Alle von uns sollten mit Einladungsschreiben vertraut sein. Irgendwann in unserem Leben haben wir Einladungen erhalten, sicher unzählige, und jede bezieht sich auf ein bestimmtes Ereignis, zu dem unsere Anwesenheit sehr erwünscht ist. Ein typischer Muster-Einladungsbrief enthält Informationen über den Gastgeber, die Zeit, das Datum und den Ort der Veranstaltung. Es wird auch angeben, wie man die Einladung annehmen würde.
Einladungsschreiben
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
Was ist ein Einladungsschreiben?
Formal definiert ist ein Einladungsschreiben ein Dokument, das eine Aufforderung zur Teilnahme einer Person, einer Gruppe von Personen oder einer Organisation an einer Veranstaltung darstellt. Je nach Anlass kann das Schreiben formlos oder formell sein. Sie können ihn auf die altmodische Weise ausdrucken oder per E-Mail versenden. Es gibt zwei Arten von Briefen:
- Einladungsschreiben für ein Visum
Dieser Brief ist für eine Person bestimmt, die in einem Land lebt und zu einem Besuch in einem anderen Land eingeladen wird. Das Format dieser Mitteilung unterscheidet sich von den üblichen Einladungsschreiben für gesellschaftliche Anlässe. Wenn Sie eine Person in Ihr Land einladen, sollten Sie das Schreiben so gestalten, dass der Gast es für einen Visumantrag verwenden kann. - Einladungsschreiben für Veranstaltungen
Es gibt zwei Arten von Einladungsschreiben für Veranstaltungen, nämlich:
Ein Brief an die Personen, die eine besondere Rolle bei einer Veranstaltung spielen
Ein Brief an die Personen, die an einer Veranstaltung teilnehmen sollen
Einladungsschreiben für Visa
#10
#11
#12
#13
#14
#15
#16
#17
#18
#19
Einladungsschreiben strukturieren
Ein gut formuliertes, formelles Einladungsschreiben zu verfassen, kann zeitaufwändig sein, vor allem, wenn man nicht weiß, wo und wie man anfangen soll. Um Ihnen das Verfassen eines solchen Schreibens zu erleichtern, finden Sie hier einige Hinweise, die Ihnen weiterhelfen können. Zunächst müssen Sie die Antworten auf folgende Fragen festlegen:
- Wer?
Dies bezieht sich auf die Personen, die Sie zu der Veranstaltung einladen werden. Können diese Teilnehmer auch andere einladen? - Was und Warum?
Diese Fragen beziehen sich auf den Grund oder Zweck der Veranstaltung. Es könnte mehrere Gründe für die Einladung geben. - Wo?
Dies bezieht sich auf den Ort der Veranstaltung. Ist der Ort geeignet und muss er gebucht werden? - Wann?
Dies bezieht sich auf das Datum und die Uhrzeit der Veranstaltung. Sie können den Zeitpunkt im Voraus festlegen oder ihn später besprechen.
Nachdem Sie die Antworten auf diese Fragen festgelegt haben, können Sie mit dem Schreiben Ihres Mustereinladungsschreibens beginnen:
- Betreffzeile
Ein wichtiger Faktor, an den Sie denken müssen, wenn Sie ein Einladungsschreiben für Geschäftstreffen schreiben, ist die Betreffzeile. In den meisten Fällen entscheidet sie darüber, ob der Empfänger Ihr Schreiben öffnet. Ein einfacher Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Brief berücksichtigt wird, ist die Angabe des Vornamens des Betreffs. - Eröffnung
Die Eröffnungszeile Ihres Briefes ist das erste, was der Empfänger sieht, wenn er Ihr Dokument öffnet. Sie brauchen eine Zeile, die die Aufmerksamkeit des Lesers erregt und ihn dazu bringt, mit den nächsten Zeilen fortzufahren. Denken Sie daran, dass der erste Eindruck zählt.
