Sie bieten Ihren Kunden Rabatte an, sind aber nicht sicher, wie Sie diese in Ihrem Buchhaltungsjournal aufzeichnen sollen? Willkommen bei Buchhaltung 101 für Rabatte.
Wenn ein kleines Unternehmen eine finanzielle Transaktion durchführt, müssen die Buchhalter einen Eintrag in ihrem Buchhaltungsjournal vornehmen, um die Transaktion zu erfassen. Oft wird die Transaktion im allgemeinen Journal oder, für die aktivsten Konten, in einem speziellen Journal aufgezeichnet.
Hier sind die Schritte für die Handhabung eines doppelten Buchhaltungsjournaleintrags, wenn ein Produkt oder eine Dienstleistung gegen Bargeld verkauft wird, während ein Rabatt auf den Verkauf angeboten wird.
Beispiel eines Rabattverkaufs
Stellen Sie sich vor, Sie sind der Buchhalter für XYZ Clothing Store. Das Geschäft hat einen Ausverkauf, und alles ist um 10 % reduziert. Ein Kunde hat den Ausverkauf genutzt und
- 3 Paar Socken für 12,00 $ gekauft
- 2 Herrenhemden für 55,00 $
Schritt 1
Zunächst buchen Sie den Betrag des Ausverkaufs nach dem Rabatt von 10 % in die Kasse ein: 64,32 $.
Schritt 2
Dann geben Sie eine Belastung von Rabatten für den Betrag des 10%igen Rabatts ein: 6,70 $.
Schritt 3
Als Nächstes geben Sie eine Gutschrift von 67,00 $ auf das Konto „Verkauf“ und 4,02 $ auf das Konto „Erhobene Umsatzsteuer“ ein (die Umsatzsteuer beträgt 6%). Für eine korrekte Buchführung sollten die Einträge auf der Soll- und der Habenseite immer ausgeglichen sein.
Barverkaufs-Journalbuchungen ohne Rabatte
Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie eine Journalbuchung in der doppelten Buchführung vornehmen, wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung gegen Bargeld verkaufen, ohne dass ein Rabatt gewährt wird.
Sie sind der Buchhalter von XYZ Clothing Store. Ein Kunde hat gerade die folgenden Artikel in bar gekauft:
- drei Paar Socken für 12,00 $
- zwei Herrenhemden für 55,00 $
Die Zwischensumme vor Steuern beträgt 67,00 $. Die Umsatzsteuer in Ihrem Bundesland beträgt 6 %, so dass die gesamte fällige Umsatzsteuer 4,02 $ und der Gesamtumsatz 71,02 $ beträgt.
Hier ist der Buchungseintrag, den Sie mit Ihrer Buchhaltungssoftware vornehmen, um die Journalbuchung zu erfassen.
Schritt 1
Zunächst geben Sie eine Belastung der Kasse für den Gesamtverkauf ein: 71,02 $.
Schritt 2
Nachfolgend geben Sie eine Gutschrift auf die Konten „Verkauf“ und „Eingezogene Umsatzsteuer“ für 67,00 $ bzw. 4,02 $ ein. Denken Sie daran, dass die Einträge auf der Soll- und der Habenseite immer ausgeglichen sein sollten.