Jak napsat motivační dopis pro postgraduální studium

Gratulujeme! Vybrali jste si postgraduální program, přečetli jste si tipy pro podání přihlášky na postgraduální školu a dokonce jste napsali cílený životopis pro postgraduální školu. Ale pokud jste jako mnoho studentů, nechali jste si nejobtížnější část procesu podávání přihlášky na konec – napsání prohlášení o účelu. Dobrou zprávou je, že tento úkol vám nemusí připadat tak zdrcující, pokud si celý proces rozdělíte na jednoduché, realizovatelné kroky. Níže se dozvíte, jak napsat silné a jedinečné účelové prohlášení, které zapůsobí na přijímací komise a zvýší vaše šance dostat se na vysněnou školu.

Co je to prohlášení o účelu?

Vyjádření účelu (SOP), někdy označované jako osobní prohlášení, je důležitou součástí přihlášky na postgraduální školu, která přijímacím komisím říká, kdo jste, jaké jsou vaše akademické a profesní zájmy a jakou přidanou hodnotu budete mít pro postgraduální program, na který se hlásíte.

Jared Pierce, zástupce ředitele pro přijímací služby na Northeastern University, říká, že silné prohlášení o záměru může být rozhodujícím faktorem pro přijetí absolventa.

„Vaše prohlášení o účelu je místem, kde vyprávíte svůj příběh o tom, kdo jste a proč si zasloužíte být součástí komunity. Dává přijímací komisi možnost poznat vás a pochopit, jakou přidanou hodnotu budete mít ve třídě,“ říká.

Jak dlouhé je prohlášení o účelu?“

„Prohlášení o účelu by mělo mít 500 až 1 000 slov,“ říká Pierce s tím, že by obvykle nemělo přesáhnout jednu stránku. Doporučuje, aby studenti používali tradiční písmo v čitelné velikosti (11 nebo 12 bodů) a na okrajích nechali dostatek bílých míst, aby bylo prohlášení snadno čitelné. Dodává, že pokud to univerzita požaduje, nezapomeňte prohlášení opatřit dvojitým řádkováním.

Máte zájem dozvědět se více o absolventských programech na Northeasternu?

Na vaše otázky odpoví náš tým pro přijímání studentů.

POPTÁVKOVÉ INFORMACE

Jak napsat účelové prohlášení: Průvodce krok za krokem

Teď, když už víte, jak naformátovat účelové prohlášení, můžete začít sestavovat své vlastní. Začátek může působit skličujícím dojmem, ale Pierce navrhuje, abyste si proces psaní usnadnili tím, že ho rozdělíte do čtyř jednoduchých kroků.

Provedete brainstorming svých nápadů.

Nejprve se podle něj pokuste přerámcovat daný úkol a nadchnout se pro možnost napsat své prohlášení o záměru. Vysvětluje:

„Během celého procesu podávání přihlášky máte jen málo příležitostí oslovit komisi přímo. Zde máte šanci promluvit k nim skutečně přímo. Každý student přichází do tohoto procesu s jedinečným příběhem, včetně předchozích zaměstnání, dobrovolnických zkušeností nebo vysokoškolského studia. Zamyslete se nad tím, co vás dělá vámi, a začněte to nastiňovat.“

Při psaní prohlášení o záměru doporučuje položit si tyto klíčové otázky:

• Proč chci tento titul?
• Co od tohoto titulu očekávám?
• Jaké předměty nebo vlastnosti programu mě nejvíce vzrušují?
• Kam chci, aby mě tento titul profesně a osobně posunul?
• Jak budou mé jedinečné profesní a osobní zkušenosti přínosem pro tento program?

Tyto odpovědi si zapište, abyste si na papír zaznamenali své první myšlenky. To vám bude sloužit jako výchozí bod, který použijete k vytvoření osnovy a prvního návrhu.

Vytvořte osnovu.

Dále budete chtít vzít myšlenky, které jste identifikovali během brainstormingu, a zapojit je do osnovy, podle které budete psát.

