Die ultimative Vermieter-Mieter-Checkliste

Der Lebenszyklus einer Vermieter-Mieter-Beziehung beginnt mit dem ersten Kontakt während des Vermietungsprozesses und endet mit der Rückgabe der Mietkaution beim Auszug.

Auf diesem Weg gibt es zahlreiche Interaktionen, die Ihre Vermieter-Mieter-Beziehung bestimmen. Bei so vielen Mietern ist es wichtig, dass Sie Ihre Pflichten im Auge behalten, wenn es darum geht, Ihre Bewohner effektiv zu verwalten und Ihre Immobilien rentabel zu halten.

Fragen Sie sich, was es braucht, um ein Vermieter zu sein, und wie Sie eine potenzielle Mieter-Vermieter-Beziehung managen können? Diese ultimative Vermieter-Mieter-Checkliste führt Sie durch den Lebenszyklus einer Vermieter-Mieter-Beziehung, vom Einzug bis zum Auszug.

Bevor Sie sich in das Spiel der Mietverwaltung stürzen, werden Sie feststellen, dass eines der besten Werkzeuge, die Sie zur effektiven Verwaltung Ihrer Vermieter-Mieter-Beziehung verwenden können, eine Softwareplattform für die Immobilienverwaltung ist. Mit der richtigen Software haben Sie die Möglichkeit, jeden Schritt auf Ihrer Vermieter-Mieter-Checkliste erfolgreich zu erledigen.

Schritt eins – Suche nach einem neuen Mieter

In dem Moment, in dem Sie feststellen, dass eine Immobilie frei wird, müssen Sie mit der Suche nach dem nächsten Mieter beginnen. In den meisten Mietverträgen ist eine Kündigungsfrist für den Mieter vorgesehen, bevor er die Wohnung verlässt. Sie können diese Zeit nutzen, um mit der Suche nach einem neuen Mieter zu beginnen, der einziehen kann, sobald die Wohnung frei wird, und so die Zeit des Leerstands zu begrenzen. Je kürzer der Leerstand ist, desto mehr Geld werden Sie mit der Immobilie verdienen.

Um Ihren nächsten Mieter zu finden, müssen Sie:

• Erstellen Sie eine Vermietungsanzeige, in der die Merkmale hervorgehoben werden, die auf einer Checkliste für Mieter zu finden sind
• Veröffentlichen Sie die Vermietungsanzeige auf Ihrer Website und geben Sie die Anzeige in Ihrem Syndikatsnetzwerk für Vermietungsangebote und in Ihren sozialen Medien weiter
• Vereinbaren Sie Termine, um die Mietinteressenten zu zeigen
• Mietbewerbungen und Bewerbungsgebühren einsammeln
• Mieterscreening durchführen und Mieter-Hintergrundberichte über Ihre Mietbewerber prüfen
• Einen qualifizierten Mieter für Ihr Mietobjekt zulassen
• Wenn Ihr Mieter ein Haustier hat, um eine haustierfreundlichefreundliches Mietobjekt,
• Benachrichtigen Sie andere Mietbewerber, dass die Wohnung vergeben ist

Zweiter Schritt – Vorbereitung und Unterzeichnung des Mietvertrags

Nach der Zusage sollten Sie mit dem qualifizierten Mietbewerber einen Mietvertrag unterzeichnen, der ihn zum offiziellen künftigen Mieter Ihrer Immobilie macht. Ein unterzeichneter Mietvertrag ist der Vertrag, der garantiert, dass der Mieter in Ihre Immobilie einzieht und für die Zahlung der Miete gemäß den Bedingungen des Mietvertrags verantwortlich ist.

Bevor Sie den Mietvertrag an Ihren zukünftigen Mieter zur Unterzeichnung senden, führen Sie die folgenden Schritte durch:

• Entwerfen Sie einen Mietvertrag oder suchen Sie online eine Vorlage für einen legalen Mietvertrag.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Mietvertrag rechtmäßig ist. Lassen Sie Ihren Mietvertrag von einem zugelassenen Rechtsanwalt prüfen, der mit den Gesetzen für Vermieter und Mieter in Ihrer Region vertraut ist. In einigen Bundesstaaten und Bezirken müssen bestimmte Bedingungen oder Abschnitte in alle Mietverträge aufgenommen werden. Sie müssen Ihren Mietvertrag nicht vor jedem Mietverhältnis von einem Anwalt überprüfen lassen, aber es ist eine gute Idee, dies mindestens einmal zu tun und regelmäßig nachzufragen, um sicherzustellen, dass sich nichts geändert hat.

