Som ejer af en lille virksomhed kan du måske have svært ved at forstå, hvad debet (DR) og kredit (CR) er. Men det er vigtigt at lære det grundlæggende om debet og kredit for at kunne føre nøjagtige regnskaber for din lille virksomhed.
For at få en bedre forståelse af debet og kredit skal du læse videre for at få flere oplysninger og eksempler på hver enkelt.
Forstå debet og kredit i regnskab
Erhvervstransaktioner finder sted regelmæssigt. Du skal registrere forretningstransaktioner i din lille virksomheds regnskabsbøger. Du skal registrere disse transaktioner på to konti: en debet- og en kreditkonto.
Debit vs. kredit
Debit og kredit er lige store, men modsatrettede posteringer i dit regnskab. Hvis en debet øger en konto, vil du mindske den modsatte konto med en kredit.
En debet er en post, der foretages på venstre side af en konto. Den øger enten en aktiv- eller udgiftskonto eller mindsker en egenkapital-, passiv- eller indtægtskonto. F.eks. vil du debitere købet af en ny computer ved at bogføre det opnåede aktiv på venstre side af din aktivkonto.
En kredit er en post, der foretages på højre side af en konto. Den øger enten egenkapital-, forpligtelses- eller indtægtskonti eller reducerer en aktiv- eller udgiftskonto. Registrer den tilsvarende kredit for købet af en ny computer ved at kreditere din udgiftskonto.
Debit- og kreditkonti
Registrer kredit- og debetkonti for hver transaktion, der finder sted. Du registrerer to eller flere posteringer for hver transaktion. Dette betragtes som dobbelt bogføring.
Du opdeler dine transaktioner på konti, når du laver dit bogholderi. Fem almindelige konti omfatter:
- Aktiver: Ressourcer, der ejes af en virksomhed, og som har en økonomisk værdi, som du kan omdanne til kontanter (f.eks. jord, udstyr, kontanter, køretøjer)
- Udgifter: Omkostninger, der opstår i forbindelse med virksomhedens drift (f.eks. lønninger, leverancer)
- Forpligtelser: Beløb, der skal betales til en anden person eller virksomhed (f.eks. kreditorer)
- Egenkapital: Dine aktiver minus dine passiver
- Indtægter: Dine aktiver minus dine passiver
- Indtægter: Kontanter tjent på salg
Debiteringer og krediteringer påvirker hver konto forskelligt. Se vores skema over debiteringer og kreditter nedenfor for at se, hvordan de påvirkes:
Debiteringer og kreditter T-skema
Dette er en grundlæggende skabelon for, hvordan du vil registrere debiteringer og kreditter som en journalpost:
| Dato | Konto | Debitering | Kredit | |
| XX/XX/XXXX | Konto | X | ||
| Modstående konto | X |
Eksempler på debiteringer og krediteringer
For at få en bedre forståelse af det grundlæggende i bogføring, lad os se på et par eksempler på debiteringer og kreditter.
Sæt, at din virksomhed sælger et produkt til en kunde for 500 dollars kontant. Dette ville resultere i en omsætning på 500 dollars og en kontantbeholdning på 500 dollars. Du ville registrere dette som en forøgelse af kontanter (aktivkonto) med en debet, og øge indtægtskontoen med en kredit.
Så lad os se på et andet eksempel: Lad os sige, at du beslutter dig for at købe nyt udstyr til din virksomhed for 15.000 dollars. Udstyret er et anlægsaktiv, så du ville tilføje omkostningerne til udstyret som en debet på 15.000 $ til din anlægskonto. Indkøbet af udstyret betyder også, at du vil øge dine forpligtelser. Du vil øge din gældskonto ved at kreditere den med 15.000 $.
Du ville registrere det nye udstyrskøb på 15.000 $ i dit regnskab på følgende måde:
Her er yderligere eksempler på regnskabets grundprincipper for debet- og krediteringer:
- Refundere et erhvervslån:
- Sælge til en kunde på kredit: Debitér debitorkontoen og kreditér indtægtskontoen.
- Købe varelager fra din leverandør og betale kontant: Debiter lagerkontoen og krediter kontantkontoen.
Sammenfatning af debet- og kreditposter
Du skal have styr på, hvordan debet- og kreditposter fungerer, for at holde dine bøger fejlfrie. Et nøjagtigt bogholderi kan give dig en bedre forståelse af din virksomheds økonomiske tilstand. Debiteringer og kreditter bruges til at udarbejde kritiske regnskaber og andre dokumenter, som du måske skal dele med din bank, revisor, skattevæsenet eller en revisor.
Se en oversigt over de vigtigste punkter, der er drøftet vedrørende debiteringer og kreditter.
Debiteringer
- Debiteringer øges, når krediteringer mindskes.
- Regnskab på venstre side af en konto.
- Debiteringer øger aktiv- og udgiftskonti.
- Debiteringer mindsker passiv-, egenkapital- og indtægtskonti.
Kreditter
- Kreditter øges, når debiteringer mindskes.
- Registreres på højre side af en konto.
- Kreditter øger passiv-, egenkapital- og indtægtskonti.
- Kreditter mindsker aktiv- og udgiftskonti.
Har du brug for en enkel måde at registrere din virksomheds transaktioner på? Prøv Patriots brugervenlige regnskabsprogram gratis i dag!
Denne artikel er opdateret fra den oprindelige udgivelsesdato 12/3/2015.
Dette er ikke ment som juridisk rådgivning; for mere information, klik her.