The Ultimate Landlord Tenant Checklist

Životní cyklus vztahu mezi pronajímatelem a nájemcem začíná prvním kontaktem během procesu pronájmu a končí vrácením kauce nájemci při stěhování.

Na této cestě dochází k mnoha interakcím, které definují vztah mezi pronajímatelem a nájemcem. Při takovém množství nájemníků je důležité mít přehled o svých povinnostech, pokud jde o efektivní správu obyvatel a udržení ziskovosti vašich nemovitostí.

Zajímá vás, co obnáší být pronajímatelem a jak řídit potenciální vztah pronajímatel – nájemce? Tento dokonalý kontrolní seznam pronajímatele a nájemce vás provede životním cyklem vztahu pronajímatele a nájemce, od nastěhování až po vystěhování.

Předtím, než se vrhnete do hry o správu pronájmu, zjistíte, že jedním z nejlepších nástrojů, které můžete použít k efektivnímu řízení vztahu pronajímatel – nájemce, je softwarová platforma pro správu nemovitostí. Správný software vám poskytne možnosti, jak úspěšně zvládnout každý krok na kontrolním seznamu pronajímatele a nájemce.

Krok první – hledání nového nájemce

V okamžiku, kdy zjistíte, že nemovitost bude volná, musíte začít hledat dalšího nájemce. Většina nájemních smluv vyžaduje, aby nájemce před opuštěním nemovitosti podal určitou výpověď. Tuto dobu můžete využít k zahájení hledání nového nájemce, který se může nastěhovat, jakmile se jednotka uvolní, a omezit tak dobu, po kterou bude nemovitost prázdná. Čím kratší bude doba neobsazenosti, tím více peněz z nemovitosti získáte.

Pro nalezení dalšího nájemce musíte:

• Vytvořit inzerát o volném pronájmu, který zdůrazní vlastnosti nalezené v kontrolním seznamu pro nájemce
• Zveřejnit inzerát o pronájmu na svých webových stránkách a sdílet inzerát v síti pro syndikaci nabídek pronájmu a na svém účtu na sociálních sítích
• Sjednat si schůzky k prohlídce nemovitosti zájemcům o pronájem
• Shromážděte žádosti o pronájem a poplatky za podání žádosti
• Dokončete prověrku nájemců a prověřte zprávy o minulosti nájemců o vašich žadatelích o pronájem
• Schvalte kvalifikovaného nájemce pro váš pronájem
• Pokud má váš nájemce domácího mazlíčka, pro-přátelský pronájem, dodržujte postupy prověřování domácích mazlíčků
• Oznamte ostatním žadatelům o pronájem, že jednotka byla obsazena

Druhý krok – příprava a podpis nájemní smlouvy

Po schválení byste měli s kvalifikovaným žadatelem o pronájem podepsat nájemní smlouvu, čímž se stane oficiálním budoucím nájemcem vaší nemovitosti. Podepsaná nájemní smlouva bude smlouvou, která zaručuje, že se nájemce nastěhuje do vaší nemovitosti a bude zodpovědný za placení nájemného podle podmínek nájemní smlouvy.

Před odesláním nájemní smlouvy budoucímu nájemci k podpisu proveďte následující kroky:

• Vypracujte návrh nájemní smlouvy nebo si najděte právní vzor nájemní smlouvy online.
• Ujistěte se, že je vaše nájemní smlouva legální. Nechte nájemní smlouvu přezkoumat licencovaným právníkem, který je obeznámen se zákony o pronajímateli a nájemci ve vaší oblasti. Některé státy a okresy vyžadují, aby všechny nájemní smlouvy obsahovaly konkrétní podmínky nebo části. Nemusíte nechat prověřit nájemní smlouvu právníkem před každým nájmem, ale je dobré to alespoň jednou udělat a pravidelně se u něj informovat, zda se nic nezměnilo.

Proces podepisování nájemní smlouvy

Při procesu podepisování nájemní smlouvy budete buď sdílet nájemní smlouvu online, aby ji váš budoucí nájemce mohl elektronicky podepsat, nebo se sejdete osobně, aby nájemce smlouvu fyzicky podepsal.