Der Prozess der Mietvertragsunterzeichnung

Während des Prozesses der Mietvertragsunterzeichnung werden Sie entweder den Mietvertrag online zur Verfügung stellen, damit Ihr zukünftiger Mieter ihn elektronisch unterzeichnen kann, oder Sie treffen sich persönlich, damit Ihr Mieter den Mietvertrag persönlich unterzeichnen kann.

Bei der Unterzeichnung des Mietvertrags sollten Sie Folgendes tun:

• Besprechen Sie mit Ihrem zukünftigen Mieter die wichtigsten Bestimmungen des Mietvertrags
• Bitten Sie die Mieter, wichtige Teile des Mietvertrags zu paraphieren, um sicherzustellen, dass sie ihre Pflichten als Bewohner Ihrer Immobilie verstehen
• Besprechen Sie, wie viel Miete fällig ist, an welchem Tag sie fällig ist, wenn die Miete als verspätet gilt, und wie verspätete Mietzahlungen gehandhabt werden
• Sammeln Sie das Geld für den Einzug, einschließlich der Kaution, eventueller Zusatzgebühren und der ersten Monatsmiete. Informieren Sie sich über die Gesetze Ihres Bundeslandes und Ihrer Gemeinde, um festzustellen, ob es Ihnen rechtlich erlaubt ist, die letzte Monatsmiete von Ihren Bewohnern einzuziehen. Manche Vermieter warten bis zum ersten Tag des Mietverhältnisses, um die erste Monatsmiete einzuziehen.
• Lassen Sie Ihre Mieter den Mietvertrag unterschreiben
• Unterschreiben Sie den Mietvertrag selbst, auch bekannt als Gegenzeichnung
• Besprechen Sie mit Ihrem neuen Mieter die Einzelheiten für den Einzugstag

Schritt drei – Vorbereitung der Immobilie

Die Zeit zwischen den Mietern, in der Sie die Immobilie für einen neuen Bewohner vorbereiten, wird als Mieterwechsel bezeichnet.

Wenn Ihre Wohnung vom Vormieter blitzsauber hinterlassen wurde, fragen Sie sich vielleicht: Müssen Vermieter zwischen den Mietern putzen? In den meisten Fällen ist es eine gute Idee, die Teppiche vor einem neuen Mietverhältnis professionell reinigen zu lassen und entweder ein Reinigungsteam zu beauftragen oder die Wohnung selbst gründlich zu reinigen. Dieser Schritt sorgt dafür, dass Ihr nächster Mieter eine makellose Immobilie vorfindet, und gibt Ihnen einen guten Anhaltspunkt für den Zustand, in dem Sie die Immobilie am Ende des Mietverhältnisses des nächsten Mieters zurückerhalten werden.

Um die Immobilie für einen neuen Mieter vorzubereiten, müssen Sie:

• Mit dem Vormieter eine Auszugsinspektion durchführen
• Die Schlüssel des Vormieters einsammeln und den Austausch der Schlösser in Erwägung ziehen, wenn Sie das Gefühl haben, dass die Sicherheit der Wohnung gefährdet ist
• Schäden beheben und Reparaturen durchführen, während die Wohnung leer steht
• Während die Wohnung leer steht, die Wohnung streichen und die Teppiche reinigen, falls erforderlich.
• Erhalten Sie die Kaution Ihres Vormieters mit einer Liste der einzelnen Abzüge zurück, wenn Sie während des Mietverhältnisses verursachte Schäden beheben mussten
• Großreinemachen Sie die Wohnung mit Hilfe eines professionellen Dienstleisters oder auf eigene Faust

Vierter Schritt – Einzug eines Mieters

Am ersten Tag des Mietverhältnisses sollte die Wohnung für den Einzug des neuen Mieters bereit sein und vorbereitet werden. Im Rahmen des Einzugsprozesses sollten Sie sicherstellen, dass alle Unterlagen gesammelt und überprüft wurden, dass die Miete bezahlt wurde und aktuell ist, dass Sie eine Checkliste für die Mieterbegehung ausfüllen und Ihren neuen Mieter herzlich willkommen heißen.