Eine gute Einleitung bestimmt auch den Stil und den Ton des gesamten Briefes. Sie können die Eröffnungszeile auf Ihre frühere Beziehung zum Leser stützen. Ob der Ton Ihres Briefes förmlich und streng oder etwas lockerer sein wird, hängt davon ab, wie vertraut Sie mit dem Leser sind. - Grund
Nennen Sie in Ihrem Brief den Grund für die Einladung. So hat der Leser genügend Zeit, sich vorzubereiten. Wenn es eine Tagesordnung für das Treffen gibt, fügen Sie diese Ihrem Schreiben bei. Es ist nicht nötig, eine sehr detaillierte Beschreibung des Treffens zu verfassen. Dies könnte den Leser überfordern, so dass er das Interesse verliert. Ein guter Vorschlag ist es, die zu besprechenden Themen in Form von Aufzählungspunkten zu erwähnen. - Details
Geben Sie in Ihrer Einladung die Einzelheiten des Rahmens an. Geben Sie den Ort und die Zeit der Veranstaltung an. So stellen Sie sicher, dass der Empfänger wie geplant erscheint. Wenn Sie jedoch keine festen Pläne haben, lassen Sie Ihren Gästen am besten die Wahl, indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, selbst zu entscheiden, was für sie am besten passt.
Das ist auf jeden Fall zu ihren Gunsten, denn so können sie selbst entscheiden, wo und wann sie kommen. Vielleicht erhalten Sie sogar eine schnellere Antwort. Für Verabredungen mit Ihrem Chef oder höherem Personal können Sie einen Kalender hinzufügen und ihnen die Möglichkeit geben, das Datum zu wählen. - RSVP request
Es gibt viele Fälle, in denen eine Person eine Einladung zu einer Veranstaltung erhält und der Gastgeber später herausfindet, dass er nicht teilnehmen kann. Das kann sehr frustrierend und kostspielig sein. Sie können solche Situationen jedoch leicht vermeiden, indem Sie dem Schreiben die Bitte um Rückmeldung hinzufügen. - Schlusswort
Verwenden Sie Schlussbemerkungen, die den Eingeladenen ermutigen, auf Ihre Einladung zu antworten. Versuchen Sie, statt der allzu bekannten Phrasen für Ihr Schlusswort ermutigendere Zeilen zu verwenden. So haben Sie eine größere Chance, eine Antwort auf Ihr Schreiben zu erhalten. Vergessen Sie auch nicht, Ihre Unterschrift oder E-Mail-Signatur in Ihr Schlusswort aufzunehmen. Eine solche macht den Brief etwas tiefgründiger.
Muster-Einladungsschreiben
#20
#21
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
Wie kann ich ein Einladungsschreiben für ein US-Visum schreiben?
Ein Einladungsschreiben für ein Visum ist ein Dokument, das von einem rechtmäßigen Einwohner oder einem Bürger eines Landes verfasst wird und in dem bestätigt wird, dass er bereit ist, eine Person aus einem anderen Land in seinen Wohnsitz aufzunehmen. Bei dem Eingeladenen kann es sich entweder um einen Familienangehörigen oder um einen Verwandten handeln, der für die gesamte Dauer seines Aufenthalts bei dem Gastgeber lebt.
Denken Sie jedoch daran, dass selbst ein formelles Einladungsschreiben keine Garantie dafür ist, dass der Antragsteller ein Visum erhält.
Es gibt noch weitere Visumanforderungen, die Sie erfüllen müssen, wie z. B. die Mittel zur Bestreitung des Lebensunterhalts, den Nachweis, dass starke Bindungen zwischen den beiden Ländern bestehen, und den Nachweis, dass das erteilte Visum ordnungsgemäß verwendet wird. Der Antragsteller durchläuft außerdem das übliche Antragsverfahren, bevor er ein Visum erhält.
