De bedste eksempler på selvevaluering til præstationsvurderinger

Det er en normal del af processen med præstationsvurderinger at bede medarbejderne om at lave en såkaldt selvevaluering. Vi beder dem med andre ord om at analysere og reflektere over deres præstationer og deres bidrag til virksomheden i en given periode og sætte det på skrift.
For at sikre, at vi modtager nøjagtige, fuldstændige og ærlige selvevalueringer, især når det er første gang, anbefaler vi, at vi ser på andre eksempler på medarbejderes selvevaluering eller bruger på forhånd udformede skabeloner. HR-teamet kan også stille et manuskript eller et spørgeskema om, hvordan man skriver en selvevaluering af en præstationsevaluering, til rådighed som reference for medarbejderne.
Nedenfor tager vi et kig på nogle eksempler på selvevalueringer til præstationsevalueringer for at fjerne enhver tvivl:

Eksempler på selvevalueringer

Harvey Mudd College foreslår et spørgeskema, der gør det muligt for brugeren at vælge, hvilke spørgsmål han/hun ønsker at besvare og tilpasse sin selvevaluering. Spørgsmålene er også opdelt i kategorier for at gøre det lettere at forstå.

Jobbeskrivelse

• Hvordan vil du beskrive dine hovedansvarsområder?
• Har disse ansvarsområder ændret sig over tid
• Udfører du andre opgaver, og i bekræftende fald, hvilke?
• Er der noget i dit arbejde, som du gerne ville ændre, og hvis ja, hvordan ville du gøre det?
• Hvad kunne din leder gøre for at hjælpe dig med at få mere succes i dit arbejde?
• Hvordan mener du, at din afdeling kan forbedres?

Performance vs. resultater

• Hvilke foranstaltninger har du truffet for at opfylde dine forpligtelser?
• Føler du, at du har haft succes i denne periode?
• Forstår du, at du kunne have gjort noget bedre?
• Hvordan mener du, at du har bidraget til vores afdeling i denne periode?
• Hvad er dine vigtigste styrker?
• På hvilke områder mener du, at du kunne forbedre dig?

Mål

• Hvilke mål har du nået i denne periode?
• Hvilke mål har du ikke formået at nå, og hvorfor?
• Hvilke mål foreslår du for den næste periode?
• Mener du, at du har brug for hjælp eller ekstra ressourcer for at nå disse mål?

Professionel udvikling

• Hvilke uddannelsesprogrammer har du deltaget i?
• Er der områder, du gerne vil uddanne dig inden for?
• Har du brug for ekstra ressourcer eller uddannelse for at kunne udføre dit arbejde?
• Hvad kan din leder gøre for at hjælpe dig med at nå dine faglige udviklingsmål?

Selvevalueringsprøvesvar

Det er lige så vigtigt at forberede selvevalueringssvarene korrekt som at have et manuskript, da de vil være en del af virksomhedens endelige vurdering. Lidt inspiration til mulige svar:

Samarbejde og teamwork

Positiv mulighed: “Jeg mener, at mine færdigheder og min evne til at arbejde i et team har været værdifulde i denne periode. Jeg har indtaget en aktiv rolle i min afdeling, idet jeg har arbejdet med selvtillid og givet udtryk for mine idéer og holdninger.”
Negativ mulighed: “Jeg er klar over, at jeg kan være for kontrollerende i et projekt, og at jeg ikke giver de andre medlemmer af teamet nok plads til at bidrage eller udvikle deres idéer. Jeg skal lære at give andre mere plads og lade dem også tage initiativ.”

Motivation

Positiv indstilling: “Jeg har konsekvent udvist engagement og motivation, lige siden jeg kom ind i virksomheden. Jeg overholder de fastsatte tidsfrister og mål til tiden.”
Negativ mulighed: “Da jeg er perfektionist, synes jeg, at jeg nogle gange bruger for meget tid på én opgave. Jeg skal lære at bruge ressourcerne mere effektivt.”

Lederskab

Positiv indstilling: “Jeg føler, at jeg leder mit team med et godt eksempel. Mine handlinger er det, der definerer mit arbejde.” Derfor bruger jeg tid på at tænke over, hvordan jeg kan løse de problemer og udfordringer, der måtte opstå.”
Negativ mulighed: “Måske skulle jeg gøre en større indsats for at fremme virksomhedens kultur og værdier i mit team. Selv om jeg jævnligt holder møder med dette i tankerne, burde jeg fokusere på at øge teamånden og samarbejdet.”

Problemløsning

Positiv indstilling: “Jeg har vist mine problemløsningsevner flere gange i løbet af min tid i virksomheden.” Jeg formår at løse vanskelige situationer effektivt, idet jeg altid tager hensyn til resten af holdet.”
Negativ mulighed: “Jeg føler mig nogle gange overvældet, når jeg skal træffe en vigtig beslutning, så jeg beder andre om råd. Jeg skal arbejde på min evne til at løse komplekse problemer.”