Es kann hilfreich sein, diese Checkliste für Vermieter zu befolgen, wenn ein Mieter einzieht:

• Prüfen Sie die Mietvertragspapiere und vergewissern Sie sich, dass alles unterschrieben und vollständig ist
• Kassieren Sie alle ausstehenden Mieten oder zusätzlichen Gebühren, bevor Sie die Schlüssel übergeben
• Bieten Sie Ihrem neuen Mieter Willkommenspapiere, ein Willkommenspaket für neue Mieter, und eine Einzugscheckliste an Ihren Mieter
• Geben Sie Ihrem Mieter Informationen darüber, wie er seine Einzugsinspektion abschließen kann und an welchem Tag die Einzugscheckliste an Sie zurückgeschickt werden sollte

Schritt 5 – Verwaltung des Mietvertrags

Während der gesamten Laufzeit des Mietvertrags bestehen Ihre Hauptziele darin, die Miete von Ihrem Mieter einzutreiben, die Immobilie instand zu halten, Ihre Vermieter-Mieter-Gesetze zu befolgen, Ihre Vermieter-Mieter-Beziehung zu pflegen und effektiv mit Ihrem Mieter zu kommunizieren.

Um Ihren Mietvertrag effektiv zu verwalten, sollten Sie Folgendes tun:

• Halten Sie sich an die im Mietvertrag festgelegten Bedingungen, einschließlich der Fälligkeitstermine für die Miete
• Geben Sie Ihren Mietern einfache Möglichkeiten, die Miete zu zahlen, über ein Online-Mietzahlungssystem oder durch die Nutzung einfacher Barzahlungsoptionen für die Miete
• Nutzen Sie die hilfreichen Funktionen, die in Ihrer Immobilienverwaltungssoftware verfügbar sind

Um die Immobilie zu erhalten, sollten Sie:

• Mietern eine einfache Möglichkeit bieten, Wartungsprobleme zu melden
• auf Wartungsprobleme angemessen reagieren und sie beheben
• eine Checkliste für regelmäßige Inspektionen von Mieteinheiten erstellen, die Sie bei Ihren Routineinspektionen verwenden können

Als Vermieter sollten Sie sicherstellen, dass Sie stets die örtlichen, staatlichen und nationalen Gesetze für Vermieter und Mieter einhalten. Diese Gesetze geben Ihnen Hinweise darauf, wie Sie bestimmte Situationen am besten rechtlich handhaben.

Zum Beispiel gibt es Vermieter-Mieter-Gesetze über:

• Das Recht des Vermieters, die Wohnung zu betreten
• Wie viel Vorankündigung muss gegeben werden, bevor die Miete erhöht wird
• Wie man mit Mietvertragsverletzungen umgeht
• Anforderungen an die Schneeräumung und Verantwortlichkeiten
• Vermutete Garantie der Bewohnbarkeit
• Vermutete warranty of quiet enjoyment
• Required landlord disclosures you have to tell your tenant
• How to legally evict a renter

Diese Gesetze sind nur einige Beispiele für die vielen Vorschriften, die Sie während Ihrer Zeit als Vermieter verstehen und befolgen müssen. Es kann hilfreich sein, einer örtlichen oder staatlichen Vermietervereinigung beizutreten, um über Änderungen und Aktualisierungen der Gesetze für Vermieter und Mieter auf dem Laufenden zu bleiben.