V rámci procesu podpisu nájemní smlouvy budete chtít:

• Projednat s budoucím nájemcem důležité podmínky nájemní smlouvy
• Požádat nájemce o parafování důležitých částí nájemní smlouvy, abyste se ujistili, že nájemce rozumí svým povinnostem jako obyvatel vaší nemovitosti
• Projednat výši nájemného, den splatnosti, kdy je nájemné považováno za opožděné, a jak bude postupováno při pozdních platbách nájemného
• Vybrat finanční prostředky na nastěhování, včetně kauce, případných dalších poplatků a prvního měsíčního nájemného. Ověřte si státní a místní zákony týkající se pronajímatelů a nájemců a zjistěte, zda máte ze zákona právo vybírat od svých obyvatel nájemné za poslední měsíc. Někteří pronajímatelé se rozhodnou počkat s výběrem prvního měsíčního nájemného až do prvního dne nájmu.
• Dejte nájemníkům podepsat nájemní smlouvu
• Podepište nájemní smlouvu sami, tzv. kontrasignace
• Projednejte s novým nájemníkem podrobnosti ke dni nastěhování

Třetí krok – příprava nemovitosti

Čas mezi nájemníky, kdy připravujete nemovitost pro nového obyvatele, se nazývá výměna nájemníků.

Pokud vaši nemovitost zanechal předchozí obyvatel zářivě čistou, možná se ptáte, zda musí pronajímatelé mezi nájemníky uklízet? Ve většině případů je dobré nechat před nástupem nového nájemníka profesionálně vyčistit koberce a buď si najmout úklidovou četu, nebo nemovitost důkladně vyčistit sami. Tento krok vám zajistí nedotčenou nemovitost pro dalšího nájemce a poskytne vám dobrý výchozí stav, v jakém očekáváte, že vám bude nemovitost vrácena po skončení nájmu dalšího nájemce.

Při přípravě nemovitosti pro nového nájemce budete chtít:

• Uskutečnit prohlídku při stěhování s předchozím nájemníkem
• Vyzvednout klíče od předchozího nájemníka a zvážit výměnu zámků, pokud máte pocit, že byla ohrožena bezpečnost nemovitosti
• Zajistit případné škody a dokončit opravy v době, kdy je jednotka prázdná
• V době, kdy je jednotka prázdná, vymalovat jednotku a případně vyčistit koberce.
• Vraťte předchozímu nájemci kauci se seznamem položkových srážek, pokud jste byli povinni opravit škody způsobené během nájmu
• Hloubkově vyčistěte nemovitost s pomocí profesionální služby nebo svépomocí

Krok čtvrtý – nastěhování nájemce

V první den trvání nájmu by měla být nemovitost připravena a připravena k nastěhování nového nájemce. V rámci procesu nastěhování se budete chtít ujistit, že byly shromážděny a zkontrolovány všechny dokumenty, nájemné je zaplaceno a je aktuální, vyplnit kontrolní seznam prohlídky nájemce a vřele přivítat nového nájemce.

Při stěhování nájemníka může být užitečné postupovat podle tohoto kontrolního seznamu pro pronajímatele:

• Prohlédněte si nájemní dokumentaci a ujistěte se, že je vše podepsáno a kompletní
• Před předáním klíčů vyberte případné dlužné nájemné nebo další poplatky
• Poskytněte uvítací dokumentaci, sadu na uvítání nového nájemníka, a kontrolní seznam pro nastěhování
• Předejte nájemci informace o tom, jak má provést kontrolu při nastěhování a v jaký den vám má vrátit kontrolní seznam pro nastěhování

Krok 5 – Správa nájemní smlouvy

Po celou dobu trvání nájemní smlouvy je vaším hlavním cílem vybírat od nájemce nájemné, udržovat nemovitost, dodržovat zákony o pronajímateli a nájemci, pečovat o vztah mezi pronajímatelem a nájemcem a efektivně komunikovat s nájemcem.

Chcete-li efektivně spravovat nájemní smlouvu, měli byste:

• Dodržovat podmínky uvedené v nájemní smlouvě, včetně termínů splatnosti nájemného
• Poskytnout svým nájemcům snadné způsoby placení nájemného, a to prostřednictvím online systému placení nájemného nebo využitím jednoduchých možností hotovostní platby nájemného
• Využívat užitečné funkce dostupné v softwaru pro správu nemovitostí

Chcete-li nemovitost udržovat, měli byste:

• zajistit nájemcům snadné řešení pro hlášení problémů s údržbou
• reagovat na problémy s údržbou a vhodně je řešit
• vyhledat kontrolní seznam pravidelných kontrol nájemních jednotek, který budete používat při běžných kontrolách

Jako pronajímatel byste měli dbát na to, abyste vždy dodržovali místní, státní a národní zákony týkající se pronajímatelů a nájemců. Tyto zákony vám poskytnou návod, jak nejlépe legálně postupovat v určitých situacích.

