The Ultimate Landlord Tenant Checklist

Le cycle de vie d’une relation propriétaire locataire commence avec le premier point de contact pendant le processus de vacance de la location et se termine lors de la restitution du dépôt de garantie du locataire lors du déménagement.

En cours de route, il existe de multiples interactions qui définiront votre relation propriétaire locataire. Avec autant de locataires, il est important de rester maître de vos devoirs lorsqu’il s’agit de gérer efficacement vos résidents et de garder vos propriétés rentables.

Vous vous demandez ce qu’il faut pour être propriétaire et comment gérer une éventuelle relation propriétaire locataire ? Cette liste de contrôle ultime du propriétaire locataire vous emmène à travers le cycle de vie d’une relation propriétaire locataire, de l’emménagement au déménagement.

Avant de vous lancer dans le jeu de la gestion locative, vous constaterez que l’un des meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour gérer efficacement votre relation propriétaire locataire est une plateforme logicielle de gestion immobilière. Le bon logiciel vous donnera des options pour gérer avec succès chaque étape de votre liste de contrôle propriétaire locataire.

Etape un – Trouver un nouveau locataire

Au moment où vous découvrez qu’une propriété sera vacante, vous devez commencer votre recherche du prochain locataire. La plupart des contrats de location exigent que les locataires donnent un certain préavis avant de quitter la propriété. Vous pouvez utiliser ce délai pour commencer à chercher un nouveau locataire qui pourra emménager lorsque le logement sera disponible, limitant ainsi la durée de vacance du bien. Moins le temps d’inoccupation est long, plus vous générerez de l’argent avec la propriété.

Pour trouver votre prochain locataire, vous devez :

• Créer une annonce de vacance de location qui met en évidence les caractéristiques trouvées sur une liste de contrôle de location pour le locataire
• Publier l’annonce de location sur votre site Web et partager l’annonce à votre réseau de syndication d’annonces de location et sur votre compte de médias sociaux
• Prendre des rendez-vous pour montrer la la propriété aux candidats à la location intéressés
• Recueillir les demandes de location et les frais de demande
• Effectuer la sélection des locataires et examiner les rapports sur les antécédents de vos candidats à la location
• Approuver un locataire qualifié pour votre location
• Si votre locataire a un animal de compagnie pour une location accueillant les animaux de compagnie, vous devez le faire.friendly rental, suivez vos procédures de sélection des animaux domestiques
• Avertissez les autres candidats à la location que l’unité a été remplie

Deuxième étape – Préparation et signature du bail

Une fois approuvé, vous devriez travailler avec votre candidat à la location qualifié pour signer un bail de location, faisant de lui un futur locataire officiel de votre propriété. Un bail signé sera le contrat qui garantit que le locataire emménagera dans votre propriété et sera responsable du paiement du loyer, selon les termes du contrat de location.

Avant d’envoyer le bail à votre futur locataire pour qu’il le signe, prenez les mesures suivantes :

• Rédigez un contrat de location ou trouvez un modèle de bail légal en ligne.
• S’assurer que votre bail est légal. Faites examiner votre contrat de bail par un avocat agréé qui connaît bien les lois sur les propriétaires et les locataires dans votre région. Certains États et comtés exigent que des termes ou des sections spécifiques soient inclus dans tous les contrats de location. Vous n’avez pas besoin de faire réviser votre bail par un avocat avant chaque location, mais c’est une bonne idée de le faire au moins une fois et de vérifier régulièrement avec lui, pour vous assurer que rien n’a changé.

Le processus de signature du bail

Pendant le processus de signature du bail, vous allez soit partager le bail en ligne pour que votre futur locataire le signe électroniquement, soit vous rencontrer en personne pour que votre locataire signe physiquement le bail.

Dans le cadre du processus de signature du bail, vous voudrez :

• Revoir les termes importants du bail avec votre futur locataire
• Requérir des locataires qu’ils paraphent les parties importantes du bail pour s’assurer qu’ils comprennent leurs responsabilités en tant que résident de votre propriété
• Revoir le montant du loyer dû, le jour où il est dû lorsque le loyer est considéré comme en retard, et comment les paiements de loyer en retard seront traités
• Collecter les fonds d’emménagement, y compris un dépôt de garantie, les frais supplémentaires si applicable, et le premier mois de loyer. Vérifiez votre état et les lois locales propriétaire locataire pour voir si vous êtes légalement autorisé à collecter le loyer du dernier mois de vos résidents. Certains propriétaires choisiront d’attendre le premier jour de la location pour percevoir le premier mois de loyer.
• Demandez à vos locataires de signer le bail
• Signez vous-même le bail, également connu sous le nom de contresignature
• Discutez des détails du jour de l’emménagement avec votre nouveau locataire

Troisième étape – Préparation de la propriété

La période entre les locataires, lorsque vous préparez la propriété pour un nouveau résident, est appelée rotation des locataires.

