Software para subastas sin fines de lucro: mejores prácticas y principales proveedores

Las subastas son una excelente manera de reunir interés y apoyo financiero para organizaciones sin fines de lucro de cualquier tamaño. Son una recaudación de fondos clásica que puede ser muy rentable cuando se organiza y ejecuta correctamente.

Cuando su organización comience a prepararse para su próximo gran evento, tendrá mucho que planificar y organizar. Tanto que puede ser intimidante tratar de tener todo en orden. Ahí es donde entra en juego el software para subastas sin ánimo de lucro.

El software para subastas sin ánimo de lucro agiliza el proceso de principio a fin, para que pueda centrarse mejor en la concienciación y en maximizar el número de inscripciones. Con el software adecuado, llevar a cabo una subasta de recaudación de fondos es más asequible y manejable que nunca.

Cuando se trata de recaudar fondos, usted no quiere perder la oportunidad de maximizar el potencial de sus eventos. Por eso hemos recopilado una lista de las mejores prácticas y de los mejores proveedores de software para ayudarle a organizar su próxima subasta.

¿Está preparado para conocer los entresijos del software de subastas sin ánimo de lucro? Comencemos!

Los fundamentos del software de subastas sin fines de lucro

Al comenzar a investigar el software de subastas sin fines de lucro, es posible que tenga algunas preguntas persistentes. No se preocupe. Hemos reunido una lista de algunas preguntas que puede tener antes de seleccionar un proveedor específico. Echemos un vistazo más de cerca.

¿Qué es el software de subastas sin fines de lucro?

Como probablemente puede inferir de su nombre, el término «software de subastas sin fines de lucro» se refiere a la tecnología que se dedica a ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a organizar subastas de recaudación de fondos exitosas.

El módulo principal del software de subastas sin fines de lucro es la plataforma de planificación de eventos, que permite a las organizaciones sin fines de lucro rastrear los datos de la subasta y gestionar la logística del evento. Con la mayoría de estas soluciones, se pueden vender entradas, organizar a los invitados, gestionar el registro, automatizar el registro, gestionar los artículos de la subasta, asignar automáticamente los números de los pujadores y mucho más, todo dentro de un solo sistema.

Dependiendo del proveedor del software, puede estar altamente especializado en subastas o puede servir como una solución integral de planificación de eventos que una organización puede utilizar para una serie de eventos de recaudación de fondos.

Si bien una plataforma integral puede sonar como una solución plausible, aquellas que son específicas para subastas cosechan los mayores beneficios. Esto se debe a que se centran en las necesidades y desafíos que conlleva la celebración de una subasta.

Por no mencionar que muchos proveedores de software de subastas en línea admiten integraciones con CRM populares y herramientas similares, lo que agiliza sus procesos en general.

¿Cuáles son los tipos de software de subastas sin ánimo de lucro?

Antes de seleccionar un proveedor, debe determinar el tipo de evento que planea celebrar. ¿Será un evento físico donde planea ofrecer una subasta silenciosa o una subasta en vivo, o planea ejecutar el evento completamente en línea? ¿Espera que algunos de sus pujadores estén a distancia mientras se celebra el evento? Por último, ¿daría la bienvenida a su subasta a los postores que no han comprado una entrada, sino que simplemente han encontrado su subasta en línea?

Estas consideraciones le ayudarán a determinar el tipo de software de subastas benéficas que puede necesitar. Hay tres tipos principales de subastas benéficas que puede considerar organizar: subastas silenciosas, subastas en vivo o subastas en línea. Echemos un vistazo a cada uno de ellos, para que pueda determinar el tipo de software de subastas benéficas en el que debería invertir:

