Om twee of meer cellen samen te voegen zonder gegevens te verliezen, kunt u de opdracht “Cellen samenvoegen” niet gebruiken, omdat Excel alleen de gegevens in de cel linksboven bewaart, u verliest gegevens in een andere cel.
De oplossing is om een formule of een andere oplossing te gebruiken die eenvoudiger en sneller is, waarbij geen gegevens verloren gaan door de formule. Voor meer details, lees de uitleg hieronder.
Oplossing # 1, met behulp van TEXTJOIN functie
De excel TEXTJOIN functie is de beste functie die door Excel om meerdere cellen samen te voegen zonder verlies van gegevens. Ongeacht het aantal cellen dat moet worden samengevoegd, vereist de TEXTJOIN-functie alleen het adres van het bereik. U hoeft dus niet alle celadressen in te voeren die moeten worden samengevoegd.
De formule
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
De volgende stap is het verwijderen van de kolommen “Voornaam”, “Tussenvoegsel” en “Achternaam”.
Er is een fout opgetreden, de volledige naamgegevens die al goed beschikbaar waren, zijn in plaats daarvan verdwenen met #REF! Fout. Deze fout treedt op omdat de kolom “Volledige naam” een formule bevat. U moet de formule omzetten naar de tekst, doe dit door een Kopieer (CTRL+C) – Plak Speciaal (CTRL+ALT+V) – Waarden te doen.
Zie de onderstaande video-tutorial, voor stap voor stap:
Voor oplossingen met andere functies, lees het volgende artikel:
- Hoe voeg je cellen samen in Excel
Oplossing #2, met behulp van Flash Fill Menu
Flash Fill is geen formule-oplossing. Typ 1 gecombineerde gegevens met de gewenste opmaak in de eerste rij. Typ de gecombineerde gegevens nogmaals in de tweede rij, na twee of drie letters; de lijst met gecombineerde gegevens verschijnt voor alle rijen.
Als de weergegeven gegevens naar wens zijn, drukt u op de ENTER-toets. U voegt cellen samen in excel zonder formule. Verwijder de kolommen “Voornaam”, “Tussenvoegsel” en “Achternaam”, omdat ze zonder formule zijn gemaakt verschijnt er geen #REF! fout.
Oplossing #3, NOTEPAD gebruiken
Ja, u kunt NOTEPAD gebruiken om meerdere kolommen tot één kolom samen te voegen. Kopieer (CTRL+C) in het bereik A2:14, het bereik met voor-, midden- en achternaam en plak (CTRL+V) in NOTEPAD.
Er zijn spaties van willekeurige breedte tussen voor-, midden- en achternaam. De spatie is een TAB teken. Gebruik het menu “Vervangen” om het TAB teken te veranderen in een spatie. Om het TAB-teken te krijgen, doet u een kopie in een lege ruimte tussen de eerste en middelste naam.
De resultaten worden teruggekopieerd dan plakken in Excel.
Welke is de beste oplossing?
De functie TEXTJOIN is een nieuwe functie, beschikbaar in Excel 2019 of Excel 365 Abonnement. Als u deze functie niet hebt en toch een formule wilt gebruiken, kunt u andere functies overwegen.
Voor geen formuleoplossingen, kunt u kiezen voor “Flash Fill” of NOTEPAD. Kies de voor u meest comfortabele oplossing.