Si votre propriété a été laissée étincelante de propreté par le résident précédent, vous vous demandez peut-être si les propriétaires doivent nettoyer entre les locataires ? Dans la plupart des cas, c’est une bonne idée de faire nettoyer les tapis par un professionnel avant une nouvelle location et d’engager une équipe de nettoyage ou de nettoyer à fond la propriété vous-même. Cette étape permet d’avoir une propriété immaculée pour votre prochain locataire et vous donne une bonne base de référence pour l’état dans lequel vous attendez que la propriété vous soit rendue à la fin du bail du locataire suivant.

Afin de préparer la propriété pour un nouveau locataire, vous voudrez :

• Compléter une inspection de déménagement avec votre ancien résident
• Recueillir les clés de l’ancien locataire, et envisager de changer les serrures si vous pensez que la sécurité de la propriété a été compromise
• Réparer les dommages et terminer les réparations pendant que le logement est vacant
• Pendant que le logement est vacant, peindre le logement et nettoyer les tapis si nécessaire.
• Remboursez le dépôt de garantie du locataire précédent avec une liste de déductions détaillées si vous avez dû réparer des dommages causés pendant la location
• Nettoyez à fond la propriété avec l’aide d’un service professionnel ou par vous-même

Quatrième étape – Emménagement d’un locataire

Le premier jour de la durée du bail, la propriété doit être prête et préparée pour l’emménagement du nouveau locataire. Dans le cadre du processus d’emménagement, vous voudrez vous assurer que tous les documents ont été recueillis et examinés, que le loyer est payé et à jour, que vous remplissez une liste de contrôle de la visite du locataire et que vous offrez un accueil chaleureux à votre nouveau locataire.

Il peut être utile de suivre cette liste de contrôle pour les propriétaires lorsqu’un locataire emménage :

• Revoir les documents du bail et s’assurer que tout est signé et complet
• Collecter tout loyer dû ou frais supplémentaires avant de remettre les clés
• Fournir les documents de bienvenue, un kit de bienvenue pour nouveau locataire, et une liste de contrôle de l’emménagement à votre locataire
• Donnez à votre locataire des informations sur la façon d’effectuer son inspection d’emménagement et sur le jour où la liste de contrôle de l’emménagement doit vous être retournée

Étape 5 – Gestion du bail

Pendant toute la durée du bail, vos principaux objectifs sont de percevoir le loyer de votre locataire, d’entretenir la propriété, d’adhérer à vos lois de propriétaire locataire, de nourrir votre relation propriétaire locataire et de communiquer efficacement avec votre locataire.

Pour gérer efficacement votre bail de location, vous devriez faire ce qui suit :

• S’en tenir aux conditions décrites dans le contrat de location, y compris les dates d’échéance du loyer
• Donner à vos locataires des moyens faciles de payer le loyer, par l’intermédiaire d’un système de paiement du loyer en ligne ou en utilisant des options simples de paiement du loyer en espèces
• Utiliser les fonctions utiles disponibles dans votre logiciel de gestion immobilière

Pour entretenir la propriété, vous devriez :

• Fournir une solution facile aux locataires pour signaler les problèmes d’entretien
• Répondre et traiter les problèmes d’entretien de manière appropriée
• Trouver une liste de contrôle d’inspection périodique pour les unités locatives à utiliser lors de vos inspections de routine

En tant que propriétaire, vous devez vous assurer que vous suivez toujours vos lois locales, étatiques et nationales sur les propriétaires et les locataires. Ces lois vous guideront sur la meilleure façon de gérer légalement certaines situations.

Par exemple, il existe des lois propriétaires locataires sur :

• Le droit d’un propriétaire d’entrer dans la propriété
• Le préavis à donner avant d’augmenter le loyer
• Le traitement des violations de bail
• Les exigences et les responsabilités en matière de déneigement
• La garantie implicite d’habitabilité
• La garantie implicite de jouissance paisible
• . garantie de jouissance tranquille
• Divulgations obligatoires du propriétaire que vous devez dire à votre locataire
• Comment expulser légalement un locataire

Ces lois ne sont que quelques exemples des nombreux règlements que vous devrez comprendre et respecter pendant votre temps en tant que propriétaire. Il peut être utile de rejoindre une association locale ou étatique de propriétaires pour rester au courant des changements et des mises à jour des lois sur les propriétaires et les locataires.