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  Subastas silenciosas. En una subasta silenciosa, los artículos se exponen en mesas para que los pujadores los examinen. Tradicionalmente, los asistentes colocaban sus pujas en una hoja de papel junto a los artículos, pero la tecnología moderna ha cambiado el juego. El software de pujas para móviles permite a los asistentes pujar directamente desde sus teléfonos inteligentes en lugar de hacerlo en papel. Lo mejor de todo es que las subastas silenciosas son propicias para mezclarse debido a su naturaleza informal, lo que le proporciona un momento oportuno para interactuar con los donantes y las pujas móviles no le restan importancia, permitiendo a sus invitados permanecer en conversaciones mientras comprueban rápidamente sus pujas.
  Por último, las subastas silenciosas son estupendas para ciertos tipos de invitados: los que les gusta permanecer en el anonimato y los que tienden a buscar gangas. Del mismo modo, las subastas silenciosas son también una gran manera de involucrar a los recién llegados a su evento que aún no están listos para donar o gastar grandes cantidades de dinero en una subasta en vivo. Aunque no estén preparados para donar, están dispuestos a comprar los bienes y servicios que se ofrecen en una subasta silenciosa.
  

• Subastas en vivo. En una subasta en vivo, un subastador anuncia los artículos de la subasta y dirige la puja. Los invitados suelen pujar gritando las cantidades o levantando las manos o las paletas. Dado que las subastas en vivo requieren una participación activa, son uno de los mejores eventos para involucrar a los donantes dentro de una sala. Además, son las únicas subastas que no permiten pujas anónimas, lo que añade un toque de competencia amistosa a la mezcla.
  Sin embargo, las subastas en vivo tienden a atraer a postores a los que les gusta ser vistos gastando dinero. Es una convención aceptada que los postores de las subastas en vivo tienden a ser los que tienen bolsillos y egos más grandes.
  Con un subastador benéfico experimentado y capacitado, espere que los artículos de las subastas en vivo se vendan por encima de su valor justo de mercado. Debido a su naturaleza, sólo un pequeño porcentaje de los asistentes a un evento tiene el deseo o los medios para participar en una subasta en vivo, por lo que es una mejor práctica combinar una subasta en vivo con una subasta silenciosa para ampliar el alcance a una audiencia de postores en el evento.
• Subastas en línea. Las subastas en línea son esencialmente subastas silenciosas virtuales, lo que es especialmente importante ya que cada vez hay más eventos en línea. Las fotos de los artículos aparecen en un sitio web de subastas. A continuación, los pujadores pueden navegar y hacer sus selecciones. El software de subastas en línea permite a los pujadores acceder a su subasta desde cualquier lugar, incluso si no se va a celebrar un evento físico. Todo lo que necesitan es un dispositivo que pueda conectarse a Internet, y son libres de empezar a pujar por los artículos.

Hoy en día, la mayoría del software de subasta móvil permite a una organización benéfica ejecutar las tres cosas al mismo tiempo. Los asistentes al evento pueden participar en la subasta en vivo, mientras que otros pueden participar en una subasta silenciosa que también está en línea.

Las subastas son una opción popular de recaudación de fondos para las organizaciones sin fines de lucro y por una buena razón. Cada tipo tiene sus propias ventajas, así que elija la que más se ajuste a sus objetivos. De este modo, podrá seleccionar el software de subastas benéficas adecuado para su organización.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un software de subastas sin ánimo de lucro?

No es una buena idea lanzarse de cabeza a planificar una subasta benéfica sin las herramientas adecuadas para apoyar sus esfuerzos. Desde el marketing hasta el registro, pasando por las pujas, los pagos y la distribución de los artículos, las subastas benéficas tienen varias partes móviles, por lo que es fácil sentirse abrumado. Por suerte, un software dedicado puede ayudarle a aliviar el estrés agilizando sus esfuerzos.

Descubramos algunas de las ventajas que ofrece el software de subastas sin ánimo de lucro:

1. Planifique toda su subasta sin salir de la plataforma. El software de subastas benéficas le permite centralizar todos los esfuerzos en un solo sistema, simplificando sus eventos en general. Puede automatizar muchas tareas por usted, incluyendo la asignación de números de puja y la generación de informes detallados.
2. Abra sus pujas para los donantes en cualquier lugar. Con los sitios de subastas y las pujas móviles, todas las pujas pueden tener lugar en línea. En otras palabras, incluso los donantes que no pueden ir físicamente a su subasta pueden participar. Esto, naturalmente, hará que su subasta sea más rentable.
3. Obtenga una visión más profunda utilizando las funciones de información. Las sólidas funciones de informes y análisis pueden proporcionarle información adicional sobre el rendimiento de su subasta y el comportamiento de sus pujadores. De este modo, podrá identificar las áreas en las que se está quedando corto y podrá perfeccionar sus estrategias para futuros eventos.

