Utiliza la app Vista Previa de tu Mac para combinar, dividir, marcar y firmar PDFs

• Chris Hoffman

  @chrisbhoffman

• Actualizado el 12 de julio de 2017, 1:06pm EDT

La app Vista Previa incluida en Mac OS X es mucho más potente de lo que su humilde nombre indica. Además de limitarse a visualizar archivos PDF, contiene las funciones básicas de PDF que un usuario medio puede necesitar.

Este es el tipo de cosas que requerirían un odioso software gratuito en Windows. Incluso el pesado software Adobe Reader PDF no incluye muchas de estas funciones de edición porque Adobe prefiere impulsar su producto de pago Adobe Acrobat.

Firmar un PDF

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Preview tiene una función integrada que permite firmar fácilmente los PDF. Te permite capturar una firma, ya sea firmando un papel y escaneándolo con tu cámara web o moviendo el dedo en el trackpad de tu Mac. Esa firma se guarda entonces en Vista Previa y puedes aplicarla rápidamente a los documentos en el futuro.
Para ello, haz clic en el botón Mostrar barra de herramientas de marcado y luego en el botón Firmar de la barra de herramientas que aparece. Utilice las opciones para capturar una firma y, a continuación, utilice el botón Firmar para añadir su firma a los documentos. Su firma se aplica como una imagen que se puede arrastrar y cambiar de tamaño.

Cuando haya terminado, haga clic en Archivo > Guardar para guardar el PDF, aplicando su firma al archivo. También puede hacer clic en Archivo > Duplicar en su lugar para crear una copia del PDF y guardar sus cambios en una nueva copia del archivo sin modificar el original.

Marcar un PDF

Una firma es sólo una de las muchas formas en que Vista Previa puede aplicar características de marcado a los PDF. La barra de herramientas de marcado ofrece muchas herramientas diferentes para añadir texto, formas, flechas, líneas y resaltados a un PDF. Utilice las opciones para añadir formato de marcado a un PDF y, a continuación, utilice la opción Guardar para aplicar permanentemente esos cambios a ese PDF.

Al igual que con la función de firma, las funciones de marcado se supone que emulan el acto de sentarse con un documento físico y un bolígrafo, un marcador o un resaltador, garabateando todo sobre él.

Fusionar varios PDF

Preview también es capaz de fusionar PDFs, lo cual es conveniente si tienes varios documentos que deberían formar parte del mismo archivo. Por ejemplo, es posible que haya escaneado varias páginas y haya terminado con varios PDF, y es posible que desee combinarlos en un solo archivo PDF que pueda enviar a alguien para que esté bien organizado.

Primero, abra uno de los PDF en la aplicación Vista previa. Haga clic en Ver > Miniaturas para ver una barra lateral con miniaturas de la lista de páginas del PDF. Sólo tienes que arrastrar y soltar otros archivos PDF de otro lugar en el PDF actual en esta barra lateral, y se fusionarán en el documento. También puede arrastrar y soltar las miniaturas para reorganizar el orden de las páginas.

Cuando haya terminado, puede hacer clic en Archivo > Guardar o en una de las opciones para guardar los cambios y obtener un archivo PDF combinado.

Dividir un PDF

Preview también facilita la división de un archivo PDF, extrayendo una sola página de ese archivo y guardándola como su propio archivo PDF independiente. Para ello, basta con arrastrar y soltar una página del panel de miniaturas en el escritorio. Obtendrá un nuevo archivo PDF que sólo contiene esa página.

Puede utilizar este truco de división de PDF con el de combinación de PDFs anterior, extrayendo páginas de PDFs individuales y combinándolas para crear un nuevo PDF que contenga sólo las páginas específicas que desee.

Preview no es un editor de PDFs súper completo. Por ejemplo, no puedes eliminar elementos de las páginas. Pero Vista Previa contiene las características básicas y esenciales que la mayoría de los usuarios buscarán cuando busquen un editor de PDF. Estas funciones están muy bien integradas, aunque es muy fácil pasarlas por alto si se toma a Vista Previa por su nombre como una aplicación de revisión de documentos básica. Una aplicación más completa para trabajar con PDFs es otra característica que Windows debería copiar de Mac OS X. La aplicación Reader de Microsoft en Windows 8 no es muy útil para los usuarios de ordenadores de sobremesa.

Los Mac tienen todo tipo de otras características útiles para trabajar con PDFs, también. Por ejemplo, puedes arrastrar varios PDF directamente a una ventana de cola de impresión para imprimirlos todos a la vez, lo que acelera el proceso de impresión cuando quieres imprimir muchos documentos a la vez.