Budgerer du rabatter til dine kunder, men er du ikke sikker på, hvordan du skal registrere det i din bogføringsjournal? Velkommen til Regnskab 101 for rabatter.
Når en lille virksomhed foretager en finansiel transaktion, skal bogholderne foretage en postering i deres regnskabsjournal for at registrere transaktionen. Ofte registreres transaktionen i den almindelige journal eller, for de mest aktive konti, i en særlig journal.
Her er trinene til håndtering af en dobbelt bogføringsbogføringspost, når man sælger et produkt eller en tjenesteydelse kontant og samtidig tilbyder en rabat på salget.
Eksempel på et rabatsalg
Forestil dig, at du er bogholder for XYZ Tøjbutik. Butikken holder udsalg, og alt er 10 % rabat. En kunde har benyttet sig af udsalget og købt
- 3 par sokker for 12,00 $
- 2 herreskjorter for 55,00 $
Trin 1
Først skal du bogføre en debet til kontanter for salgsbeløbet efter de 10 % rabat: 64,32 $.
Trin 2
Dernæst skal du indtaste en debet til rabatter for beløbet for den 10 % rabat: 6,70 $.
Trin 3
Næst skal du indtaste en kredit på 67,00 $ på kontoen Salg og 4,02 $ på kontoen Inddrevet moms (momsen er 6 %). For at opnå et korrekt regnskab skal posterne på debet- og kreditsiden altid balancere.
Sådan håndteres journalposter for kontantsalg uden rabat
Dette er et eksempel på, hvordan man håndterer en dobbeltbogholderisk journalpost, når man sælger en vare eller tjenesteydelse kontant uden tilbudt rabat.
Du er bogholder for XYZ Clothing Store. En kunde har netop købt følgende varer kontant:
- tre par sokker for 12,00 $
- to herreskjorter for 55,00 $
Denne subtotal før moms er 67,00 $. Moms i din stat er på 6 %, hvilket gør den samlede moms på 4,02 $ og salgssummen på 71,02 $.
Her er den bogføringspost, du foretager ved hjælp af dit regnskabsprogram for at registrere journaltransaktionen.
Trin 1
Først skal du indtaste en debetpost til kontanter for det samlede salg: 71,02 $.
Trin 2
Dernæst skal du indtaste en kreditpost til kontiene Salg og Inddreven moms på henholdsvis 67,00 $ og 4,02 $. Husk, at posterne på debetsiden og kreditsiden altid skal balancere.