Pflegen Sie Ihre Vermieter-Mieter-Beziehung während des gesamten Mietverhältnisses mit den folgenden bewährten Verfahren:

• Kontrollieren Sie…mit Ihrem Mieter während des Mietverhältnisses
• Senden Sie freundliche Erinnerungen oder Mitteilungen über saisonale Wartungsarbeiten und Aktualisierungen der Immobilie
• Befolgen Sie die staatlichen Gesetze über die Ankündigung von Inspektionen der Immobilie
• Reagieren Sie auf Wartungs
• Lernen Sie, wie Sie die Miete auf eine respektable Weise erhöhen können
• Verstehen Sie, wann es in Ordnung ist, „Nein“ zu Ihren Mietern zu sagen

Schritt 6 – Auszug eines Mieters

In jedem Mietverhältnis kommt eine Zeit, wo Ihr Mieter aus der Wohnung auszieht. Manche Mieter bleiben jahrelang (oder jahrzehntelang!) in Ihrer Immobilie, während andere ausziehen, sobald der Mietvertrag ausläuft. Unabhängig davon, wie lange der Mieter in der Immobilie gelebt hat, sollten Sie einen Prozess für den Umgang mit dem Auszug eines Mieters entwickeln.

In manchen Fällen kündigt der Mieter seinen Auszug an, in anderen Fällen plant er lediglich, am Ende der Mietzeit auszuziehen, und braucht keine Mitteilung zu machen. Unabhängig von der Situation ist es ratsam, mit den Mietern zu kommunizieren und sich über ihre Pläne zur Räumung der Wohnung zu informieren.

Wenn es an der Zeit ist, dass ein Mieter auszieht, befolgen Sie diese Schritte:

• Bestimmen Sie den Tag, an dem Ihr Mieter die Wohnung verlässt, und geben Sie ihm die Schlüssel zurück
• Bereitstellen Sie dem Mieter Anweisungen für den Auszug,
• Führen Sie eine Inspektion vor dem Auszug durch, um Ihrem Mieter zu helfen, mehr von seiner Kaution zurückzubekommen
• Mitteilen Sie Ihrem Mieter mit, wie hoch die anteilige Miete sein wird, wenn der Mieter mitten im Monat auszieht
• Haben Sie einen Plan für den Fall, dass der Mieter nicht zum vereinbarten Zeitpunkt ausgezogen ist.
• Kontaktieren Sie Ihre Lieferanten und halten Sie sie bereit, die Reinigung und Reparaturen während des Zeitraums, in dem der Mieter auszieht, zu übernehmen
• Führen Sie eine Auszugsinspektion durch, sobald die Wohnung geräumt ist
• Befolgen Sie die Gesetze Ihres Staates in Bezug auf Kautionsabzüge und die Rückgabe von Kautionsgeldern an Ihren Mieter

Do it Again!

Glückwunsch, Sie haben einen kompletten Vermieter-Mieter-Lebenszyklus erfolgreich abgeschlossen. Denken Sie daran, mit der Vermarktung Ihrer Wohnung zu beginnen, sobald Sie von der Absicht Ihres derzeitigen Mieters erfahren haben, die Wohnung zu verlassen. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre Mieteinheiten als Vermieter erfolgreich verwalten.

Vermieterwerkzeuge für den Erfolg

Eines der besten Werkzeuge, die Sie für die effektive Verwaltung Ihrer Vermieter-Mieter-Beziehung verwenden können, ist eine Softwareplattform für die Immobilienverwaltung. Die richtige Software bietet Ihnen Optionen, um jeden Schritt auf Ihrer Vermieter-Mieter-Checkliste erfolgreich zu erledigen.

Mit einer Immobilienverwaltungssoftware können Sie anstehende Mietvertragsabläufe verfolgen, freie Stellen vermarkten, Mietanträge sammeln, Mieter-Screening-Berichte bestellen, Mietverträge online versenden und unterzeichnen, Online-Mietzahlungen sammeln, verspätete Mietzahlungen verfolgen, Wartungsanfragen sammeln und organisieren, Benachrichtigungen, Mahnungen, E-Mails und Textnachrichten direkt an Ihre Mieter senden und Einzugs- und Auszugsinspektionen mit einer mobilen App durchführen. Es gibt zwar mehrere Systeme für Vermieter auf dem Markt, aber Rentec Direct ist eine leistungsstarke Immobilienverwaltungssoftware, mit der Sie Ihre Vermieter-Mieter-Beziehung optimieren und als Vermieter erfolgreich sein können.

Für Sie:

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