究極の大家さん・借主さんチェックリスト

大家・借主関係のライフサイクルは、空室時の最初のコンタクトから始まり退去時の敷金返還までです。

その間に、家主とテナントの関係を定義する複数のやり取りがあります。 多くのテナントがいるため、テナントを効果的に管理し、不動産の利益を維持するためには、自分の職務を常に把握することが重要です。

大家であるために何が必要で、どのように潜在的な大家・テナント関係を管理すればよいのか、疑問に思っていますか？ この究極の家主借家人チェックリストでは、家主借家人関係のライフサイクルを、入居から退去までを通して説明します。

賃貸管理ゲームに飛び込む前に、あなたが効果的にあなたの家主テナント関係を管理するために使用できる最高のツールの一つは、プロパティ管理ソフトウェアプラットフォームであることがわかります。 右のソフトウェアは、正常にあなたの家主のテナント checklist.

Step 1 – 新しいテナントを見つける

あなたがプロパティが空になることを発見した瞬間、あなたは次のテナントを検索するために開始する必要があります。 ほとんどのリース契約では、テナントは物件を明け渡す前に何らかの通知をすることが義務付けられています。 この時間を利用して、空室が出たときに入居できる新しいテナント探しを始めれば、空室期間を限定することができます。 空室時間が短いほど、あなたはproperty.

In order to find your next tenant, you need toからより多くのお金を生み出すことになります。

• テナントのためのレンタルチェックリストに見られる機能を強調するレンタル空室広告を作成する
• あなたのウェブサイト上でレンタル広告を公開し、レンタルリストシンジケーションネットワークに、あなたのソーシャルメディアアカウントで広告を共有する
• を示すためにアポイントメントをセットアップする。
• 賃貸申込書と申込金を回収する
• 入居審査を行い、賃貸申込者の経歴書を確認する
• 適格な入居者を承認する
• ペット可物件で入居者がペットを飼っている場合、そのペットの飼育を承認する。フレンドリー賃貸
• Notify other rental applicants have been filled

Step Two – Preparing and Signing the Lease

Ice approved, you work with your qualified rental applicants to sign rental lease, making them an official future tenant of your property.

署名するためにあなたの将来のテナントにリースを送信する前に、次の手順を実行します：

• リース契約書を起草したり、オンラインで法的なリーステンプレートを検索します。
• リースが合法であることを確認する。 あなたの地域の家主とテナントの法律に精通し、ライセンス弁護士にあなたのリース契約を確認してください。 州や郡によっては、すべての賃貸契約書に特定の条項やセクションを含めることを義務付けている場合があります。 すべてのテナントの前に、弁護士にリース契約を確認してもらう必要はありませんが、少なくとも一度は確認し、何も変わっていないことを確認するために、定期的に弁護士に確認することをお勧めします。

リース契約プロセス

リース契約プロセスでは、将来のテナントが電子的に署名できるようにオンラインでリースを共有するか、テナントに直接会ってリースに署名してもらうかのいずれかを行います。

リース契約プロセスの一環として、以下を行うことをお勧めします。

• リース契約の重要な条件を将来のテナントと確認する。
• テナントにリース契約の重要な部分を最初に読んでもらい、あなたの物件の居住者としての責任を理解してもらう。
• 家賃がいくらかかるか、家賃が遅れると見なされるのは何日目か、遅れた家賃はどう処理されるかを確認する。
• 敷金、必要に応じて追加料金、最初の月の家賃など引っ越し資金を集める。 入居者から先月分の家賃を徴収することが法的に認められているかどうか、州や地域の家主・借主法を確認しましょう。 大家さんによっては、最初の月の家賃の徴収を入居の初日まで待つことを選択する場合もあります。
• リース契約に署名してもらう
• 自分で署名する（カウンターサインともいう）
• 入居日の詳細を新しい借主と話し合う

ステップ3-物件の準備

新しい借主のために物件の準備をする間、借主交替と呼びます。

あなたの物件が前の住人によってピカピカにされていた場合、あなたは疑問に思うかもしれませんが、大家はテナントの間に掃除をしなければならないのでしょうか？ ほとんどの場合、新しいテナントが入る前に、カーペットを専門的にクリーニングし、清掃員を雇うか、自分で物件を徹底的に掃除するのがよいでしょう。 このステップにより、次のテナントに対して清潔な物件を提供し、次のテナントのリース終了時に物件がどのような状態で返却されるかを予測する良い基準となります。

新しいテナントのために物件を準備するために、次のことを行います。

• 前の居住者とともに退去検査を完了する
• 前の居住者から鍵を回収し、物件のセキュリティが低下していると感じたら鍵の交換を検討する
• ユニットが空室の間に損傷を直し、修理を完了する
• ユニットが空いている間に、ユニットに塗装し、必要ならカーペットの清掃をする
• ユニットが空いている間に、ユニットに清掃をする
• ユニットが空いている間に、ユニットに修理し、カーペットを清掃する。
• 賃借中に生じた損傷を修理する必要があった場合は、控除項目のリストを添えて、前のテナントの敷金を返却します。
• プロのサービス、または自分で物件のディープクリーニングを行います。