Für die Erteilung eines US-Touristenvisums legt der Antragsteller ein Einladungsschreiben für den Visumantrag vor. Wie bereits erwähnt, ist die Einladung jedoch keine Garantie für die Erteilung eines Visums, und die Vorlage dieses Schreibens ist zwar keine Voraussetzung, aber dennoch ratsam. Der Gastgeber muss einige spezifische Anforderungen erfüllen, damit das Einladungsschreiben gültig ist:
- Muss ein rechtmäßiger ständiger Einwohner oder ein Bürger der USA sein
- Der Antragsteller muss ein Familienmitglied, Verwandter, Freund, Freund oder Freundin des Gastgebers sein
- Muss über eine Wohnung im Land verfügen, die registriert ist
- Muss genügend Platz haben, um den Antragsteller unterzubringen
Das Verfassen eines Einladungsschreibens für Visazwecke kann sowohl für den Gastgeber als auch für den Gast einschüchternd wirken, aber das Verfassen eines solchen Schreibens ist gar nicht so schwierig. Richten Sie das Schreiben an einen Konsularbeamten, einen Botschaftsangehörigen oder an den Antragsteller selbst. Der Antragsteller muss sehr sorgfältig sein und in dem Dokument alle notwendigen Informationen angeben, wie z. B.:
- Der vollständige Name des Gastgebers
- Das Geburtsdatum des Gastgebers
- Die Adresse und Kontaktnummer des Gastgebers in den USA
- Der Beruf des Gastgebers
- Der Status des Gastgebers in den USA
- Eine Kopie eines Dokuments, das den Status des Gastgebers in den USA belegt
- Die Unterschrift des Gastgebers
- Der vollständige Name des Antragstellers
- Das Geburtsdatum des Bewerbers
- Die Adresse und Kontaktnummer des Bewerbers
- Das Verhältnis des Bewerbers zum Gastgeber
- Der Grund für die Reise des Bewerbers
- Spezifische Daten, die angeben, wie lange der Bewerber plant, in den usa zu bleiben
- Spezifische Details bezüglich der Lebenshaltungskosten und der Unterkunft des Bewerbers
Sollten Sie das Einladungsschreiben an den Bewerber richten, muss der Ton des Schreibens nicht zu förmlich sein. Dies zeigt, dass der Bewerber und der Gastgeber eine enge oder freundschaftliche Beziehung haben.
Formelle Einladungsschreiben
#30
#31
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
Muss ein Einladungsschreiben notariell beglaubigt werden?
Es gibt auch die Frage der Beglaubigung. Viele Menschen fragen, ob Patenschafts- oder Einladungsschreiben notariell beglaubigt werden müssen. Viele sagen, sie hätten ihre Briefe nicht beglaubigen lassen, während andere sagen, sie hätten sie beglaubigt. Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort. Einige Länder erwarten jedoch, dass Sie die Briefe notariell beglaubigen lassen.
Am besten informieren Sie sich über die Anforderungen der Visastelle, die den Antrag Ihres Gastes bearbeitet. Wenn Sie zum Beispiel Ihren Onkel aus Peking einladen, Sie in New York zu besuchen, müssen Sie die Visastelle der USA in China aufsuchen. Von dort aus können Sie die Anforderungen überprüfen. Denken Sie auch daran, dass sich die Anforderungen von Zeit zu Zeit ändern können. Es ist daher eine gute Idee, diese Anforderungen jedes Mal zu überprüfen, wenn Sie ein Einladungsschreiben verfassen.
Wenn Sie die Website gefunden haben, gehen Sie auf die Visa-Seite der Website und suchen Sie nach den Anforderungen für die Beantragung eines Visums. In der Regel sind die Anforderungen für einen Visumantrag in Form einer Checkliste aufgeführt. Anhand dieser Liste können Sie feststellen, welche Dokumente notariell beglaubigt werden müssen. Dazu kann auch Ihr Einladungsschreiben gehören. Am besten ist es jedoch, wenn Sie alle Ihre Dokumente beglaubigen lassen, da dies die Echtheit der Dokumente belegt.
#40
#41
#42
#43
#44
#45
#46
#47
#48
#49
#50