Například existují zákony o pronajímateli a nájemci:

• Právo pronajímatele vstoupit do nemovitosti
• Jak dlouho musí být dodržena výpovědní lhůta před zvýšením nájemného
• Jak postupovat při porušení nájemní smlouvy
• Požadavky a povinnosti při odstraňování sněhu
• Mlčky poskytovaná záruka obytnosti
• Mlčky poskytovaná záruka obytnosti záruka klidného užívání nemovitosti
• Povinné informace pronajímatele, které musíte sdělit nájemci
• Jak legálně vystěhovat nájemce

Tyto zákony jsou jen několika příklady mnoha předpisů, které budete muset pochopit a dodržovat během svého působení v roli pronajímatele. Může být užitečné vstoupit do místní nebo státní asociace pronajímatelů, abyste měli přehled o změnách a aktualizacích zákonů týkajících se pronajímatelů a nájemců.

Pěstujte vztah mezi pronajímatelem a nájemcem po celou dobu trvání nájemní smlouvy pomocí následujících osvědčených postupů:

• Kontrolujte-s nájemcem v průběhu nájemní smlouvy
• Zasílejte přátelské upomínky nebo oznámení o sezónní údržbě a aktualizacích nemovitosti
• Dodržujte státní zákony o poskytování oznámení před kontrolou nemovitosti
• Reagujte na údržbu včas
• Naučte se, jak slušně zvýšit nájemné
• Pochopte, kdy je v pořádku říci nájemníkům „ne“

Krok 6 – Vystěhování nájemníka

V každém nájemním vztahu přijde čas, kdy se váš nájemník z nemovitosti odstěhuje. Někteří nájemníci zůstanou ve vaší nemovitosti po celá léta (nebo desetiletí!), zatímco jiní se odstěhují, jakmile skončí doba nájmu. Bez ohledu na to, jak dlouho nájemce v nemovitosti bydlel, budete chtít vytvořit postup, jak postupovat při odstěhování nájemce.

V některých případech nájemce oznámí, že se stěhuje, v jiných případech nájemce pouze plánuje odstěhování na konci doby nájmu a nemusí podávat žádné oznámení. Bez ohledu na situaci je dobré s nájemníky komunikovat a pochopit jejich plány na opuštění nemovitosti.

Když nastane čas, aby se nájemce odstěhoval, postupujte podle následujících kroků:

• Určete, který den nájemce nemovitost opustí, a vraťte mu klíče
• Předejte nájemci pokyny k vystěhování, včetně toho, jaké kroky musí nájemce provést, aby uvedl nemovitost do stavu před nastěhováním, pokud jde o úklid a opravy
• Provedete kontrolu před vystěhováním, abyste pomohli nájemci získat zpět větší část kauce
• Sdělte nájemci, kolik bude činit poměrná částka nájemného, pokud se nájemce vystěhuje v polovině měsíce
• Připravte si plán pro případ, že se nájemce nevystěhuje v dohodnutém termínu
• Vypracujte plán pro případ, že se nájemce nevystěhuje v dohodnutém termínu.dohodnutém dni a čase
• Kontaktujte své dodavatele a připravte je na úklid a opravy během období, kdy se nájemce vystěhuje
• Provádějte po vyklizení nemovitosti inspekci při stěhování
• Dodržujte zákony vašeho státu týkající se odečtení kauce a vrácení peněz z kauce nájemci

Dělejte to znovu!

Gratulujeme, úspěšně jste dokončili celý životní cyklus pronajímatele – nájemce. Nezapomeňte začít s marketingem svého pronájmu, jakmile obdržíte oznámení o úmyslu stávajícího nájemce nemovitost opustit. Dodržování těchto kroků vám pomůže úspěšně spravovat vaše nájemní jednotky jako pronajímatel.

Nástroje pro úspěch pronajímatele

Jedním z nejlepších nástrojů, které můžete použít k efektivní správě vztahu mezi pronajímatelem a nájemcem, je softwarová platforma pro správu nemovitostí. Správný software vám poskytne možnosti, jak úspěšně zvládnout každý krok na kontrolním seznamu pronajímatele – nájemce.

Se softwarem pro správu nemovitostí budete moci sledovat blížící se vypršení nájemní smlouvy, nabízet volná místa, shromažďovat žádosti o pronájem, objednávat zprávy o prověřování nájemců, zasílat a podepisovat nájemní smlouvy online, vybírat platby nájemného online, sledovat pozdní platby nájemného, shromažďovat a organizovat požadavky na údržbu, zasílat oznámení, upomínky, e-maily a textové zprávy přímo svým nájemcům a provádět kontroly při nastěhování a vystěhování pomocí mobilní aplikace. I když je na trhu několik systémů pro pronajímatele, Rentec Direct je výkonnou možností softwaru pro správu nemovitostí, která vám umožní zefektivnit vztahy mezi pronajímatelem a nájemcem a dosáhnout úspěchu jako pronajímatel.

Související čtení pro vás:

• Nejlepší způsob, jak každý měsíc vybírat platby nájemného
• Výdaje na údržbu vašich pronajímaných nemovitostí
• Kolik skutečně stojí fluktuace nájemníků?