Estos son sólo algunos de los principales beneficios que puede esperar al utilizar el software de subastas en línea. Desde el aumento de las donaciones hasta un evento más fluido, la lista continúa.

Características principales que debe buscar en el software de subastas sin fines de lucro

Las herramientas de software de subastas de caridad de hoy en día abordan una amplia variedad de necesidades. Sin embargo, para una organización sin ánimo de lucro de cualquier tamaño, estas son las características principales que debe buscar:

• Accesible desde la nube. En el vertiginoso mundo de las subastas sin ánimo de lucro, querrá estar constantemente al tanto de las operaciones. Las operaciones basadas en la nube le permiten gestionar su subasta desde cualquier lugar. Asegúrese de que puede gestionar su lista de invitados, procesar las facturas, ver las estadísticas, generar informes y enviar mensajes a los asistentes, todo ello en tiempo real.
• Informes completos. Obtenga información con sólidas funciones de análisis e informes. Esto incluye informes sobre el registro, los licitadores y los artículos, entre otra información clave. De esta manera, puede ajustar su enfoque al planificar futuros eventos de subasta.
• Capacidad para organizar eventos en línea y en persona. Celebrar simultáneamente una subasta online mientras se celebra una presencial es un movimiento fantástico. Asegúrese de que su software de subastas sin ánimo de lucro ofrece ambas capacidades, para que pueda maximizar la participación y los fondos.
• Precios flexibles y transparentes. No todas las organizaciones sin ánimo de lucro tienen el mismo conjunto de necesidades. En lugar de comprar un sistema sobrecargado con funciones que nunca utilizará, asegúrese de que su proveedor de software para subastas benéficas le permita personalizar su plan con productos complementarios. Además, asegúrese de que su proveedor es abierto y transparente sobre sus paquetes de precios. Los que publican sus precios en sus sitios web son más propensos a ser transparentes. Evite las plataformas de software que no lo hacen, ya que tienden a «hacer tratos» con cada organización benéfica. A menos que sea una organización sin ánimo de lucro reconocida a nivel nacional con un gran evento o que sus habilidades de negociación sean de primera categoría, espere que no le ofrezcan el mejor trato.
• Seguridad y privacidad. Cuando se organizan eventos en línea, la seguridad se vuelve primordial, así que asegúrese de que su proveedor de software de subastas en línea es seguro. Esto incluye ser compatible con PCI y tener una política de seguridad que siguen, sólo para nombrar unos pocos. Además, comprenda cómo su proveedor de software de subastas almacenará y utilizará la información personal de sus invitados. Una filtración de datos será tan embarazosa para usted como que la tarjeta de crédito de un invitado se vea comprometida. Consulte estos consejos para ayudar a determinar si la plataforma que utiliza o está considerando es segura.

Aunque hay un puñado de otras características que son útiles cuando se organizan subastas, estas son imprescindibles para cualquier organización. Inicie su búsqueda de software con esta lista en mente y prepare a su equipo para el éxito.

El mejor software para sacar el máximo provecho de las subastas de su organización no lucrativa

Al empezar a reducir sus opciones de software, es importante asegurarse de que todos sus sistemas funcionan juntos. De lo contrario, su tecnología le ralentizará en lugar de agilizar las operaciones.

Entendemos que el software es una gran inversión para las organizaciones sin ánimo de lucro de cualquier tamaño. Para ayudar, hemos elaborado una lista de algunos de los principales proveedores que creemos que le gustarán.

Handbid: Best Nonprofit Auction Software

Diseñamos nuestro software de subastas sin fines de lucro para mejorar las subastas de todos los tamaños, para que pueda hacer que sus eventos sean más atractivos, accesibles y rentables. Fue diseñado con una rápida configuración y experiencia de usuario en mente, para que pueda maximizar el compromiso sin problemas.

