Utilizați aplicația Previzualizare de pe Mac pentru a uni, diviza, marca și semna PDF-uri

• Chris Hoffman

  @chrisbhoffman

• Actualizat 12 iulie 2017, 1:06pm EDT

Aplicația Preview inclusă în Mac OS X este mult mai puternică decât sugerează umilul său nume. Pe lângă simpla vizualizare a PDF-urilor, aceasta conține funcțiile PDF de bază de care un utilizator mediu ar putea avea nevoie.

Acesta este genul de lucru care ar necesita un freeware odios pe Windows. Chiar și greoiul software PDF Adobe Reader nu include multe dintre aceste funcții de editare, deoarece Adobe preferă să împingă produsul său plătit Adobe Acrobat.

Semnează un PDF

RELATED: Cum să semnați electronic documentele PDF fără să le imprimați și să le scanați

Preview are o funcție încorporată care vă permite să semnați cu ușurință PDF-urile. Aceasta vă permite să capturați o semnătură – fie prin semnarea unei bucăți de hârtie și scanarea acesteia cu ajutorul camerei web, fie prin mișcarea degetului pe trackpad-ul Mac-ului. Acea semnătură devine apoi salvată în Previzualizare și o puteți aplica rapid la documente în viitor.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Show Markup Toolbar (Afișare bară de instrumente de marcare) și apoi faceți clic pe butonul Sign (Semnătură) de pe bara de instrumente care apare. Utilizați opțiunile pentru a captura o semnătură, apoi utilizați butonul Semnătură pentru a adăuga semnătura dvs. la documente. Semnătura dvs. este aplicată ca o imagine care poate fi trasă și redimensionată.

Când ați terminat, faceți clic pe File > Save pentru a salva PDF-ul, aplicând semnătura dvs. la fișier. De asemenea, puteți face clic pe File > Duplicate în schimb pentru a crea o copie a PDF-ului și pentru a vă salva modificările într-o nouă copie a fișierului, fără a modifica originalul.

Mark Up a PDF

O semnătură este doar unul dintre multele moduri în care Previzualizare poate aplica caracteristici de marcare la PDF-uri. Bara de instrumente de marcare oferă multe instrumente diferite pentru adăugarea de text, forme, săgeți, linii și sublinieri la un PDF. Folosiți opțiunile pentru a adăuga formatare de marcare la un PDF, apoi folosiți opțiunea Salvare pentru a aplica permanent aceste modificări la acel PDF.

Ca și în cazul funcției de semnare, funcțiile de marcare ar trebui să emuleze actul de a sta jos cu un document fizic și un stilou, un marker sau un marker de evidențiere, mâzgălind peste tot pe el.

Merge Multiple PDFs

Preview este, de asemenea, capabil să fuzioneze PDF-uri, ceea ce este convenabil dacă aveți mai multe documente care ar trebui să facă parte din același fișier. De exemplu, este posibil să fi scanat mai multe pagini și să fi ajuns la mai multe PDF-uri și să doriți să le combinați într-un singur fișier PDF pe care îl puteți trimite cuiva, astfel încât să fie organizat corespunzător.

În primul rând, deschideți unul dintre PDF-uri în aplicația Preview. Faceți clic pe View > Thumbnails (Vizualizare > Miniaturi) pentru a vedea o bară laterală cu miniaturi ale listei de pagini din PDF. Trebuie doar să trageți și să plasați alte fișiere PDF din altă parte pe PDF-ul curent din această bară laterală, iar acestea vor fi îmbinate în document. Puteți, de asemenea, să glisați și să plasați miniaturile în jur pentru a rearanja ordinea paginilor.

Când ați terminat, puteți face clic pe File > Save sau pe una dintre opțiuni pentru a vă salva modificările și a obține un fișier PDF combinat.

Split a PDF

Preview facilitează, de asemenea, divizarea unui fișier PDF, extrăgând o singură pagină din acel fișier și salvând-o ca fișier PDF separat. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să trageți și să plasați o pagină din panoul Thumbnails pe desktop. Veți obține un nou fișier PDF care conține doar acea pagină.

Puteți folosi acest truc de divizare a PDF-urilor împreună cu cel de combinare a PDF-urilor de mai sus, extrăgând pagini din PDF-uri individuale și apoi combinându-le pentru a crea un nou PDF care să conțină doar paginile specifice pe care le doriți.

Preview nu este un editor PDF cu foarte multe funcții. Nu puteți elimina elemente din pagini, de exemplu. Dar Preview conține caracteristicile de bază, esențiale, pe care majoritatea utilizatorilor le vor căuta atunci când caută un editor PDF. Aceste caracteristici sunt bine integrate, deși sunt foarte ușor de ratat dacă luați Preview după numele său de aplicație de vizualizare a documentelor de bază. O aplicație mai completă pentru lucrul cu PDF-uri este o altă caracteristică pe care Windows ar trebui să o copieze de la Mac OS X. Aplicația Microsoft Reader de pe Windows 8 nu este foarte utilă pentru utilizatorii de desktop.

Mac-urile au tot felul de alte caracteristici utile pentru lucrul cu PDF-uri, de asemenea. De exemplu, puteți trage mai multe PDF-uri direct într-o fereastră de coadă a imprimantei pentru a le imprima pe toate deodată, accelerând procesul de imprimare atunci când doriți să imprimați mai multe documente deodată.