Efektivní osnova vašeho prohlášení o záměru může vypadat například takto:

1. ÚVOD
   1. Pozornost-háček, který upoutá pozornost
   2. Krátké představení sebe a své minulosti, jak se vztahuje k vaší motivaci, proč se hlásíte na postgraduální školu
2. TĚLO
   1. Vaše relevantní zkušenosti a úspěchy, které se vztahují k danému oboru
      1. Příklad 1
      2. Příklad 2
      3. Příklad 3
   2. Vaše profesní cíle, jak se vztahují k programu, do kterého se hlásíte. na který se hlásíte
   3. Proč vás konkrétní škola zajímá a co jí můžete přinést
3. ZÁVĚR
   1. Krátké shrnutí informací uvedených v hlavní části, které zdůrazňuje vaši kvalifikaci a kompatibilitu s danou školou

Nárys, jako je ten výše uvedený, vám poskytne plán, podle kterého se budete řídit, aby vaše prohlášení o záměru bylo dobřeuspořádaný a stručný.

Napište první návrh.

Vaše prohlášení o záměru by mělo sdělovat, kdo jste a proč se zajímáte o daný program, ale také musí být postaveno tak, aby vás odlišilo od ostatních uchazečů.

Přijímací pracovníci již mají k dispozici vaše zápisy, životopis a výsledky testů; prohlášení o účelu je vaší šancí vyprávět váš příběh vlastními slovy.

Když začnete navrhovat obsah, ujistěte se, že:

• Poskytnete vhled do toho, co vás pohání, ať už je to profesní postup, osobní růst nebo obojí.
• Projevte svůj zájem o školu tím, že se budete zabývat jedinečnými vlastnostmi programu, které vás nejvíce zajímají. Pro Northeastern říká, že je to možná zkušenostní učení; těšíte se na řešení reálných projektů ve vašem požadovaném oboru. Nebo je to možná učení od vyučujících, kteří jsou odborníky ve vašem studijním oboru.
• Buďte sami sebou. Při psaní pomáhá mít na paměti své publikum, ale nezapomeňte dát průchod své osobnosti. Při psaní prohlášení je důležité být autentický, abyste přijímací komisi ukázali, kdo jste a proč bude váš jedinečný pohled na věc pro daný program přínosem.

Upravujte a zdokonalujte svou práci.

Před odesláním motivačního prohlášení:

• Ujistěte se, že jste důkladně dodržovali všechny pokyny, včetně požadavků na okraje, mezery a velikost písma.
• Přečtěte si pečlivě gramatiku, pravopis a interpunkci.
• Pamatujte, že prohlášení o záměru by mělo mít 500 až 1000 slov. Pokud jste napsali mnohem více, přečtěte si své prohlášení ještě jednou a upravte je, aby bylo jasné a stručné. Méně je často více; důrazně formulujte hlavní body a zbavte se případného „nepořádku“.
• Odejděte a vraťte se později s novýma očima. Někdy vás nejlepší nápady napadnou, když nesedíte a nezíráte do počítače.
• Poproste někoho, komu důvěřujete, aby si vaše prohlášení přečetl, než ho odešlete.

Vytvoření trvalého dojmu

Podle Pierce může vaše prohlášení o záměru zanechat trvalý dojem, pokud je dobře zpracováno. Poskytuje vám příležitost zdůraznit vaše jedinečné zkušenosti a dovednosti, aby odborníci na přijímací řízení pochopili, proč jste ideálním kandidátem pro program, do kterého se hlásíte. Když už nic jiného, soustřeďte se na to, co jedinečného přinesete třídě, programu a akademické obci. Pokud se vám to podaří, budete vynikat.

Chcete-li se dozvědět další triky a tipy, jak podat působivou přihlášku na postgraduální školu, prozkoumejte naše související články o úspěchu na Grad School.

Poznámka redakce: Tento článek byl původně publikován v březnu 2017. Od té doby byl kvůli důkladnosti a přesnosti aktualizován.