50 Best Invitation Letters (for Visa & General)

Todos deberíamos estar familiarizados con las cartas de invitación. En algún momento de nuestras vidas, hemos recibido invitaciones, innumerables seguramente, y cada una de ellas cubriendo un determinado evento al que nuestra presencia es muy apreciada. Un modelo típico de carta de invitación contendrá información sobre el anfitrión, la hora, la fecha y el lugar del evento. También especificará cómo se aceptará la invitación.

Cartas de invitación

¿Qué es una carta de invitación?

Definida formalmente, una carta de invitación es un documento que presenta una solicitud de asistencia de una persona, un grupo de personas o una organización a un evento. Dependiendo de la ocasión, la carta puede ser informal o formal. Puedes imprimirla a la antigua usanza o enviarla por correo electrónico. Estas cartas son de dos tipos principales:

• Carta de invitación para el visado
  Esta carta es para una persona que vive en un país y es invitada a visitar otro país. El formato de esta comunicación varía de las cartas de invitación habituales para actos sociales. Al invitar a una persona a su país, el formato de la carta debe ser tal que el invitado pueda utilizarla para solicitar un visado.
• Cartas de invitación para eventos
  Hay dos tipos de cartas de invitación para eventos que son:
  una carta dirigida a las personas que tendrán un papel especial en un evento
  una carta dirigida a las personas para que asistan a un evento

Cartas de Invitación Para Visado

Estructurar su carta de invitación

Escribir una carta de invitación formal y bien elaborada puede llevar mucho tiempo, especialmente si no sabe por dónde y cómo empezar. Para facilitar la redacción de una, aquí tienes algunas indicaciones que pueden ayudarte. En primer lugar, tendrá que determinar las respuestas a estas preguntas:

• ¿Quién?
  Se refiere a las personas que invitará al evento. En relación con esto, ¿pueden estos asistentes invitar a otros también?
• ¿Qué y por qué?
  Se refiere al motivo o propósito del asunto. Puede haber varias razones para la invitación.
• ¿Dónde?
  Se refiere al lugar del evento. ¿Es apropiado el lugar y habrá que reservar el sitio?
• ¿Cuándo?
  Se refiere a la fecha y hora del evento. Puede fijar la hora con antelación o discutirla más adelante.

Después de haber decidido las respuestas a estas preguntas, puede empezar a escribir su modelo de carta de invitación:

• Línea de asunto
  Un factor importante en el que hay que pensar cuando se escribe una carta de invitación para reuniones de negocios es la línea de asunto. En la mayoría de los casos, es un factor decisivo para el destinatario a la hora de abrir su carta. Una forma fácil de asegurarse de que su carta sea tenida en cuenta es incluir el nombre del asunto.
• Apertura
  La línea de apertura de su carta serán las primeras palabras que el destinatario verá cuando abra su documento. Necesitas una línea que capte la atención del lector y le inste a pasar a las siguientes líneas. Recuerde que la primera impresión es importante.
  Una buena apertura también marcará el estilo y el tono de toda la carta. Puedes basar la línea de apertura en tu relación anterior con el lector. Que el tono de su carta sea formal y estricto o un poco más informal dependerá de la familiaridad que tenga con el lector.
• Motivo
  Mencione en su carta el motivo de la invitación. Esto permitirá que el lector tenga tiempo suficiente para prepararse. Si la reunión tiene un orden del día, adjúntelo a su carta. No es necesario que escriba una descripción muy detallada de la reunión. Esto puede abrumar al lector y, en consecuencia, podría perder el interés. Una buena sugerencia es mencionar los temas de discusión en formato de viñetas.
• Detalles
  Incluya en su invitación los detalles del entorno. Especifique el lugar y la hora del evento. De este modo se asegurará de que el destinatario esté presente en la fecha prevista. Sin embargo, a veces, cuando no tienes un plan establecido, sería mejor dejar que tus invitados elijan dándoles la opción de «lo que más les convenga»
  Esto será definitivamente algo a su favor ya que les dará la opción de decidir dónde y cuándo. Incluso puede obtener una respuesta más rápida. Para las citas con su jefe o algún personal de mayor rango, puede añadir un calendario y darles la opción de elegir la fecha.
• Solicitud de confirmación de asistencia
  Hay muchos casos en los que una persona recibe una carta de invitación para un evento, y el anfitrión se enteraría más tarde de que no tenía planes para asistir. Esto podría ser muy frustrante y costoso. Pero puede evitar fácilmente estas situaciones añadiendo la solicitud de confirmación de asistencia a la carta.
• Cierre
  Utilice comentarios finales que animen al invitado a responder a su invitación. En lugar de las frases demasiado conocidas para su cierre, intente utilizar líneas más alentadoras. Esto le proporcionará una mayor probabilidad de obtener una respuesta a su carta con esta frase. Además, no olvides incluir tu firma o firma de correo electrónico en tu cierre. Usar una hace que la carta sea un poco más profunda.