ステップ4-テナントの入居

賃貸期間の最初の日に、新しいテナントを迎える準備を整えてください。 入居手続きの一環として、すべての書類が集められ、確認されていること、家賃が支払われていること、テナントのウォークスルー・チェックリストに記入し、新しい賃借人を暖かく迎え入れることを確認します。

テナントが入居する際に、この家主向けチェックリストに従うと便利です。

• リース書類に目を通し、すべてが署名済みで完了したことを確認する
• 鍵を渡す前に、未払いの家賃や追加料金を徴収する
• ウェルカム書類、新しいテナント歓迎キットを提供する。
• 入居検査を完了する方法と、何日に入居チェックリストを返却すべきかの情報を借主に伝える

ステップ 5 – リースの管理

リース期間中、あなたの主目的は借主から家賃を徴収し、物件を管理し、家主借主法を守り、家主借主関係を育成して借主と効果的にコミュニケーションすることにあります。

賃貸契約を効果的に管理するために、以下のことを行ってください：

• 賃料の支払期日など、契約書に記載された条件を守る
• 賃料の支払い方法を、オンライン家賃支払いシステムや、簡単な現金払いオプションでテナントに知らせる
• 不動産管理ソフトウェアにある役立つ機能を利用する

物件を維持するには、以下を行う必要があります。

• 賃借人がメンテナンスの問題を報告しやすいようにする
• メンテナンスの問題に適切に対応する
• 賃貸住宅の定期点検チェックリストを見つけて、定期点検時に使用する

貸主として、地域、州、国の家主借主法に従っているか常に確認する必要があります。 これらの法律は、特定の状況を合法的に処理する最良の方法について、あなたを指導します。

たとえば、以下のような家主・借主法があります。

• 物件に立ち入る家主の権利
• 賃料を上げる前にどの程度通知しなければならないか
• リース違反の対処法
• 雪の除去要件と責任
• 居住性の黙示的保証
• 暗示的保証
• 賃借人に伝えなければならない必要な情報
• 賃借人を合法的に追い出す方法

これらの法律は、大家として理解し順守しなければならない多くの規制のほんの一例に過ぎません。 地元または州の大家協会に加入し、大家・テナント法の変更と更新を把握することが有効な場合があります。

以下のベストプラクティスにより、賃貸期間中、家主とテナントの関係を維持します。

• Check-?
• 季節ごとのメンテナンスや物件の更新について、親切なお知らせを送る
• 物件を検査する前に通知を行うことについては、州法に従ってください
• メンテナンスに対応する
• 賃料の値上げの仕方を学ぶ
• 賃借人に「No」と言えるタイミングを理解する

Step 6 – Move a Tenant Out

どの借家にも、いつかはやってくるものです。 テナントが退去する場合。 何年も（あるいは何十年も！）あなたの物件に住み続けるテナントもいれば、定期借家契約が終了すると同時に退去するテナントもいます。 テナントが何年住んでいたかにかかわらず、テナントの退去に対処するためのプロセスを作成することをお勧めします。

テナントが退去することを通知する場合もあれば、リース期間の終了とともに退去する予定であり、通知を行う必要がない場合もあります。 どのような状況であっても、テナントとコミュニケーションをとり、退去の計画を把握することは良いことです。

テナントが退去する時期が来たら、以下のステップを踏んでください。

• テナントが物件を明け渡す日を決定し、テナントに鍵を返します
• テナントに退去指示を出します。
• クリーニングや修理に関して、入居前の状態に戻すために必要な手順を含む
• 賃借人が敷金をより多く取り戻せるように、退去前点検を行う
• 賃借人が月の半ばに退去する場合、日割り家賃がいくらになるか伝える
• 同意した期日までに退去しない場合の計画を立てておく
• 業者に連絡し、テナントの入れ替わり時に清掃や修理を行えるようにしておく
• 物件を明け渡したら、退去検査を行う
• 敷金の控除やテナントへの敷金の返還については、州法に従ってください

Do it Again!

おめでとうございます！あなたは、家主と借主のライフサイクルをすべて完了しました。 現在の賃借人から退去の意思表示を受けたら、すぐに賃貸のマーケティングを開始することを忘れないでください。 これらのステップに従うことで、大家として賃貸住宅をうまく管理することができます。

Landlord Tools for Success

大家とテナントの関係を効果的に管理するために使用できる最高のツールの 1 つが、不動産管理ソフトウェア プラットフォームです。 適切なソフトウェアを使用すれば、家主のテナント チェックリストのすべてのステップをうまく処理するためのオプションが得られます。

不動産管理ソフトウェアを使用すると、今後のリース期限、市場の空室状況、レンタル申込書の収集、テナント審査レポートの注文、リース契約のオンライン送信と署名、オンライン家賃支払いの収集、遅延家賃支払いの追跡、メンテナンス依頼の収集と整理、テナントに直接通知、リマインダー、メール、テキスト メッセージを送信、モバイル アプリケーションで入居検査と退去検査を完了することができるようになります。

Related Reading For You:

• The Best Way to Collect Rent Payments Each Month
• Maintenance Expenses for Your Rental Properties
• How Much Does Tenant Turnover Really Cost?