We zijn net een nieuw decennium ingegaan en de veranderingen in het zakelijke landschap die het teweeg heeft gebracht, zijn van invloed op de manier waarop we onze producten en diensten ontwerpen en presenteren. Natuurlijk betekent dit niet dat u de visuele identiteit van uw hele merk onmiddellijk opnieuw moet uitvinden. Het is echter wel een perfect moment om het aan te passen aan de tijd waarin we leven. Een van de dingen die u misschien wilt veranderen zijn uw e-mailhandtekeningen. Daarom hebben we een aantal voorbeelden van de beste e-mailhandtekeningen voor 2020 voorbereid om u te inspireren. Laten we eens kijken welke sjablonen voor handtekeningen dit jaar trendy zullen zijn!
- Trends in het ontwerp van e-mailhandtekeningen in 2020
- Eén e-mailondertekening is niet genoeg – maak er twee van!
- Feedback matters – opinionsthat influence your business
- Nodig klanten uit tot actie
- Verleid de aandacht van mensen met creatieve banners of animated gifs
- Wilt u meer inspiratie?
- Een oplossing voor e-mailhandtekeningen nodig?
Trends in het ontwerp van e-mailhandtekeningen in 2020
Emailsignature design is zeker geëvolueerd sinds 2018. Hoewel het nog maar twee jaar geleden is en dezelfde algemene esthetische regels nog steeds van toepassing zijn in 2020, hebben de ontwerpen een aantal verfrissende veranderingen ondergaan. Om een breder beeld te krijgen van hoe een up-to-date e-mailondertekening er vandaag de dag uitziet, bekijk je de verzameling moderne e-mailondertekeningen hieronder.
Eén e-mailondertekening is niet genoeg – maak er twee van!
Dit advies is niet specifiek van toepassing op het ontwerp, maar het heeft een enorme impact op de ervaring van je ontvanger wanneer hij of zij e-mails met je uitwisselt. U zou twee e-mailhandtekeningen moeten gebruiken: één voor nieuwe e-mails en één voor antwoorden binnen dezelfde e-mailthread. Waarom? Wanneer u uw eerste e-mail verstuurt, moet de handtekening alle contactgegevens, marketingbanners en sociale links bevatten. Zoals in het voorbeeld hieronder.
Inspiratie1
Het gebruik van een e-mailhandtekening met alle toeters en bellen is een must wanneer de ontvanger voor het eerst contact opneemt met uw bedrijf. Zorg ervoor dat de handtekening uw logo, links naar sociale media, websiteadres, fysiek adres en alle andere contactgegevens bevat. Je moet ook een marketingbanner toevoegen. Dit werkt geweldig als u reclame wilt maken voor uw producten en diensten of het nieuws wilt delen over evenementen die u gaat bijwonen of over uw recente onderscheidingen – noem maar op!
Naarmate het gesprek vordert, wilt u uw ontvangers echter niet “overweldigen” met zo’n ingewikkelde handtekening die elke keer dat u antwoordt wordt herhaald. Om dergelijke overlast te vermijden, kunt u beter een kortere handtekening gebruiken, met minder visuele opsmuk en alleen de basisgegevens van uw contactpersoon. Bekijk het onderstaande voorbeeld:
Voel u vrij om de e-mailhandtekeningen voor antwoorden aan te passen aan uw behoeften en bedrijfsbeleid. Gebruik uw bedrijfskleuren, verander het lettertype of voeg uw logo toe.
Inspiratie2
Deze moderne sjabloon voor e-mailhandtekeningen laat zien hoe u een informatieve handtekening voor nieuwe e-mails ontwerpt. Het bevat volledige contactgegevens, pictogrammen voor sociale media, een logo en een eenvoudige maar effectieve marketingbanner. Dit is zeker een goede manier om uw ontvangers u te leren kennen.
Hieronder ziet u hoe u deze zeer informatieve e-mailhandtekening kunt omzetten in een beknopte handtekening voor antwoorden:
Feedback matters – opinionsthat influence your business
What anderen van u vinden, is in de wereld van vandaag van groot belang. De mening van mensen kan uw bedrijf maken of breken. Daarom is het verzamelen van feedback over uw diensten, producten of marketingcampagnes zo belangrijk. Het zal u helpen uw organisatie tijdig aan te passen aan het steeds veranderende zakelijke landschap. Een gemakkelijke manier om te weten te komen wat uw klanten van uw bedrijf vinden, is het gebruik van enquêtes met één klik in uw e-mailhandtekeningen.