Beslutningstagningsevner

Positiv indstilling: “Når jeg står over for en vanskelig beslutning, foretager jeg en rationel vurdering af de positive og negative aspekter samt de mulige resultater.” Jeg foretager research og søger ekspertrådgivning for at træffe en informeret beslutning.”
Negativ mulighed: “Når jeg skal træffe beslutninger, har jeg en tendens til at falde tilbage på tidligere erfaringer i stedet for at søge efter nye løsninger. Jeg bør bruge mere tid på at reflektere og undgå at begå de samme fejl.”

Arbejde under pres

Positiv indstilling: “Jeg forvalter min tid effektivt for at overholde deadlines, uanset hvor stramme de måtte være.” Jeg har evnen til at prioritere de vigtigste opgaver, og hvis jeg ikke kan gøre det, uddelegerer jeg det til andre, der har erfaringen.”
Negativ indstilling: “Tidsstyring er en af mine svagheder. Jeg lader som regel de vanskeligere eller mindst tiltalende opgaver ligge til sidste øjeblik. Min opmærksomhed på detaljer bliver dårligere, efterhånden som stressen vokser.”

Kommunikation

Positiv indstilling: “Jeg sætter pris på samtale og debat blandt kolleger. Jeg lytter aktivt til mit team og opfordrer til fælles beslutningstagning. Jeg forsøger at opbygge positive relationer, når jeg kommunikerer med kunder.”
Negativ mulighed: “Jeg er nødt til at arbejde på min evne til at håndtere følelser og ikke lade dem påvirke mine arbejdsrelationer. Jeg har nogle gange svært ved at kommunikere.”

Adaptabilitet

Positiv indstilling: “Jeg tilpasser mig til forandringer, og jeg forsøger at gøre min del under overgange.” Jeg sætter pris på feedback, når tingene ikke går godt, og jeg forbliver rolig og positiv.”
Negativ mulighed: “Jeg skal arbejde på at støtte forandringer og undgå mikromanagement. Jeg har svært ved at påtage mig nye opgaver eller opgaver, der ikke hører under mit ansvarsområde.”

Negotiation og problemløsning

Positiv indstilling: “Jeg forhandlede med succes (udfyld evt.) i denne periode, hvilket resulterede i (tilføj oplysninger om gevinster) for virksomheden. Jeg er en analytisk tænker, hvilket sætter mig i stand til at vurdere situationer præcist og styre samtalen i retning af at opnå resultater.”
Negativ mulighed: “Selv om jeg føler, at jeg har gjort fremskridt med mine forhandlingsevner, mener jeg stadig, at der er plads til forbedringer. Jeg griber møderne an på en hensigtsmæssig måde, og jeg forsøger altid at bruge aktiv lytning.”

10. Følelsesmæssig intelligens

Positiv mulighed: “Jeg er bevidst om mine styrker og svagheder, hvilket gør det nemmere for mig at håndtere følelser. Jeg forsøger at forstå og lytte til alle.”
Negativ mulighed: “Jeg føler mig ofte frustreret, og jeg har svært ved at kommunikere, når jeg bliver konfronteret med visse former for adfærd fra andre teammedlemmer. Jeg bliver distraheret og tager ikke hensyn til andres meninger.”

Tips til, hvordan man skriver en selvevaluering af præstationsevaluering

Selv om man tager disse eksempler på selvevaluering i betragtning, er der nedenfor nogle generelle tips, som kan være nyttige, når man skriver dokumentet.

Brug tal til din fordel

Inddrag tal, der tilføjer værdi til dit arbejde, hvis det er muligt. Det er altid bedre, hvis du bruger tal til at tale for sig selv. En selvevaluering bør også omfatte målinger og KPI’er.
For eksempel:
Fej: “Jeg opnåede stor succes i 2020.”
Korrekt: “Jeg oversteg mine salgsmål med 135 % i 2020.”

Nævn resultater

Tag ikke noget for givet eller tro, at tal taler for sig selv. Omtal og forklar hver eneste af dine resultater i den pågældende periode. Forvent ikke, at din chef kan huske hver eneste.
For eksempel: “I tredje kvartal opnåede markedsføringskampagnen dobbelt så meget synlighed som i det foregående kvartal.”

Tag virksomhedens mål i betragtning

En god måde at skille sig ud i din evaluering på er at tage virksomhedens mål i betragtning og forklare, hvordan dit arbejde har bidraget til at nå dem. Find konkrete tal og begrund dem.
For eksempel: “Jeg øgede mit eget salg med 10 % som led i afdelingens generelle salgsstrategi.”

Registrér dine resultater i realtid

Gør notater i løbet af året som forberedelse til selvevalueringen. Registrer dem regelmæssigt, eller endda på det tidspunkt, i stedet for at skulle huske alting i ellevte time.
Hvis vi ikke mener, at dette system er gennemførligt, kan vi også gå tilbage gennem skemaet for at minde os selv om, hvad der er sket i de enkelte faser. Det er en god øvelse til at ruske op i hukommelsen.