Streamlinează-ți echipa de întreținere și operațiuni cu UpKeep.

Ce este un jurnal de întreținere a echipamentelor?

Un jurnal de întreținere a echipamentelor este un document care înregistrează activitățile care au fost efectuate asupra unui activ.

Este nevoie de cel puțin o mână de echipamente cheie pentru a menține o uzină operațională. Este de neimaginat cât de mult timp și efort se alocă anual activităților de întreținere pentru fiecare activ. Coroborat cu numărul total de echipamente și cu anii combinați de funcționare, documentarea sarcinilor de întreținere poate scăpa cu ușurință de sub control fără un proces sistematic de urmărire a activităților.

3 tipuri de jurnale de întreținere

Jurnale de planificare a întreținerii

Jurnalele de planificare a întreținerii sunt un calendar pentru toate proiectele în curs de desfășurare în cadrul unei organizații. Aceste jurnale oferă o imagine de ansamblu asupra a tot ceea ce compania lucrează la un moment dat, precum și un termen estimat de finalizare.

Jurnale de întreținere a utilajelor

Jurnalele de întreținere a utilajelor conțin informații despre întreținerea programată pentru toate utilajele utilizate de organizație. Aceste jurnale asigură că echipele își întrețin utilajele în intervalul specificat pentru a le menține în stare de funcționare eficientă.

Jurnale de proiect

Jurnalele de proiect urmăresc proiectele curente ale companiei. Asemănătoare cu jurnalele programului de întreținere, acestea ajută organizațiile să analizeze lucrările în curs și termenele de finalizare preconizate. Jurnalele de proiect pot include jurnale ale programului de întreținere, precum și proiecte din alte departamente. Ele acoperă, de asemenea, proiectele finalizate.

Activitățile de întreținere sunt de neprețuit în maximizarea duratei de viață a unui activ. Pentru a contribui la asigurarea faptului că sarcinile de întreținere sunt efectuate cu sârguință, trebuie create și actualizate înregistrări sub formă de jurnale de întreținere.

Prin menținerea activităților de întreținere bine documentate, întreaga organizație este ținută la curent cu starea unui activ. Cunoașterea stării actuale a activelor este un pas în direcția îmbunătățirii performanței generale a instalației și a asigurării unor condiții de lucru sigure.

Beneficii ale utilizării jurnalelor de întreținere a echipamentelor

Companiile utilizează jurnalele de întreținere a echipamentelor pentru a monitoriza starea echipamentelor lor. Operațiunile lor de afaceri depind de funcționalitatea activelor lor, astfel încât este important să aibă jurnale de întreținere a echipamentelor de înaltă calitate. Printre beneficiile păstrării unor jurnale de bună calitate se numără crearea unor decizii mai eficiente din punct de vedere al costurilor, creșterea valorii de revânzare a echipamentelor și dezvoltarea unor programe specializate de întreținere a echipamentelor.

Creează decizii mai eficiente din punct de vedere al costurilor

Dispunând de înregistrări clare ale sarcinilor îndeplinite, planificatorii de întreținere pot planifica mai ușor activitățile viitoare și pot delega mai eficient resursele. Pot fi luate decizii mai eficiente din punct de vedere al costurilor, având o imagine clară a stării activităților de întreținere a echipamentelor.

Crește valoarea de revânzare a echipamentelor

Menținerea la zi a jurnalelor de întreținere este o dovadă că se are grijă de active. În cazul în care instalațiile trebuie modernizate și activele existente trebuie vândute, jurnalele de întreținere detaliate pot contribui la creșterea valorii de revânzare a echipamentelor.

Dezvoltați programe specializate de întreținere a echipamentelor

Jurnalele de întreținere a echipamentelor oferă date istorice bogate care pot fi analizate pentru a oferi informații despre performanța unui activ în comparație cu dispozitive similare. Diferite mărci sau modele de echipamente, de exemplu, pot fi comparate prin analiza diferențelor în ceea ce privește costurile de întreținere suportate, frecvența activităților de întreținere neplanificate etc.

Cu tehnologiile disponibile, beneficiile de a avea un jurnal de întreținere a echipamentelor bine documentat sunt mai ușor de realizat ca niciodată.

Schemă de jurnal de întreținere a echipamentelor

Un jurnal de întreținere a echipamentelor poate varia pentru fiecare companie. Ideea generală este că fiecare echipament are propriul jurnal de întreținere și fiecare jurnal de întreținere are spații care trebuie completate cu detalii de fiecare dată când se efectuează o activitate de întreținere.

Un model de șablon, dacă este tipărit pe hârtie, ar putea semăna cu următorul…

Observați că antetul oferă informații despre echipament: numele echipamentului, numărul de serie, locația fabricii, producătorul, numărul de piesă al producătorului, datele de contact ale producătorului, data fabricării și data punerii în funcțiune.

Care jurnal va fi ținut separat chiar și pentru tipuri similare de echipament. De exemplu, două pompe centrifuge de aceeași mărime de la același producător vor fi diferite în ceea ce privește numărul de serie și/sau locația uzinei. Păstrarea unor jurnale separate pentru fiecare pompă asigură faptul că nu există confuzii cu privire la ce jurnal de întreținere se referă la ce echipament.

A doua parte permite înregistrarea activităților de întreținere. Sunt enumerate detalii despre activitatea de întreținere: data la care a fost efectuată și o descriere a activității și a persoanei care a efectuat activitatea. Este inclusă, de asemenea, persoana responsabilă pentru validarea faptului că procedurile de întreținere au fost efectuate corect. Următoarea dată programată pentru orice acțiune necesară și alte observații pot fi, de asemenea, adăugate pentru referință.

Consiliere pentru actualizarea unui model de jurnal de întreținere a echipamentului

Din exemplul anterior, actualizarea jurnalelor de întreținere pare un proces plictisitor care necesită teancuri de hârtii de fiecare dată când au loc operațiuni de întreținere. Cu toate acestea, ați putea observa că informațiile dintr-un jurnal de întreținere tipic ar fi deja disponibile într-un ordin de lucru cu care vine, de obicei, fiecare sarcină de întreținere.

Software-ul CMMS ar elimina cea mai mare parte a proceselor manuale de realizare a jurnalelor de întreținere prin actualizarea automată a acestora pe măsură ce ordinele de lucru din sistem sunt închise. Acest lucru permite echipelor de întreținere să urmărească cu mai multă acuratețe conturile istorice ale activității de întreținere.

Actualizarea jurnalelor de întreținere a echipamentelor obișnuia să fie un proces manual de completare a fiecărui câmp de pe un formular, cum ar fi un exemplu prezentat mai sus. Acest lucru trebuia să se facă de fiecare dată când se efectuau lucrări de întreținere pentru oricare dintre activele cheie din uzină. Deși învechite, unele echipe de întreținere și de gestionare a activelor încă mai folosesc metode manuale cu pix și hârtie pentru actualizarea jurnalelor de întreținere a echipamentelor.

.