
Voeg consequent Plus-Ones toe
Je vrienden bevinden zich in verschillende stadia van relaties, dus waar trek je de grens? Post stelt voor een duidelijke en snelle regel te maken. Bijvoorbeeld, als een stel al zes maanden of langer verkering heeft, krijgt de SO een uitnodiging, en zo niet, dan niet; en je moet je houden aan welke regel je ook verzint.
Maak een Kid Policy
Hetzelfde geldt voor kinderen. Als je ouders vraagt om hun kinderen thuis te laten, wees dan consequent. “Ik raad een leeftijdsgrens aan, zoals alleen kinderen ouder dan 14 worden uitgenodigd”, zegt Post. Opmerking: elke uitzondering op deze regel moet voorafgaand aan de grote dag worden uitgelegd aan de opgenomen partijen.
Onthoud wederkerigheid
Als je in de afgelopen 12 maanden de bruiloft van een vriendin hebt bijgewoond, moet je haar vragen om de jouwe als je evenement van vergelijkbare grootte is (en vooral als je wederzijdse vrienden vraagt). Heb je een meer intieme affaire? Leg uw situatie uit; ze zal het begrijpen.
Vergeet de B-List
Je hebt het zien doen, maar geloof ons, doe het niet – het is geen goed idee. Je vrienden zullen weten dat ze de tweede rang zijn, en gevoelens zullen gekwetst worden. Plus, er is geen reden om aan uw aantal toe te voegen omwille van een nummer; dat drijft uw factuur op.
Stel een deadline
Als u niet terug hoort van iemand op de datum die op uw uitnodiging staat, bel dan. Uw cateraar moet het weten – u moet het weten!
Mensen om van uw gastenlijst te schrappen
MIA-familieleden
Als u sommige familieleden al jaren niet meer hebt gesproken, voel u dan niet verplicht om ze voor uw bruiloft uit te nodigen. Vergeet niet dat uw bruiloft een feest is voor u en de persoon met wie u trouwt en uw naaste familie; het is geen familiereünie. Voel je niet verplicht om iedereen in je stamboom uit te nodigen.
Vrienden waar je al jaren niets meer van hebt gehoord
Als je hoopt een aantal van je vriendschappen te herstellen met mensen van wie je uit elkaar bent gegroeid of die je niet meer vaak spreekt, kun je geneigd zijn om ze uit te nodigen voor je bruiloft om dit te laten gebeuren. Maar tussen het mengen met al je andere gasten en het persen in wat één-op-één tijd met je nieuwe echtgenoot, is je bruiloft veel te druk een evenement om te proberen je relatie nieuw leven in te blazen.
Werkvrienden
Just omdat je een cubicle deelt met een persoon op het werk of je eet lunch met hen bij gelegenheid betekent niet dat ze je gastenlijst moeten maken – vooral als je je bruiloft aan de kleinere kant houdt. Plan in plaats daarvan een happy hour op het werk om het te vieren.
Huwelijksuitnodigingen van lang geleden
Als je iemand op je gastenlijst hebt staan die je alleen uitnodigt omdat ze je jaren geleden voor hun eigen bruiloft hebben uitgenodigd, doe jezelf dan een plezier en streep ze door. Tenzij ze nog steeds goede vrienden van je zijn, is er geen verplichting om ze uit te nodigen voor je feest.
Buren
Ze wonen misschien naast je, maar je nabijheid betekent niet dat je ze op je grote dag moet trakteren op een diner. Tenzij je regelmatig supervriendschappelijk met ze omgaat, voel je dan niet verplicht. Als je bang bent dat het ongemakkelijk wordt om ze niet uit te nodigen, of je voelt dat je de olifant in de kamer in het voorbijgaan moet erkennen, laat ze dan gewoon weten dat je de viering klein wilde houden.
Vrienden met een track record
Als je die ene vriend hebt die berucht is als een onhandelbare bruiloftsgast of altijd uit bars en clubs wordt geschopt, wil je misschien overwegen om hem van je lijst te schrappen.
Als er over hen niet te onderhandelen valt op de lijst met genodigden, bespreek dit dan voor de bruiloft met hen om enkele basisregels op te stellen (of huur extra beveiliging in die kan ingrijpen als er hulp nodig is).
Kinderen van familie en vrienden
Een snelle manier om de gastenlijst te beperken, is door de bruiloft alleen voor volwassenen te houden. Je zult het nieuws voorzichtig moeten vertellen aan de moeders en vaders in je crew, maar als er iets is, zullen ze je bruiloft zien als een moment waarop ze hun hielen kunnen schoppen en kunnen genieten van een kindervrije avond.
Plus-nes die je nog nooit hebt ontmoet
Je hoeft geen van je gasten een plus-one te geven als ze geen relatie hebben. En als ze dat wel zijn, en je hebt de persoon nog nooit ontmoet, moet je je niet verplicht voelen, tenzij het natuurlijk de vriend van je BFF is die aan de andere kant van het land woont en logistiek de enige reden is voor het ontbreken van een ontmoeting.
Vrienden van je ouders of schoonfamilie die je nog nooit hebt ontmoet
Je kunt niet om het feit heen dat beide sets van ‘rents hun eigen wensen op de gastenlijst zullen willen zetten (vooral als ze helpen de rekening te betalen), maar trek de lijn als het een lid van hun sociale kring is die je nog nooit hebt ontmoet. Weet dat sommige omstandigheden, zoals de zakenpartner van je schoonvader, een uitzondering kunnen rechtvaardigen op basis van de aard van de relatie.