Entretenez votre relation propriétaire locataire tout au long du bail avec les meilleures pratiques suivantes :

• Check-avec votre locataire pendant le bail
• Envoyez des rappels amicaux ou des avis sur l’entretien saisonnier et les mises à jour de la propriété
• Suivez les lois de l’État concernant la fourniture d’un préavis avant d’inspecter la propriété
• Répondez aux demandes d’entretien en temps opportun
• . demandes d’entretien en temps opportun
• Apprenez à augmenter le loyer d’une manière respectable
• Comprenez quand il est correct de dire « Non » à vos locataires

Étape 6 – Déménagement d’un locataire

Il arrivera un moment dans chaque location, où votre locataire va déménager de la propriété. Certains locataires resteront dans votre propriété pendant des années (ou des décennies !) tandis que d’autres déménageront dès que le bail à terme sera terminé. Quelle que soit la durée pendant laquelle le locataire a vécu dans la propriété, vous voudrez créer un processus pour gérer le déménagement d’un locataire.

Dans certains cas, un locataire fournira un avis qu’il déménage, dans d’autres cas, le locataire planifiera simplement de déménager à la fin de la durée du bail et n’aura pas besoin de fournir un avis. Quelle que soit la situation, c’est une bonne idée de communiquer avec vos locataires et de comprendre leurs plans pour libérer la propriété.

Quand vient le temps pour un locataire de déménager, suivez ces étapes :

• Déterminer le jour où votre locataire quittera la propriété et rendre les clés à votre locataire
• Fournir au locataire des instructions de déménagement, d’emménagement, y compris les étapes que le locataire doit suivre pour remettre la propriété dans l’état où elle était avant l’emménagement en ce qui concerne le nettoyage et les réparations
• Réaliser une inspection avant l’emménagement pour aider votre locataire à récupérer une plus grande partie de son dépôt de garantie
• Communiquer à votre locataire le montant du loyer au prorata si le locataire quitte la propriété au milieu du mois
• Avoir un plan en place si le locataire n’est pas déménagé au jour et à l’heure convenus
• .jour et à l’heure convenus
• Contactez vos fournisseurs et faites en sorte qu’ils soient prêts à s’occuper du nettoyage et des réparations pendant la fenêtre de rotation des locataires
• Réalisez une inspection de déménagement une fois que la propriété a été libérée
• Suivez les lois de votre état concernant les déductions de dépôt de sécurité et le retour des fonds de dépôt de sécurité à votre locataire

Do it Again !

Félicitations, vous avez terminé avec succès un cycle de vie complet propriétaire-locataire. N’oubliez pas de commencer à commercialiser votre location dès que vous recevez l’avis d’intention de votre locataire actuel de quitter la propriété. Le respect de ces étapes vous aidera à gérer avec succès vos unités locatives en tant que propriétaire.

Landlord Tools for Success

L’un des meilleurs outils que vous pouvez utiliser pour gérer efficacement votre relation propriétaire-locataire est une plateforme logicielle de gestion immobilière. Le bon logiciel vous donnera des options pour gérer avec succès chaque étape de votre liste de contrôle propriétaire locataire.

Avec un logiciel de gestion immobilière, vous serez en mesure de suivre les expirations de bail à venir, de commercialiser les logements vacants, de collecter les demandes de location, de commander des rapports de sélection des locataires, d’envoyer et de signer des contrats de location en ligne, de collecter les paiements de loyer en ligne, de suivre les paiements de loyer en retard, de collecter et d’organiser les demandes d’entretien, d’envoyer des notifications, des rappels, des courriels et des messages texte directement à vos locataires, et d’effectuer des inspections d’emménagement et de déménagement avec une application mobile. Bien qu’il existe plusieurs systèmes pour les propriétaires sur le marché, Rentec Direct est une option logicielle de gestion immobilière puissante pour rationaliser votre relation propriétaire-locataire et trouver le succès en tant que propriétaire.

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• La meilleure façon de collecter les paiements de loyer chaque mois
• Dépenses d’entretien pour vos propriétés locatives
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