50 Best Invitation Letters (for Visa & General)

Nous devrions tous être familiers avec les lettres d’invitation. À un moment donné de notre vie, nous avons reçu des invitations, d’innombrables pour sûr, et chacune couvrant un certain événement auquel notre présence est très appréciée. Un modèle type de lettre d’invitation contient des informations sur l’hôte, l’heure, la date et le lieu de l’événement. Il précisera également comment on accepte l’invitation.

Les lettres d’invitation

Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation ?

Définie formellement, une lettre d’invitation est un document qui présente une demande de participation d’une personne, d’un groupe de personnes ou d’une organisation à un événement. Selon l’occasion, la lettre peut être informelle ou formelle. Vous pouvez l’imprimer à l’ancienne ou l’envoyer par courrier électronique. Ces lettres se présentent sous deux types principaux:

• La lettre d’invitation pour le visa
  Cette lettre est destinée à une personne qui vit dans un pays et se fait inviter à visiter dans un autre pays. Le format de cette communication diffère des lettres d’invitation habituelles pour les fonctions sociales. Lorsque vous invitez une personne dans votre pays, le format de la lettre doit être tel que l’invité sera en mesure de l’utiliser pour une demande de visa.
• Les lettres d’invitation pour les événements
  Il existe deux types de lettres d’invitation pour les événements qui sont :
  une lettre aux personnes qui auront un rôle particulier dans un événement
  une lettre aux personnes pour assister à un événement

Les lettres d’invitation pour le Visa

Structurer sa lettre d’invitation

Écrire une lettre d’invitation formelle et bien ficelée pourrait prendre du temps, surtout si vous ne savez pas où et comment commencer. Pour faciliter la composition d’une telle lettre, voici quelques conseils qui peuvent vous aider. Tout d’abord, vous devrez déterminer les réponses à ces questions :

• Qui ?
  Il s’agit des personnes que vous allez inviter à l’événement. Par rapport à cela, ces participants peuvent-ils inviter d’autres personnes également ?
• Quoi et pourquoi ?
  Ces questions font référence à la raison ou au but de la liaison. Il pourrait y avoir plusieurs raisons pour l’invitation.
• Où?
  Cela fait référence au lieu de l’événement. L’endroit est-il approprié et sera-t-il nécessaire de réserver le lieu ?
• Quand ?
  Cela fait référence à la date et à l’heure de l’événement. Vous pouvez fixer l’heure à l’avance ou en discuter plus tard.

Après avoir décidé des réponses à ces questions, vous pouvez commencer à rédiger votre lettre d’invitation type :

• Objet
  Un facteur important auquel vous devez penser lorsque vous rédigez une lettre d’invitation pour des réunions d’affaires est l’objet. Dans la plupart des cas, c’est un facteur décisif pour le destinataire pour savoir s’il va ouvrir votre lettre. Un moyen facile de s’assurer que votre lettre sera prise en compte est d’inclure le prénom de l’objet.
• Ouverture
  La ligne d’ouverture de votre lettre sera les premiers mots que le destinataire verra lorsqu’il ouvrira votre document. Il vous faut une ligne qui retiendra l’attention du lecteur et l’incitera à passer aux lignes suivantes. N’oubliez pas que la première impression compte.
  Une bonne ouverture définira également le style et le ton de toute la lettre. Vous pouvez baser la ligne d’ouverture sur votre relation antérieure avec le lecteur. Si le ton de votre lettre serait formel et strict ou un peu plus décontracté, cela dépendra de votre familiarité avec le lecteur.
• Raison
  Mentionnez dans votre lettre la raison de l’invitation. Cela permettra au lecteur d’avoir suffisamment de temps pour se préparer. Si la réunion a un ordre du jour, joignez-le à votre lettre. Il n’est pas nécessaire d’écrire une description très détaillée de la réunion. Cela pourrait submerger le lecteur et, par conséquent, lui faire perdre son intérêt. Une bonne suggestion est de mentionner les sujets de discussion sous forme de puces.
• Détails
  Incluez les détails du cadre dans votre invitation. Précisez le lieu et l’heure de l’événement. Cela vous permettra de vous assurer que le destinataire sera présent comme prévu. Parfois, cependant, lorsque vous n’avez pas de plan, il serait préférable de laisser vos invités choisir en leur donnant l’option « ce qui leur convient le mieux ».
  Ce sera certainement quelque chose en leur faveur car cela leur donnera l’option de décider où et quand. Vous pourriez même obtenir une réponse plus rapide. Pour les rendez-vous avec votre patron ou certains personnels de rang supérieur, vous pouvez ajouter un calendrier et leur donner l’option de choisir la date.
• Demande RSVP
  Il y a de nombreux cas où une personne reçoit une lettre d’invitation pour un événement, et l’hôte découvrirait plus tard qu’il n’avait pas prévu d’y assister. Cela peut être très frustrant et coûteux. Mais vous pouvez facilement éviter ces situations en ajoutant la demande de RSVP à la lettre.
• Clôture
  Utilisez des remarques de clôture qui encourageront la personne invitée à répondre à votre invitation. Au lieu des phrases trop familières pour votre clôture, essayez d’utiliser des lignes plus encourageantes. Vous aurez ainsi une meilleure probabilité d’obtenir une réponse à votre lettre avec cette phrase. N’oubliez pas non plus d’inclure votre signature ou votre signature électronique dans votre conclusion. L’utilisation d’un rend la lettre un peu plus profonde.

