od William J. Hallan, výkonný viceprezident, provozní ředitel a hlavní právní poradce
Možná vás překvapí, že až na několik výjimek nemusí michiganští zaměstnavatelé poskytovat svým zaměstnancům přestávky na jídlo a oddech.
Mnozí zaměstnavatelé mají dojem, že musí zaměstnancům poskytnout dvě přestávky na odpočinek a oběd během typické osmihodinové směny. Zatímco některé státy mají přísné požadavky, Michigan ani federální zákony je nemají.
Pokud však zaměstnavatel poskytuje přestávky na jídlo nebo oddech (a mnoho zaměstnavatelů je poskytuje), je otázkou, zda je zaměstnavatel povinen za tuto dobu zaměstnanci zaplatit.
Federální zákon o pracovních standardech (FLSA) vyžaduje, aby zaměstnanci byli placeni za „odpracované hodiny“. „Odpracované hodiny“ obvykle zahrnují veškerou dobu, po kterou je zaměstnanec povinen být v prostorách zaměstnavatele, ve službě nebo na předepsaném pracovišti. V důsledku toho FLSA rozlišuje mezi dobou odpočinku a přestávkami na jídlo.
Zaměstnavatel musí zaměstnanci zaplatit za dobu odpočinku, která je kratší než 20 minut, nebo za přestávky, kdy zaměstnanec není zbaven svých povinností (např. stále musí zvedat telefony).
Na druhou stranu doba na jídlo se obecně nepovažuje za pracovní dobu a zaměstnavatel není povinen za tuto dobu zaměstnanci platit, pokud: (
Výjimky
Z obecného pravidla existuje několik výjimek.
Poprvé, federální zákon vyžaduje, aby zaměstnavatel poskytl kojícím matkám přestávky (v případě potřeby) (na přiměřenou dobu) a soukromou místnost (jinou než koupelna) k odstříkání mateřského mléka.
Zaměstnavatelé musí tyto přiměřené podmínky poskytovat až jeden rok po narození dítěte.
Mladiství
Mnoho států uzákonilo ochranu mladistvých. Michigan je jedním z těchto států.
V Michiganu musí být nezletilým osobám (osobám mladším 18 let) poskytnuta 30minutová nepřetržitá přestávka na odpočinek, pokud mají podle rozvrhu pracovat déle než pět hodin po sobě.
Další výjimky
Zaměstnanci, na které se vztahuje kolektivní smlouva, mohou mít další práva a výsady stanovené v této smlouvě.
Jiní zaměstnanci mohou požádat o přiměřené úpravy z důvodu zdravotních problémů nebo náboženských obřadů.
Nejlepší praxe
Většina zaměstnavatelů samozřejmě nabízí přestávky na jídlo a oddech s vědomím, že odpočatí a dobře živení zaměstnanci jsou produktivnější, výkonnější a je u nich menší pravděpodobnost, že se stanou účastníky pracovního úrazu.
Přestávky na odpočinek také podporují sociální vztahy mezi zaměstnanci a posilují firemní morálku.
Pokud připravujete vlastní firemní zásady, zvažte, zda ve svých zásadách nezodpovíte následující otázky:
– Jaký je rozdíl mezi přestávkou na jídlo a přestávkou na odpočinek?
– Co je to nepřerušovaná přestávka?
– Kdy by se měly čerpat přestávky na jídlo a přestávky na odpočinek?
– Co se stane, pokud je zaměstnanec během přestávky na jídlo přerušen v práci?
– Kde by měli být zaměstnanci vybízeni k tomu, aby si udělali přestávku na jídlo?
– Co když si zaměstnanci přejí udělat si přestávku na jídlo u svého pracovního stolu?
Vyjma výše popsaných situací nejsou michiganští zaměstnavatelé povinni poskytovat svým zaměstnancům přestávky na jídlo a oddech. Pokud to však děláte, jako mnoho zaměstnavatelů, je nejlepší porozumět zákonu a předem si ujasnit, zda vaši zaměstnanci mohou čerpat přestávky na jídlo nebo oddech a zda jim během nich bude nebo nebude vyplácena mzda.