Nuestras potentes herramientas de subasta y recaudación de fondos basadas en el móvil aumentarán los ingresos y reducirán el estrés. Estas son sólo algunas de nuestras principales características que lo hacen posible:

• Aplicación móvil para pujar. Mantenga a los asistentes conectados sin importar dónde estén en su evento con nuestras intuitivas aplicaciones móviles de pujas. Ofrecemos aplicaciones fáciles de usar para los sistemas operativos de Apple y Google, para que sus seguidores puedan pujar desde sus teléfonos inteligentes o tabletas. Sus seguidores menos expertos en tecnología no tienen que descargar una aplicación, sino que pueden participar utilizando una interfaz web en su teléfono móvil, tableta u ordenador. Mantenga a los postores comprometidos con las notificaciones push. Los usuarios pueden elegir entre notificaciones de texto o push en tiempo real que se enviarán directamente a sus teléfonos. Serán notificados tan pronto como reciban un nuevo mensaje o hayan sido superados en la puja, para que puedan mantenerse comprometidos en lugar de comprobar sus pujas cada 20 minutos.
• Interfaz de administrador fácil de usar. Organizar una subasta nunca ha sido tan fácil. Configure nuestro sistema en segundos y planifique su evento de principio a fin. Gestione su lista de invitados, cree entradas, procese facturas, genere informes y mucho más, todo en tiempo real.
• Solución de recaudación de fondos todo en uno. Sistema de eventos totalmente automatizado que admite la venta de entradas, el registro, el registro automático, las pujas, las donaciones, los pagos y la distribución de artículos. Además, Handbid ofrece a los administradores de subastas acceso a su otro conjunto de herramientas de recaudación de fondos, incluyendo la recaudación de fondos entre pares y el crowdfunding. Todo desde una única interfaz.
• Precios flexibles y transparentes. Ofrecemos una serie de paquetes de recaudación de fondos. Incluso si uno de ellos no satisface todas las necesidades de su organización no lucrativa, hay varias opciones complementarias para elegir. De este modo, puede personalizar su solución para que se ajuste a las necesidades exactas de su organización.

¡Haga que las licitaciones en papel sean cosa del pasado! En lugar de tirar los dados, vea cómo el software de subasta en línea de Handbid y las aplicaciones de licitación móvil pueden ayudar a que sus subastas tengan éxito.

Winspire: El mejor proveedor de paquetes de consignación para subastas en línea

Elegir artículos de subasta deseables puede ser difícil. Especialmente cuando se trata de artículos de gran valor, como vacaciones o viajes por el mar, la elaboración de toda la logística puede llevar mucho tiempo. Externalice el trabajo asociándose con un proveedor de paquetes de consignación como Winspire.

De principio a fin, así es como funciona el proceso:

• Paso 1: Seleccione las experiencias. Elija entre más de 200 experiencias únicas para ofrecer en su subasta. Su equipo le ayudará a determinar qué paquetes de viajes se adaptan mejor a su público.
• Paso 2: Ofrézcalos en su evento. Como sólo se compran las experiencias que se venden en la subasta, se puede vender cada paquete tantas veces como se quiera.
• Paso 3: Comunicar a su equipo lo que se ha vendido. Después de que su subasta de caridad termine, simplemente dígales cuántas veces vendió cada paquete. A continuación, introduzca los nombres y correos electrónicos de sus postores ganadores.
• Paso 4: Los ganadores pueden canjear sus regalos. Tan pronto como tus ganadores reciban sus vales, podrán canjear su viaje. El equipo del proveedor se encarga de reservar el viaje hasta el último detalle.

Así de sencillo. Al externalizar el trabajo pesado a un proveedor de paquetes de consignación, usted puede centrarse en aumentar el número de inscripciones.

Explore Winspire.

