Offrir des rabais à vos clients, mais ne pas savoir comment l’enregistrer dans votre journal comptable ? Bienvenue à Comptabilité 101 pour les escomptes.
Lorsqu’une petite entreprise effectue une transaction financière, les comptables doivent faire une entrée dans leur journal comptable pour enregistrer la transaction. Souvent, la transaction est enregistrée dans le journal général ou, pour les comptes les plus actifs, dans un journal spécial.
Voici les étapes pour traiter une écriture de journal comptable en partie double lors de la vente d’un produit ou d’un service au comptant tout en offrant un rabais sur la vente.
Exemple de vente avec rabais
Imaginez que vous êtes le comptable du magasin de vêtements XYZ. Le magasin organise une vente et tout est en réduction de 10%. Un client a profité de la vente et a acheté
- 3 paires de chaussettes pour 12,00$
- 2 chemises d’homme pour 55,00$
Étape 1
Premièrement, entrez un débit à la caisse pour le montant de la vente après la remise de 10% : 64,32 $.
Étape 2
Puis, saisissez un débit aux remises pour le montant de la remise de 10% : 6,70 $.
Étape 3
Puis, inscrivez un crédit de 67,00 $ au compte des ventes et de 4,02 $ au compte de la taxe de vente perçue (la taxe de vente est de 6 %). Pour une comptabilité précise, les entrées du côté débit et du côté crédit doivent toujours s’équilibrer.
Comment traiter les entrées de journal de vente au comptant sans rabais
Voici un exemple de la façon de traiter une entrée de journal de comptabilité en partie double lors de la vente au comptant d’un produit ou d’un service sans rabais offert.
Vous êtes le comptable du magasin de vêtements XYZ. Un client vient d’acheter les articles suivants au comptant :
- trois paires de chaussettes pour 12,00 $
- deux chemises pour homme pour 55,00 $
Ce sous-total avant taxe est de 67,00 $. La taxe de vente dans votre État est de 6 %, ce qui fait que la taxe de vente totale due est de 4,02 $ et le total des ventes de 71,02 $.
Voici l’écriture comptable que vous passez à l’aide de votre logiciel de comptabilité pour enregistrer la transaction du journal.
Étape 1
D’abord, entrez un débit à la caisse pour le total de la vente : 71,02 $.
Étape 2
Puis, entrez un crédit aux comptes Ventes et Taxe de vente perçue pour 67,00 $ et 4,02 $, respectivement. Rappelez-vous que les entrées au débit et au crédit doivent toujours s’équilibrer.