Inspiratie3
Als u klanten wilt vragen om uw diensten te beoordelen, maar daar heel subtiel over wilt zijn, is een handtekening zoals in het voorbeeld hieronder een perfecte oplossing. Voeg gewoon een link toe aan uw e-mailhandtekening die klanten uitnodigt om beoordelingen te schrijven.
Inspiratie4
Dit voorbeeld laat zien hoe u explicieter om de mening van klanten kunt vragen. Gebruik in het oog springende afbeeldingen, zoals lachende emoji’s of sterren.
Nodig klanten uit tot actie
Probeer bij het ontwerpen van uw e-mailhandtekeningen klanten uit te nodigen tot interactie. Geef ze een kans om contact met u op te nemen of gemakkelijk toegang tot uw diensten te krijgen. Een e-mailhandtekening is daar een ideaal middel voor. Voeg gewoon een kleine banner toe, of een icoontje met een link waarmee de ontvanger van uw e-mail snel een telefoontje met u kan opzetten of een tafel kan reserveren in uw restaurant. Dit zal een positieve invloed hebben op uw imago van een professionele en klantgerichte organisatie.
Inspiratie 5
Het voorbeeld hieronder laat zien hoe mooi snel-contact-links integreren met de rest van de handtekening. Een minimalistische banner die gebruikers naar uw agenda of een contactformulier leidt, is in de meeste ontwerpen voor e-mailhandtekeningen de juiste keuze.
Impiratie 6
Als u al een banner in uw e-mailhandtekening hebt, kunt u een pictogram en wat tekst in een vet lettertype toevoegen om uw oproep tot actie te benadrukken, zoals in het voorbeeld hieronder.
Hoewel het idee van het gebruik van animated gifs in e-mailhandtekeningen misschien te informeel lijkt voor professionele zakelijke conversaties, wint het nu al aan populariteit. Goed ontworpen en niet-opdringerige animaties kunnen uw merkimago wat frisheid geven. Ondertussen, aangezien traditionele marketing banners de populairdere manier blijven om de aandacht van mensen te trekken, bekijk een aantal moderne ontwerpen hieronder.
Inspiratie 7
Eendelige, brede banners zijn nog steeds in gebruik en kunnen zeer effectief zijn, ook al vinden sommige ontvangers ze misschien al saai. Waarom zou u uw ontvangers niet verrassen door een beetje te experimenteren met uw banner en hem een andere vorm te geven. In het voorbeeld hieronder hebben we het laten lijken alsof er drie afzonderlijke banners zijn. Maar er is meer: u kunt in feite drie verschillende mini-banners gebruiken, die elk naar een ander product of een andere dienst verwijzen.
Inspiratie 8
Deze e-mailhandtekening is een perfecte keuze voor freelancers die zich willen onderscheiden van de massa. De banner nodigt de ontvanger expliciet uit om erop te klikken en de portfolio van professionele trouwfoto’s, grafische projecten of de lente-zomer modecollectie te bekijken.
Ik hoop dat deze voorbeelden van onze beste e-mailhandtekeningen voor 2020 u zullen inspireren om uw eigen moderne kunstwerken te maken die indruk zullen maken op uw klanten en zakenpartners.
Wilt u meer inspiratie?
Als u meer voorbeelden van e-mailhandtekeningen wilt zien, blader dan door de handtekeningen die beschikbaar zijn in onze e-mailhandtekeninggenerator en handtekeningsjabloonbibliotheek – ze zijn volledig gratis.
Een oplossing voor e-mailhandtekeningen nodig?
Als u op zoek bent naar een oplossing voor zakelijke e-mailhandtekeningen met centraal beheer van handtekeningen en ontwerptools voor handtekeningen, bieden wij e-mailhandtekeningsoftware voor zowel Office 365 als on-premises Exchange-organisaties. Aarzel niet om ze uit te proberen!
Zie ook:
- VCards in e-mailhandtekeningen
- Geanimeerde gifs in e-mailhandtekeningen
- Microsoft Teams deep links in e-mailhandtekeningen