Modèles de lettres d’invitation

Comment rédiger une lettre d’invitation pour un visa américain ?

Une lettre d’invitation pour Visa est un document composé par un résident légal ou un citoyen d’un pays qui confirme qu’il est prêt à accepter dans sa résidence une personne d’un autre pays. L’invité peut être soit un ami de la famille ou un parent qui vivra avec l’hôte pendant toute la durée de son séjour.

N’oubliez pas cependant que même une lettre d’invitation formelle n’est pas une garantie que le demandeur recevra un Visa.

Il y a d’autres exigences de visa que vous devez remplir comme les moyens de subsistance, la preuve qu’il y a des liens forts entre les deux pays, la preuve que le visa délivré sera utilisé de manière appropriée. Le demandeur sera également soumis au processus de demande habituel avant de recevoir un visa.

Pour la délivrance d’un visa touristique américain, le demandeur soumettra une lettre d’invitation pour la demande de visa. Mais comme mentionné précédemment, l’invitation n’est pas une garantie pour la délivrance d’un Visa et la présentation de celle-ci n’est pas une obligation mais reste conseillée. L’hôte devra remplir certaines exigences spécifiques pour que la lettre d’invitation soit valide :

• Doit être un résident permanent légal ou un citoyen des États-Unis
• Le demandeur doit être un membre de la famille, un parent, un ami de l’hôte, petit ami ou petite amie
• Doit avoir un endroit dans le pays qui est enregistré
• Doit avoir une pièce suffisante pour loger le demandeur

Composer une lettre d’invitation à des fins de visa peut sembler intimidant pour l’hôte et l’invité, mais le processus de composition n’est pas si difficile. Il faut adresser la lettre à un agent consulaire, à un fonctionnaire de l’ambassade ou au demandeur lui-même. Le demandeur doit être extrêmement méticuleux où il doit fournir dans le document toutes les informations nécessaires telles que :

• Le nom complet de l’hôte
• La date de naissance de l’hôte
• L’adresse et le numéro de contact de l’hôte aux usa
• La profession de l’hôte
• Le statut. de l’hôte aux etats-unis
• Une copie d’un document qui prouve le statut de l’hôte aux etats-unis
• La signature de l’hôte
• Le nom complet du demandeur
• La date de naissance du demandeur demandeur
• L’adresse et le numéro de contact du demandeur
• La relation du demandeur avec l’hôte
• La raison du voyage du demandeur
• Des dates précises qui indiquent la durée du séjour du demandeur aux usa
• Des détails précis concernant les frais de subsistance et le logement du demandeur

Doit-on adresser la lettre d’invitation au demandeur, le ton de la lettre ne doit pas être trop formel. Cela indiquera que le candidat et l’hôte ont une relation étroite ou amicale.

Les lettres d’invitation formelles

Une lettre d’invitation doit-elle être notariée ?

Il y a aussi la question de la notarisation. De nombreuses personnes demandent s’il est nécessaire de faire notarier les lettres de parrainage ou d’invitation. Beaucoup disent ne pas avoir fait notarier leurs lettres alors que d’autres disent l’avoir fait. Il n’y a pas de réponse précise à cette question. Cependant, certains pays s’attendent à ce que vous fassiez certifier les lettres par un notaire.

La meilleure chose à faire est de passer en revue les exigences du bureau des visas qui traitera la demande de votre invité. Par exemple, si vous invitez votre oncle de Pékin à vous rendre visite à New York, vous devrez rechercher le bureau des visas des États-Unis en Chine. De là, vous pourrez examiner les conditions requises. N’oubliez pas non plus que les exigences peuvent changer de temps à autre. C’est donc une bonne idée d’examiner ces exigences chaque fois que vous composez une lettre d’invitation.

Une fois que vous avez trouvé le site, allez sur la page Visa du site et recherchez les exigences lors d’une demande de Visa. En général, les éléments dont vous avez besoin pour les demandes de Visa se présentent sous la forme d’une liste de contrôle. À partir de cette liste, vous pouvez confirmer quels documents devront être notariés. Cela peut même inclure votre lettre d’invitation. Mais le meilleur conseil ici est d’avoir tous vos documents notariés parce que cela montrera que l’authenticité des documents.

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