Pristine Auction: Top Online Sports Authenticated Memorabilia for Nonprofit Auction Software

La selección de los artículos adecuados juega un papel importante en el éxito de su subasta sin fines de lucro. Desafortunadamente, hay una gran cantidad de objetos de recuerdo que no son auténticos, por lo que es prudente quedarse sólo con proveedores de objetos de recuerdo de confianza. Si usted está buscando recuerdos deportivos autenticados de una fuente de confianza, Pristine Auction es nuestra opción preferida!

Pristine Auction ofrece recuerdos autenticados por fuentes de confianza y respetadas para sus pujadores que son ávidos aficionados al deporte y coleccionistas. Se especializan en recuerdos autografiados, tarjetas deportivas, monedas, arte y objetos de colección. En otras palabras, ¡seguro que encontrará algo que atraiga a cada uno de sus pujadores!

Pristine Auction realiza varios tipos de subastas, incluyendo múltiples subastas semanales, una subasta mensual premium, así como subastas diarias y de diez minutos. Por ello, sus servicios se adaptan a cualquier calendario.

Explore Pristine Auction.

Salsa: La mejor solución de marketing online para software de subastas sin ánimo de lucro

Salsa Engage es una solución de software de marketing online y recaudación de fondos que impulsa un compromiso más profundo e inspira a los partidarios a actuar. Al conectar sus herramientas de marketing con su software de subastas sin fines de lucro, puede conectarse con los simpatizantes y alentar el registro en el evento, lo que preparará a su equipo para una subasta exitosa.

Echemos un vistazo a las características que ofrece Salsa Engage:

• Herramientas de marketing por correo electrónico. Diseñe correos electrónicos atractivos y motive a los clientes potenciales a asistir a su subasta con el editor de correos electrónicos de arrastrar y soltar. A partir de aquí, automatice los correos electrónicos y utilice las pruebas A/B para optimizar las aperturas y los clics.
• Marketing en redes sociales. Programe y publique publicaciones en Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest y Tumblr. Además, permita que los seguidores compartan información directamente desde el sitio web de su organización con botones para compartir en las redes sociales.
• Segmentación de grupos. Cree llamamientos específicos basados en los datos de los simpatizantes. Aproveche los segmentos predefinidos de Salsa Engage o cree los suyos propios basándose en el historial de los simpatizantes, incluidas las donaciones anteriores y la asistencia a eventos.

Conecte con los simpatizantes y asegure su apoyo utilizando una plataforma de marketing eficaz. Vea cómo Handbid y Salsa trabajan juntos para crear un proceso de configuración perfecto.

Explore Salsa Engage.

Envolviendo: El valor a largo plazo del software de subastas sin ánimo de lucro

Las subastas sin ánimo de lucro tienen el poder de transformar su estrategia de recaudación de fondos. Dado que son eventos increíblemente atractivos que le permiten conectar con los donantes a un nivel más profundo, puede utilizarlos una y otra vez.

Sin embargo, requieren una planificación y un esfuerzo considerables para llevarlos a cabo. Por ello, tendrá que asegurarse de contar con un software completo que le ayude a que su próxima subasta se desarrolle sin problemas.

El software de subastas silenciosas para organizaciones sin ánimo de lucro puede desbloquear nuevos niveles de crecimiento para su organización. Son una inversión inteligente, así que tómese su tiempo considerando primero las necesidades y objetivos de su organización. Una vez que haya seleccionado su proveedor de software de subastas benéficas, podrá empezar a trabajar. Si quiere seguir investigando, diríjase a estos útiles recursos:

• Cómo planificar y ejecutar una subasta silenciosa. Llevar a cabo una subasta silenciosa no tiene por qué ser difícil. Utilice nuestra guía práctica para ayudarle a planificar su próxima recaudación de fondos de principio a fin.
• 16 impresionantes herramientas de recaudación de fondos para subastas benéficas. Consulte la lista de herramientas de recaudación de fondos para subastas benéficas de Double the Donation para encontrar una solución que se ajuste a las necesidades de su organización.
• Ideas para subastas silenciosas. ¿Necesita inspiración para su próxima subasta silenciosa? Consulte esta guía para despertar la creatividad y poner en marcha la subasta.