Modelos de cartas de invitación

¿Cómo puedo escribir una carta de invitación para el visado estadounidense?

Una carta de invitación para el visado es un documento redactado por un residente legal o un ciudadano de un país que confirma que está dispuesto a aceptar en su residencia a una persona de otro país. El invitado puede ser un amigo de la familia o un pariente que vivirá con el anfitrión durante toda su estancia.

Tenga en cuenta, sin embargo, que incluso una carta de invitación formal no es una garantía de que el solicitante recibirá un visado.

Hay otros requisitos de visado que debe cumplir, como los medios de subsistencia, la prueba de que hay fuertes lazos entre los dos países, la prueba de que el visado emitido será utilizado adecuadamente. El solicitante también se someterá al proceso de solicitud habitual antes de recibir un visado.

Para la emisión de un visado de turista de EE.UU., el solicitante presentará una carta de invitación para la solicitud del visado. Pero como se ha mencionado anteriormente, la invitación no es una garantía para la emisión de un visado y presentarla no es un requisito pero sí es aconsejable. El anfitrión tendrá que cumplir algunos requisitos específicos para que la carta de invitación sea válida:

• Debe ser un residente permanente legal o un ciudadano de los Estados Unidos
• El solicitante debe ser un familiar, pariente, amigo del anfitrión, novio o novia
• Debe tener un lugar en el país que esté registrado
• Debe tener suficiente espacio para alojar al solicitante

Componer una carta de invitación con fines de visado puede parecer intimidante tanto para el anfitrión como para el invitado, pero el proceso de componer una no es tan difícil. Dirija la carta a un funcionario consular, a un funcionario de la embajada o al propio solicitante. El solicitante debe ser extremadamente meticuloso y proporcionar en el documento toda la información necesaria, como por ejemplo

• El nombre completo del anfitrión
• La fecha de nacimiento del anfitrión
• La dirección y el número de contacto del anfitrión en los eeuu
• La ocupación del anfitrión
• La situación del anfitrión en los EE.UU.
• Copia de un documento que acredite la situación del anfitrión en los EE.UU.
• Firma del anfitrión
• Nombre completo del solicitante
• Fecha de nacimiento del El motivo del viaje del solicitante
• La dirección y el número de contacto del solicitante
• La relación del solicitante con el anfitrión
• El motivo del viaje del solicitante
• Fechas concretas que indiquen el tiempo que el solicitante tiene previsto permanecer en los EE.UU.
• Detalles concretos sobre los gastos de manutención y alojamiento del solicitante

¿Debe dirigirse la carta de invitación al solicitante? el tono de la carta no tiene que ser demasiado formal. Esto indicará que el solicitante y el anfitrión tienen una relación estrecha o amistosa.

Cartas de invitación formales

¿Hay que notarizar una carta de invitación?

También está el tema de la notarización. Mucha gente se pregunta si es necesario que las cartas de apadrinamiento o de invitación estén certificadas por un notario. Muchos dicen que no han hecho las cartas ante notario mientras que otros dicen que sí. No hay una respuesta concreta a esta pregunta. Sin embargo, algunos países esperan que las cartas sean certificadas por un notario.

Lo mejor que puedes hacer es consultar los requisitos de la oficina de visados que tramitará la solicitud de tu invitado. Por ejemplo, si vas a invitar a tu tío de Pekín a visitarte en Nueva York, entonces tendrás que buscar la oficina de visados de EEUU en China. A partir de ahí, puedes revisar los requisitos. Además, ten en cuenta que los requisitos pueden cambiar de vez en cuando. Por lo tanto, es una buena idea examinar estos requisitos cada vez que redacte una carta de invitación.

Una vez que haya encontrado el sitio, vaya a la página de Visados del sitio y busque los requisitos a la hora de solicitar un Visado. Por lo general, lo que necesita para las solicitudes de visado están en la forma de una lista de verificación. A partir de esta lista, puede confirmar qué documentos necesitarán ser notariados. Incluso puede incluir su carta de invitación. Pero el mejor consejo aquí es tener todos sus documentos notariados porque esto demostrará que la autenticidad de los documentos.