Con una identificación apropiada, un estudiante puede comprar una transcripción oficial por $20 la copia en persona; por correo, correo electrónico o fax; o en línea. La transcripción incluye el registro académico acumulado en la Universidad de Texas en Austin y enumera los cursos por semestre, incluyendo las fechas de asistencia, los títulos obtenidos, los honores de la universidad, el trabajo transferido y el estado académico. Las copias no oficiales de las transcripciones de otras instituciones pueden ser proporcionadas por la oficina de registro por una cuota de $ 20. Una transcripción es un registro completo del progreso académico de un individuo en la Universidad. El contenido de un expediente académico oficial se encuentra en la sección 9-400 de las Normas Institucionales. No se emitirá ningún registro parcial o incompleto (como un registro con calificaciones de F omitidas). Un estudiante que tenga una deuda con la Universidad no podrá obtener un expediente académico oficial hasta que no pague la deuda. Información adicional sobre la solicitud de una transcripción se publica en el sitio web de Texas One Stop.
La ley de Texas establece sanciones penales por la falsificación de una transcripción o documento similar.
La oficina del registrador también proporciona certificaciones oficiales de inscripción a los estudiantes y otros para el seguro de salud, el aplazamiento de préstamos, y otras razones. Se cobra 5 dólares por las certificaciones de emergencia a petición.