Cómo registrarse para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas en Florida

La mayoría de los negocios que comienzan en Florida vendiendo un producto u ofreciendo ciertos servicios necesitarán registrarse para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas. Esto se conoce comúnmente como un permiso de vendedor, licencia de impuesto sobre las ventas, ventas & número de impuesto de uso, o el registro de impuesto sobre las ventas.

Consulte el resto de esta guía para determinar quién necesita un permiso de impuesto sobre las ventas, qué productos y servicios están sujetos a impuestos, cómo registrarse para un permiso, y los requisitos de presentación de informes.

¿Quién necesita un permiso de impuesto sobre las ventas en Florida?

Una empresa debe registrarse como minorista en Florida cuando:

• Una empresa tiene nexo con el impuesto sobre las ventas. Nexus significa tener una presencia física en el estado, como tener una ubicación física como una tienda al por menor u oficina o el uso de un almacén o centro de cumplimiento para almacenar el inventario.
• Vender artículos imponibles al por menor
• Reparar o alterar la propiedad personal tangible
• Alquilar o arrendar la propiedad durante seis meses o menos (por ejemplo, hoteles, apartamentos, parques de casas móviles, parques de RV, etc.).)
• Cobro de entrada a cualquier lugar de diversión, deporte o recreo
• Fabricación o producción de bienes para la venta al por menor
• Venta de contratos de garantía de servicios
• Operación de máquinas expendedoras o de diversión
• Prestación de servicios sujetos a impuestos (ex. servicios de limpieza comercial de interiores o servicios de control de plagas comerciales)

¿Qué productos y servicios están sujetos a impuestos en Florida?

Productos físicos

Hay algunas excepciones, pero casi todos los productos físicos están sujetos a impuestos cuando se venden al por menor en Florida. Ejemplos comunes incluyen:

• Mercancías generales como muebles, electrodomésticos y ropa
• Artículos titulados o registrados como vehículos

Los comestibles, las recetas y algunos dispositivos médicos están exentos de impuestos.

Productos digitales

Los productos digitales no están sujetos a impuestos en Florida.

Servicios

La mayoría de los servicios no están sujetos a impuestos en Florida, sin embargo, hay algunas excepciones.

• Alquileres a cortoalquiler a corto plazo
• Servicios de control de plagas para edificios no residenciales
• Servicios de limpieza interior para edificios no residenciales
• Reparaciones o alteraciones de bienes muebles tangibles
• Servicios de detectives
• Servicios de protección servicios
• Servicios de monitoreo de sistemas de alarmas de seguridad

Cómo registrarse para obtener un permiso de impuesto a las ventas en Florida

Se puede obtener un permiso de impuesto a las ventas registrándose a través del Departamento de Ingresos de Florida o enviando por correo el formulario DR-1 (Florida Business Tax Application)

La información necesaria para registrarse incluye:

• Fecha de inicio de la actividad comercial imponible
• Nombre de la empresa, dirección física &número de teléfono
• Número de Identificación Federal de Empleador (FEIN) del IRS, o Número de Seguridad Social del propietario si es una empresa unipersonal sin empleados
• Tipo de entidad comercial: Empresa unipersonal, sociedad colectiva, sociedad anónima, Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)
• Número de registro (número proporcionado por el Departamento de Estado de Florida para corporaciones y LLC)
• Nombres y direcciones de los propietarios/funcionarios/miembros
• Descripción de los productos o servicios se venden
• Código del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte (NAICS)
• Ventas mensuales proyectadas
• Número de empleados y su fecha de contratación

¿Cuánto cuesta un permiso de impuesto sobre las ventas en Florida?

No hay costo para un permiso de impuesto sobre las ventas en el estado de Florida cuando se registra en línea, sin embargo, hay una cuota de $ 5 si se aplica por correo.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener un permiso de impuesto sobre las ventas de Florida?

Espere 2-3 días hábiles para recibir un Certificado de Registro (Formulario DR-11) si se registra en línea o 7-10 días hábiles si lo solicita por correo.

¿Hay que renovar el permiso de impuesto sobre las ventas de Florida?

El permiso de impuesto sobre las ventas es un registro único y no es necesario renovarlo. Tenga en cuenta que si cualquier información sobre el negocio cambia, como la dirección postal, las ubicaciones adicionales o el cambio de propietario, esos cambios deben ser actualizados con el Departamento de Ingresos.

Información sobre el impuesto sobre las ventas

¿Cómo se recauda el impuesto sobre las ventas?

Cuando un negocio vende un producto o servicio imponible, el negocio cobra la tasa de impuesto sobre las ventas apropiada al cliente. Este impuesto es recaudado por la empresa que luego lo envía al Departamento de Ingresos de Florida.

¿Cuánto se cobra de impuesto a las ventas?

La tasa de impuesto a las ventas que se cobra varía dependiendo de la dirección del negocio si la compra se hace o se envía desde un negocio ubicado en el estado. Si el vendedor tiene su sede fuera del estado, la tasa del impuesto sobre las ventas se basa en la dirección del comprador.

Además del impuesto estatal, varios condados tienen un impuesto adicional discrecional sobre las ventas. El Departamento de Ingresos de Florida tiene información sobre las tasas de impuestos sobre las ventas por ubicación para determinar cuánto impuesto sobre las ventas cobrar.

¿Cuándo se deben presentar las declaraciones de impuestos sobre las ventas de Florida?

El Departamento de Ingresos determinará una frecuencia de presentación basada en el volumen de ventas anual esperado, que será mensual, trimestral, semestral o anual. Por lo general, una empresa que recaude más de 12.000 dólares anuales en impuestos sobre las ventas presentará la declaración mensualmente.

Las declaraciones deben presentarse el día 20 del mes siguiente al período de declaración, a menos que el día 20 caiga en un fin de semana o en un día festivo federal, que se trasladaría al siguiente día hábil.

Incluso si la empresa no tuvo ventas durante el período de declaración, se requiere una presentación indicando que no hubo ventas.

Impuesto sobre las ventas en las compras para la reventa

Una empresa puede comprar artículos para revenderlos sin pagar el impuesto estatal sobre las ventas. La responsabilidad fiscal pasa del distribuidor al minorista, que luego cobrará el impuesto sobre las ventas al usuario final del artículo.

Al solicitar un permiso de impuesto sobre las ventas, el negocio también recibirá un Certificado Anual de Reventa de Florida para el Impuesto sobre las Ventas – Formulario DR-13 (también conocido como certificado de exención del impuesto sobre las ventas). Este certificado permitirá al negocio comprar o alquilar bienes y servicios libres de impuestos si ese bien o servicio es revendido.

Licencias comerciales

Además de registrarse para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas, puede haber otras licencias comerciales necesarias antes de iniciar un negocio en Florida. Conozca qué licencias comerciales se necesitan en Florida.

Preguntas

Puede obtener más detalles sobre la recaudación de impuestos sobre las ventas en el Departamento de Ingresos de Florida.

Si tiene preguntas sobre el permiso de impuestos sobre las ventas, puede ponerse en contacto con el Departamento de Ingresos de Florida llamando al 850-488-6800 o visitando un centro de servicio local.